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档案防震设施配置制度

一、总则

1.目的

为了加强档案馆应对地震灾害的能力，确保档案资料在地震发生时得到有效的保护，保障档案信息的安全与完整，结合本档案馆的实际情况，特制定本档案防震设施配置制度。

2.适用范围

本制度适用于本档案馆全体员工以及与档案管理相关的各类活动，同时涉及到为顾客提供档案服务过程中的防震保障工作。

3.依据与原则

依据国家相关的防震减灾法律法规以及档案管理的行业标准，遵循“预防为主、安全第一、科学配置、实用高效”的原则，结合本档案馆的企业文化“传承历史，守护记忆”，以确保在地震等自然灾害发生时能够最大程度减少档案损失，保障档案的长期可用性。同时，秉持经营理念“以优质服务为核心，以高效运营为支撑”，在配置防震设施时充分考虑运营效益，合理规划资源。

二、组织架构与职责划分

1.防震设施配置领导小组

由档案馆馆长担任组长，各部门负责人为成员。主要职责是全面领导和统筹档案防震设施配置工作，制定整体规划和决策，协调各部门之间的工作，确保防震设施配置工作顺利进行。

2.技术部门

负责对档案馆建筑结构进行抗震评估，根据评估结果提出防震设施配置的技术方案。对已配置的防震设施进行日常技术维护和检查，确保设施正常运行。与相关科研机构和企业合作，跟踪行业内先进的防震技术和设备，为设施的更新和升级提供建议。

3.采购部门

根据技术部门提出的方案，负责防震设施的采购工作。对市场上的各类防震产品进行调研和评估，选择质量可靠、性价比高的产品。与供应商建立良好的合作关系，确保采购过程的顺利进行和产品的售后服务。

4.安全管理部门

负责制定和完善与防震设施相关的安全管理制度和应急预案。组织员工进行防震安全培训和演练，提高员工的防震意识和应急处理能力。对防震设施的安装、使用和存放环境进行安全监督，及时发现和消除安全隐患。

5.档案管理部门

协助技术部门进行档案库房的抗震评估，提供档案存放布局和特点等信息。在防震设施配置过程中，负责协调档案的临时转移和保护工作，确保档案在设施安装和调试期间的安全。参与防震安全培训和演练，根据档案管理工作实际提出改进建议。

三、管理流程

1.需求评估

每年由技术部门牵头，联合档案管理部门，对档案馆的建筑结构、档案存储情况以及地震风险进行全面评估。根据评估结果，分析现有防震设施的不足，确定新的设施配置需求，形成需求评估报告，提交防震设施配置领导小组审议。

2.方案制定

技术部门根据需求评估报告，结合行业标准和先进技术，制定详细的防震设施配置方案。方案内容包括设施的种类、数量、规格、安装位置、预算等。方案制定过程中充分考虑扁平化管理的要求，广泛征求各部门意见，确保方案的科学性和可行性。方案经领导小组审核通过后，进入采购环节。

3.采购环节

采购部门按照批准的配置方案，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，严格遵守相关法律法规和采购程序，确保采购的合法性和公正性。签订采购合同时，明确产品质量标准、交货时间、售后服务等条款，保障档案馆的权益。

4.安装与调试

供应商按照合同约定的时间和要求将防震设施送达档案馆，技术部门组织专业人员进行安装。安装过程中，严格按照产品说明书和相关技术规范进行操作，确保设施安装牢固、位置合理。安装完成后，进行调试工作，对设施的各项性能指标进行测试，确保设施正常运行。

5.验收与交付

设施安装调试完毕后，由技术部门牵头，组织采购部门、档案管理部门等相关人员组成验收小组进行验收。验收内容包括设施的数量、规格、质量、性能等方面。验收合格后，填写验收报告，办理交付使用手续。如验收不合格，及时与供应商沟通，要求其进行整改或更换产品。

6.日常维护与管理

安全管理部门制定防震设施的日常维护计划，明确维护内容、维护周期和责任人。技术部门按照维护计划对设施进行定期检查、保养和维修，确保设施始终处于良好的运行状态。建立设施维护档案，记录设施的维护情况，包括维护时间、维护内容、维修更换的零部件等信息。

四、权利与义务

1.员工的权利与义务

-权利

员工有权了解档案防震设施的配置情况和使用方法，在工作过程中如发现设施存在安全隐患，有权及时向上级报告，并提出改进建议。参加与档案防震相关的培训和演练，不断提高自身的防震意识和应急处理能力。在地震等紧急情况下，有权按照应急预案的规定，采取必要的措施保护自身安全和档案安全。

-义务

遵守档案防震设施的使用和管理制度，不得擅自损坏、挪用或拆除设施。积极参与档案防震知识的学习和培训，掌握基本的防震技能和应急处理方法。在日常工作中，协助安全管理部门做好设施的维护和管理工作，发现问题及时报告。

2.顾客的权利与义务

-权利

顾客有权要求档案馆提供安全可靠的档案查阅和