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档案修补纸张匹配制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范档案馆档案修补纸张的匹配工作，确保档案修补工作的质量，最大程度恢复档案的原始面貌，延长档案的保存期限，同时维护档案信息的完整性和准确性，更好地服务于档案的利用需求。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体参与档案修补工作的员工。对于涉及档案修补纸张匹配相关事务的顾客咨询与服务，也依照本制度相关原则执行。

3.企业文化与经营理念体现

秉持“精准修复、传承历史”的企业文化，在档案修补纸张匹配过程中，注重每一个细节，以高度的责任心对待每一份档案。遵循“以客户需求为导向，以专业服务创价值”的经营理念，通过高质量的纸张匹配工作，为顾客提供优质的档案修复成果，提升档案馆的社会价值和行业影响力。

4.指导原则

-真实性原则：匹配的纸张应最大程度还原档案原始纸张的特性，确保档案内容的真实性不受影响。

-兼容性原则：修补纸张要与原档案纸张在化学性质、物理性质等方面兼容，避免发生化学反应对档案造成二次损害。

-最小干预原则：在保证档案修复质量的前提下，尽量减少对原档案纸张的干预，保持档案的历史风貌。

二、组织架构与职责划分

1.档案修复部门

-负责档案修补纸张匹配工作的具体实施。对接收的待修补档案进行初步评估，确定纸张匹配的基本要求。

-组织开展纸张匹配的试验和测试工作，记录相关数据和结果。

-按照既定标准和流程完成档案修补纸张的匹配与修补操作。

2.技术支持部门

-为档案修补纸张匹配工作提供技术指导和专业建议。利用先进的检测设备和技术手段，分析原档案纸张的成分、结构等特性。

-跟踪行业必威体育精装版技术和材料发展动态，为档案修补纸张的选择提供技术参考，推动档案修复技术的不断创新。

3.采购部门

-根据档案修复部门提出的纸张匹配需求，负责采购合适的修补纸张。对市场上的纸张供应商进行筛选和评估，确保所采购的纸张质量符合要求。

-建立和维护与纸张供应商的良好合作关系，争取优惠的采购价格和服务，控制采购成本，提高运营效益。

4.质量监督部门

-制定档案修补纸张匹配工作的质量标准和检验流程。对档案修补纸张匹配的过程和结果进行定期检查和不定期抽查。

-对不符合质量标准的纸张匹配工作提出整改意见，并跟踪整改情况，确保档案修补工作质量始终处于可控状态。

三、管理流程

1.档案接收与评估

-档案修复部门接收待修补档案后，由专业人员对档案进行全面评估。评估内容包括档案纸张的损坏程度、原始纸张的材质、颜色、厚度、纹理等特征。

-根据评估结果，填写《档案修补纸张匹配评估表》，详细记录档案的基本信息、损坏情况以及纸张匹配的初步要求，为后续纸张匹配工作提供依据。

2.纸张分析与选择

-技术支持部门根据档案修复部门提供的评估信息，利用专业设备对原档案纸张进行成分分析、物理性能测试等。

-结合分析结果和档案修复的实际需求，从纸张的材质、酸碱度、耐久性等方面综合考虑，筛选出几种可能匹配的纸张样本。

-将纸张样本与原档案纸张进行直观对比，包括颜色、透明度、手感等方面的比对，进一步缩小选择范围。

3.纸张匹配试验

-档案修复人员从筛选出的纸张样本中选取合适的纸张，在待修补档案的非关键部位进行小规模的匹配试验。

-试验过程中，观察纸张与原档案纸张在粘贴、融合等方面的效果，检测修补后档案的整体强度、柔韧性等指标。

-记录试验结果，包括试验过程中出现的问题、纸张匹配的效果评估等，形成《档案修补纸张匹配试验报告》。

4.纸张确定与采购

-根据纸张匹配试验结果，由档案修复部门、技术支持部门和采购部门共同商讨确定最终用于档案修补的纸张。

-采购部门按照确定的纸张规格和数量，向选定的供应商进行采购。在采购过程中，严格把控纸张质量，确保所采购的纸张符合档案修补要求。

-采购完成后，采购部门将纸张移交档案修复部门，并办理相关交接手续。

5.档案修补实施

-档案修复人员按照既定的操作规范，使用匹配好的纸张对档案进行修补。在修补过程中，严格控制操作流程，确保修补质量。

-对修补完成的档案进行初步自检，检查修补部位是否平整、牢固，纸张颜色是否协调等。如发现问题，及时进行返工处理。

6.质量检验与验收

-质量监督部门按照质量标准对修补后的档案进行检验。检验内容包括纸张匹配的效果、修补部位的质量、档案整体的完整性等。

-经检验合格的档案，进入档案存储或交付流程；对于不合格的档案，质量监督部门下达整改通知，要求档案修复部门重新进行纸张匹配和修补工作，直至验收合格。

四、权