设备维修配件更换登记制度.doc

设备维修配件更换登记制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范服装厂内各类设备、设施的维修、配件更换行为，确保维修及配件更换工作有序进行，提高设备设施的运行效率和使用寿命，保障生产经营活动的正常开展，同时降低运营成本，加强对维修和配件更换工作的监督与管理。

2.适用范围

本制度适用于服装厂全体员工及涉及设备设施维修、配件更换服务的外部合作方。

3.企业文化与经营理念体现

秉持服装厂“品质至上、创新求变、团结协作、共赢发展”的企业文化，在维修和配件更换工作中追求高效、精准，以优质的设备运行状态保障产品质量，通过合理的资源调配和流程优化，实现经营效益的提升，鼓励员工团结协作完成各项维修任务。

二、组织架构与职责划分

1.维修管理部门

-负责制定和完善维修配件更换登记管理制度，并监督执行。

-统筹安排维修任务，协调内部维修人员及外部维修资源。

-审核维修配件更换申请，对维修和配件更换工作进行技术指导和质量监督。

-负责维修配件的采购计划制定与供应商管理。

-定期对维修和配件更换数据进行统计分析，为设备管理和成本控制提供决策依据。

2.设备使用部门

-负责本部门设备设施的日常巡检，及时发现并报告设备故障和损坏情况。

-提出维修配件更换申请，详细描述设备故障现象、损坏部位等信息。

-协助维修人员进行设备维修和配件更换工作，提供必要的现场支持。

-负责本部门维修后的设备验收工作，确保设备正常运行。

3.财务部门

-负责审核维修和配件更换费用预算，确保费用支出合理合规。

-对维修和配件更换费用进行核算和报销审核，监督费用的使用情况。

-配合维修管理部门进行成本分析，提供财务数据支持。

4.采购部门

-根据维修管理部门的采购计划，负责维修配件的采购工作。

-选择合适的供应商，确保配件质量和供应及时性，降低采购成本。

-负责采购合同的签订与执行，跟进配件到货情况。

三、管理流程

1.维修申请流程

-设备使用部门员工在日常巡检或工作过程中发现设备故障或损坏，填写《设备维修申请单》，详细描述设备名称、型号、故障现象、发现时间等信息。

-将《设备维修申请单》提交至部门负责人审核，部门负责人确认情况属实后签字，再提交至维修管理部门。

-维修管理部门接到申请单后，安排维修人员进行现场查看，评估故障情况和维修难度。

2.维修配件更换审批流程

-维修人员根据现场查看情况，确定是否需要更换配件。如需更换，填写《维修配件更换申请表》，注明配件名称、规格、型号、数量、预估价格等信息。

-《维修配件更换申请表》先由维修管理部门负责人审核，审核内容包括配件更换的必要性、合理性以及预算情况。

-审核通过后，提交至财务部门进行费用预算审核，财务部门根据预算情况进行审批。

-涉及重大配件更换或费用较高的情况，需提交服装厂管理层审批。

3.配件采购流程

-采购部门接到经审批的《维修配件更换申请表》后，根据配件需求情况，在合格供应商名单中选择合适的供应商进行采购。

-与供应商签订采购合同，明确配件规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。

-跟进配件到货情况，确保按时到货。配件到货后，采购部门通知维修管理部门和质量检验部门进行验收。

4.维修与配件更换实施流程

-维修人员在配件到货且验收合格后，安排时间进行设备维修和配件更换工作。

-在维修过程中，严格按照操作规程进行作业，确保维修质量和人员安全。

-维修完成后，维修人员填写《维修记录单》，记录维修过程、更换的配件信息、维修时间等内容。

5.验收流程

-设备使用部门对维修后的设备进行验收，检查设备运行是否正常，各项性能指标是否符合要求。

-验收合格后，设备使用部门在《维修记录单》上签字确认。如验收不合格，维修人员需重新进行维修，直至设备验收通过。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权对设备设施的维修和配件更换工作提出合理建议和意见。

-在设备出现故障影响正常工作时，有权及时申请维修，确保工作的顺利进行。

-对不合理的维修安排或配件更换决策，有权向上级部门反映。

2.员工义务

-遵守维修配件更换登记管理制度，配合相关部门完成各项维修和配件更换工作。

-做好设备设施的日常维护和保养工作，减少故障发生频率。

-如实提供设备故障信息，不得隐瞒或虚报情况。

3.维修管理部门权利

-有权对设备使用部门的设备维护情况进行监督检查。

-