历史纪念馆实验项目资料归档制度.doc

念馆实验项目资料归档制度

一、总则

1.目的

为了加强历史纪念馆实验项目资料的规范化管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，便于日后的查阅、研究和利用，同时也为历史纪念馆的运营效益和文化传承提供有力支持，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于历史纪念馆全体员工在进行实验项目过程中产生的各类资料归档管理工作。对于前来参观实验项目成果展示的顾客，在涉及需要查阅相关归档资料时，需遵循本制度规定的流程和要求。

3.企业文化与经营理念体现

历史纪念馆秉持“传承历史，启迪未来”的企业文化，以保护和展示历史文化遗产为己任。在实验项目资料归档工作中，要充分体现这一理念，将具有历史价值和文化意义的资料妥善保存，为后人研究历史提供丰富素材。同时，通过高效的归档管理，提升纪念馆的运营效益，更好地服务于社会公众。

二、组织架构与职责划分

1.资料归档管理小组

成立以馆长为组长，各部门负责人为成员的资料归档管理小组。馆长负责整体指导和监督资料归档工作，确保其符合历史纪念馆的发展战略和目标。

2.各部门职责

-项目部门：负责实验项目资料的收集、整理和初步审核。确保资料的真实性、完整性，并按照规定的格式和要求进行分类。

-档案管理部门：负责对各项目部门提交的资料进行二次审核、归档存储和日常维护。建立科学的档案索引和检索系统，方便资料的查询和调用。

-技术部门：提供必要的技术支持，确保资料的数字化存储安全，以及电子资料的可读取性。协助档案管理部门对资料进行数字化处理和备份。

-其他部门：在各自工作范围内，配合项目部门提供与实验项目相关的资料，并协助档案管理部门完成资料的归档工作。

三、管理流程

1.资料收集

-项目启动阶段：项目负责人应制定资料收集计划，明确收集范围、标准和时间节点。收集的资料包括但不限于项目立项文件、研究方案、实验设计等。

-项目实施阶段：各部门按照职责分工，及时收集实验过程中的各类数据、图片、视频、文字记录等资料。如实验数据报表、文物修复过程记录、展览展示设计方案等。

-项目结束阶段：项目负责人对整个项目过程中的资料进行全面梳理，确保无遗漏。同时，收集项目总结报告、成果评估意见等相关资料。

2.资料整理

-分类：按照资料的性质、时间、项目类别等进行分类。例如，可分为文物研究类、展览策划类、数字化应用类等。同一类别下再根据具体内容进行细分。

-编号：为每份资料或每组资料赋予唯一的编号，便于管理和查询。编号应遵循一定的规则，包含项目编号、资料类别代码、顺序号等信息。

-编目：建立详细的资料编目清单，记录每份资料的编号、名称、来源、日期、保管期限等信息。编目清单应采用纸质和电子两种形式保存。

3.资料审核

-初步审核：项目部门在完成资料整理后，由项目负责人对资料的完整性、准确性进行初步审核。确保资料符合项目要求和归档标准。

-二次审核：档案管理部门收到项目部门提交的资料后，进行二次审核。重点审核资料的规范性、可读性以及与编目清单的一致性。对于不符合要求的资料，及时返回项目部门进行补充或修正。

4.资料归档

-纸质资料归档：将审核通过的纸质资料按照分类和编号顺序，装入档案盒，并在档案盒上标明资料类别、编号范围等信息。档案盒应存放在专门的档案库房，按照一定的排列规则进行摆放，便于查找。

-电子资料归档：将电子资料存储在专用的服务器或存储设备中，按照分类建立文件夹结构，并为每个文件夹和文件命名，确保名称与编目清单一致。同时，定期对电子资料进行备份，防止数据丢失。

5.资料查阅

-内部查阅：历史纪念馆员工因工作需要查阅归档资料，需填写《资料查阅申请表》，注明查阅目的、资料名称或编号、预计查阅时间等信息，经部门负责人审批后，到档案管理部门办理查阅手续。档案管理部门应做好查阅记录，包括查阅人姓名、查阅时间、归还时间等。

-外部查阅：顾客或其他外部人员如需查阅归档资料，需提前向历史纪念馆提交书面申请，说明查阅目的、个人或单位信息等。经馆长审批同意后，在档案管理部门工作人员的陪同下进行查阅，查阅过程中不得擅自复制、传播资料。

四、权利与义务

1.员工权利

-有权按照规定流程查阅与工作相关的实验项目资料，以支持工作开展和个人业务提升。

-对资料归档工作提出意见和建议的权利，以促进归档管理制度的不断完善。

2.员工义务

-严格遵守资料归档制度，及时、准确地收集和整理本部门或本人工作中产生的实验项目资料，并按时提交给档案管理部门。

-在查阅资料过程中，妥善保管资料，不得损坏、篡改或丢失资料。如有违反，应承担相应责任。

3.顾客权利