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档案拍照摄像管理制度

一、总则

1.目的

为规范本档案馆的拍照、摄像、录像管理工作，确保各类影像资料能够真实、完整、有效地记录档案馆的各项活动、工作场景以及馆藏档案相关信息，服务于档案馆的宣传、研究、文化传承和日常运营管理，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体员工在执行公务过程中以及因工作需要涉及的拍照、摄像、录像活动，同时也适用于进入档案馆进行拍摄活动的外部单位和个人（顾客）。

3.企业文化与经营理念体现

本制度遵循档案馆“传承历史记忆，服务社会发展”的企业文化和“以档案为核心，以服务为宗旨，以创新为动力”的经营理念。所有拍照、摄像、录像活动应有助于展现档案馆丰富的文化内涵和专业的服务形象，促进档案文化的传播与交流。

二、组织架构与职责划分

1.综合管理部门

-负责统筹协调全馆的拍照、摄像、录像工作，制定拍摄计划和预算安排。

-对拍摄设备进行统一管理，包括设备的采购、维护、保养和调配。

-负责对拍摄资料进行分类、整理、存储和备份，建立影像资料档案库。

-审核对外发布的影像资料，确保其符合档案馆的宣传口径和必威体育官网网址要求。

2.各业务部门

-根据工作需要，提出拍照、摄像、录像需求申请，并配合综合管理部门完成拍摄任务。

-负责本部门业务范围内拍摄资料的初步筛选和整理，向综合管理部门提交有价值的影像素材。

-在开展涉及档案展示、利用等活动时，按照规定的拍摄流程和要求，组织相关拍摄工作。

3.技术支持团队

-为拍摄工作提供技术指导和支持，确保拍摄设备的正常运行和拍摄质量。

-负责对拍摄的影像资料进行后期处理，包括剪辑、编辑、特效制作等，提升影像资料的观赏性和专业性。

-协助综合管理部门解决影像资料存储、传输等方面的技术问题。

三、管理流程

1.拍摄需求申请

-各部门如有拍照、摄像、录像需求，需提前填写《拍摄需求申请表》，详细说明拍摄目的、内容、时间、地点、参与人员等信息。

-将申请表提交至综合管理部门审核，综合管理部门根据全馆工作安排和资源情况进行审批。如涉及重要活动或较大规模的拍摄任务，需经馆领导审批。

2.拍摄准备

-审批通过后，综合管理部门根据拍摄需求调配拍摄设备，并安排专业拍摄人员或通知相关部门指定人员负责拍摄工作。

-拍摄人员在拍摄前应与需求部门充分沟通，了解拍摄重点和要求，准备好拍摄设备，检查设备性能，确保拍摄工作顺利进行。

-对于需要提前布置场景或准备道具的拍摄任务，需求部门应提前做好相应准备工作。

3.拍摄实施

-拍摄人员应严格按照拍摄计划和要求进行拍摄，确保拍摄内容真实、准确、完整地反映拍摄对象的情况。

-在拍摄过程中，要注意保护档案原件和相关设施设备，遵守档案馆的安全规定和操作流程。

-对于涉及必威体育官网网址内容的拍摄，拍摄人员应严格遵守必威体育官网网址制度，采取相应的必威体育官网网址措施，防止信息泄露。

4.资料整理与移交

-拍摄完成后，拍摄人员应及时对拍摄的影像资料进行初步整理，删除重复、无用的素材，并按照一定的分类标准对素材进行命名和标注。

-将整理好的影像资料移交至综合管理部门，同时提交《拍摄资料移交清单》，注明资料的名称、数量、拍摄时间、拍摄内容等信息。

5.后期处理与审核

-综合管理部门根据需要将影像资料移交至技术支持团队进行后期处理。技术支持团队应按照相关要求和标准进行剪辑、编辑等工作，确保影像资料的质量。

-处理后的影像资料需经过综合管理部门审核，涉及重要内容或对外发布的影像资料，还需经馆领导审核。审核通过后，方可进行存储、发布或其他使用。

6.存储与利用

-审核通过的影像资料由综合管理部门统一存储至影像资料档案库，按照分类标准进行归档管理，并定期进行备份，防止数据丢失。

-各部门因工作需要查阅、使用影像资料，应向综合管理部门提出申请，填写《影像资料查阅申请表》，经审批后，在指定地点查阅或拷贝相关资料。

-对外提供影像资料时，需严格按照档案馆的相关规定和审批流程进行，确保资料的使用符合法律法规和档案馆的利益。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权根据工作需要申请拍照、摄像、录像支持，以更好地完成工作任务。

-在遵守本制度的前提下，员工有权使用与工作相关的影像资料，用于内部工作汇报、业务学习等目的。

-对于拍摄过程中涉及个人形象的影像资料，员工有权要求在合理范围内进行处理，保护个人隐私。

2.员工义务

-员工应遵守本制度的各项规定，按照流程申请和使用拍摄设备及影像资料。

-在拍摄过程中