图书馆报纸合订编号管理制度.doc

图书馆报纸合订编号管理制度

一、总则

1.目的：为规范本图书馆报纸的订购与装订管理工作，确保报纸资源的合理利用，满足读者对新闻资讯的需求，同时提升图书馆运营效益，结合本馆企业文化与经营理念，特制定本制度。本馆秉持“知识共享、服务至上”的经营理念，致力于为读者提供优质、便捷的知识获取环境。通过本制度的实施，实现报纸管理的规范化、科学化，体现扁平化管理优势，促进各层级员工高效协作。

2.适用范围：本制度适用于图书馆全体员工以及涉及报纸订购、装订相关业务的外部合作单位和个人。对于读者使用报纸资源的相关事项，也依据本制度相关条款执行。

3.原则：遵循按需订购、科学管理、高效服务、注重安全的原则。在订购过程中，充分考虑读者需求和图书馆运营成本，确保资源合理配置；装订工作要保证质量，便于读者查阅；同时，在管理过程中注重安全生产，保障员工和读者的人身安全与财产安全。

二、组织架构与职责划分

1.管理层

-馆长：全面负责报纸订购与装订工作的决策与监督，根据图书馆发展战略和读者需求，确定报纸订购的总体方向和预算安排，协调与外部机构的合作关系，确保报纸管理工作符合图书馆整体运营目标，体现人文关怀理念，关注员工工作环境和读者体验的提升。

-副馆长：协助馆长开展工作，具体指导报纸订购与装订业务，审核订购计划和装订方案，监督工作流程的执行情况，对员工进行绩效考核，推动各项工作高效开展，促进扁平化管理的有效实施，及时反馈工作中的问题和改进建议。

2.业务部门

-采编部：负责收集读者对报纸的需求信息，进行市场调研，了解各类报纸的内容、质量、价格等情况。根据调研结果和读者需求，提出报纸订购建议清单，与供应商进行沟通谈判，签订订购合同。同时，对新到报纸进行验收、登记和分类，确保报纸及时上架供读者阅读，体现以读者为中心的服务理念。

-技术部：负责报纸装订设备的维护与管理，确保设备正常运行。根据报纸装订需求，制定设备更新和升级计划，提高装订工作效率和质量。在装订过程中，提供技术支持，解决技术难题，保障安全生产，通过技术创新提升运营效益。

-读者服务部：负责向读者宣传报纸资源，引导读者使用报纸。收集读者对报纸订购和装订工作的意见和建议，及时反馈给相关部门，以便调整和改进工作。维护报纸阅读区域的秩序，保障读者的阅读权益，营造良好的阅读氛围，体现人文关怀。

3.财务部门：负责报纸订购与装订费用的预算编制、核算和支付工作。审核订购合同和费用报销凭证，确保经费使用合理合规。定期对报纸管理工作进行财务分析，为管理层提供决策支持，通过合理的财务规划提升运营效益。

三、管理流程

1.订购流程

-需求调研：每年年底，采编部通过问卷调查、读者座谈会、线上反馈等方式收集读者对报纸的需求信息。同时，关注行业动态和社会热点，结合图书馆的收藏特色和发展方向，进行市场调研，分析各类报纸的发行量、影响力、适合读者群体等因素。

-计划制定：采编部根据需求调研结果，制定下一年度报纸订购计划，明确订购报纸的种类、数量、订阅期限和预算金额。计划需经采编部负责人审核后，报副馆长和馆长审批。审批过程中，充分考虑读者需求、运营成本和资源整合等因素，确保订购计划的合理性和可行性。

-供应商选择与谈判：采编部根据订购计划，筛选合适的报纸供应商，对供应商的信誉、服务质量、价格等方面进行评估。选择至少三家供应商进行商务谈判，争取优惠的价格、良好的服务条款和灵活的合作方式。谈判结果形成报告，报管理层审批。

-合同签订：与选定的供应商签订详细的订购合同，明确双方的权利和义务，包括报纸的种类、数量、价格、交付方式、交付时间、质量标准、售后服务等条款。合同需经图书馆法务人员审核，确保合同合法有效。签订后的合同副本分别交采编部、财务部门和档案室存档。

-报纸验收与上架：报纸到货后，采编部负责按照合同要求进行验收，核对报纸的种类、数量、质量等是否符合规定。验收合格的报纸进行登记和分类，及时上架供读者阅读。对于验收不合格的报纸，及时与供应商沟通，要求更换或采取其他补救措施。

2.装订流程

-整理分类：定期（一般为每月或每季度），读者服务部将读者归还的报纸进行整理分类，按照报纸的种类、日期等进行排序，确保装订工作的准确性和高效性。

-装订准备：技术部根据整理好的报纸数量和规格，准备相应的装订材料和设备。对装订设备进行检查和调试，确保设备正常运行。同时，安排专业的装订人员进行装订工作，保证装订质量。

-装订操作：装订人员按照规范的装订流程进行操作，将报纸整理整齐，使用专业的装订设备进行装订，确保装订牢固、美观，便于读者查阅。在装订过程中，注意安全生产，避免因操作不当造成人员伤亡和设