原料仓库分区管理制度.doc

原料仓库分区管理制度

一、总则

1.目的

为加强服装厂原料仓库管理，实现原料分类存放、高效流转，保障生产供应的连续性与稳定性，降低库存成本，提高运营效益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于服装厂原料仓库全体工作人员以及涉及原料出入库相关流程的各部门员工。

3.服装厂企业文化与经营理念体现

本制度秉持服装厂“品质至上、创新求变、团结协作、共赢发展”的企业文化。在原料仓库管理中，注重品质把控，确保原料质量符合生产要求；鼓励创新管理方式，提高仓库运营效率；强调各部门团结协作，保障原料供应顺畅；追求企业与员工、客户的共赢发展。以经营理念为指导，通过合理分区管理，提升原料管理水平，更好地为生产和客户服务。

二、组织架构与职责划分

1.组织架构

原料仓库设立仓库主管、仓库管理员、数据录入员等岗位。仓库主管负责仓库整体管理工作；仓库管理员负责原料的日常收发、存储和盘点等工作；数据录入员负责原料出入库数据的准确录入与系统维护。

2.职责划分

-仓库主管

-全面负责原料仓库的日常管理工作，制定和执行仓库工作计划，确保仓库工作有序进行。

-依据服装厂生产计划，合理安排原料的采购计划与库存规划，保障生产原料的及时供应，同时避免库存积压。

-监督仓库各项管理制度的执行情况，定期检查仓库设施设备、原料存储状况等，及时发现并解决问题。

-协调与其他部门的沟通协作，处理原料供应过程中的突发情况，保障生产的连续性。

-负责仓库人员的培训、绩效考核等工作，提升团队整体素质和工作效率。

-仓库管理员

-按照原料仓库分区规划，负责对应区域原料的接收、验收、存放和发放工作，确保操作规范、准确。

-每日对所负责区域的原料进行巡查，检查原料的存储状态，如发现变质、损坏等情况及时报告并处理。

-协助进行仓库盘点工作，确保账实相符，对于盘点差异及时查找原因并记录。

-维护所负责区域的仓库环境卫生，保持货物摆放整齐有序，做好防火、防潮、防虫等安全防护措施。

-数据录入员

-及时、准确地将原料的出入库信息录入企业管理系统，确保数据的完整性和及时性。

-定期对系统数据进行核对和清理，保证数据的准确性，为仓库管理和生产决策提供可靠依据。

-协助仓库主管生成各类库存报表，为库存分析和管理提供支持。

三、管理流程

1.原料入库流程

-采购部门根据生产计划完成原料采购后，通知供应商送货至原料仓库。

-仓库管理员依据采购订单对到货原料进行验收，检查原料的数量、规格、质量等是否与订单一致。对于需要检验的原料，通知质量检验部门进行检验。

-验收合格的原料，仓库管理员按照分区规划将其存放至相应区域，并在库存管理系统中录入入库信息，包括原料名称、规格、数量、批次、入库日期等。

-数据录入员对入库信息进行审核，确保数据准确无误后更新库存台账。

2.原料存储管理流程

-仓库根据原料的性质、用途、规格等进行分区，如分为面料区、辅料区、特殊原料区等。每个区域设置明显的标识牌，标明原料类别、存放范围等信息。

-仓库管理员按照先进先出的原则对原料进行存放和管理，定期对原料进行整理和盘点，确保原料存储有序，便于查找和取用。

-对有特殊存储要求的原料，如防潮、防火、防虫等，仓库应配备相应的存储设备和防护措施，确保原料质量不受影响。

-仓库主管定期对原料存储情况进行检查，查看库存数量、质量状况、存储环境等是否符合要求，发现问题及时督促仓库管理员整改。

3.原料出库流程

-生产部门根据生产计划填写原料领料单，注明原料名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后提交至原料仓库。

-仓库管理员根据领料单在对应区域提取原料，进行核对后发放给领料人，并在库存管理系统中录入出库信息，包括领料部门、领料人、出库日期等。

-数据录入员对出库信息进行审核，更新库存台账，确保库存数据的准确性。

-对于紧急领料情况，生产部门可先电话通知仓库，后续及时补办领料手续。

四、权利与义务

1.员工权利

-仓库员工有权获取与工作相关的培训和指导，以提升自身业务能力，更好地完成工作任务。

-对于仓库管理中存在的问题，员工有权提出合理化建议，并得到上级的及时反馈和处理。

-在符合规定的情况下，员工有权申请调休、请假等，保障自身的休息权益。

2.员工义务

-遵守服装厂的各项规章制度，严格执行原料仓库分区管理制度，认真履行岗位职责。

-保守企业商业秘密，不得