oa使用管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范本单位的办公自动化（OA）系统使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用OA系统的员工。

第三条本制度所称OA系统，是指本单位为提高办公效率、实现信息共享而建设的电子办公系统。

第二章OA系统使用范围

第四条OA系统主要用于以下工作：

1.文档管理：包括文档的上传、下载、编辑、审批、归档等。

2.通讯录管理：包括员工信息、部门信息、联系方式等。

3.日程管理：包括个人日程、团队日程、会议安排等。

4.工作流程管理：包括审批流程、项目管理、任务分配等。

5.信息发布：包括通知公告、新闻动态、政策法规等。

6.数据统计与分析：包括各类数据的查询、统计、分析等。

第三章OA系统使用权限

第五条OA系统使用权限分为以下级别：

1.管理员：负责系统的整体管理，包括用户管理、权限管理、数据备份等。

2.普通用户：根据工作需要，使用OA系统进行日常办公。

3.特殊用户：根据工作需要，使用OA系统进行特定功能操作。

第六条管理员权限：

1.添加、删除、修改用户信息。

2.设置用户权限。

3.管理系统数据备份与恢复。

4.监控系统运行状态。

第七条普通用户权限：

1.查阅、下载、上传文档。

2.查看通讯录信息。

3.查看日程安排。

4.参与工作流程。

5.查看信息发布内容。

第八条特殊用户权限：

1.根据工作需要，进行特定功能操作。

2.参与特定工作流程。

第四章OA系统使用规范

第九条用户登录：

1.用户登录时，应使用自己的账号和密码。

2.账号和密码应妥善保管，不得泄露给他人。

3.发现账号异常时，应及时报告管理员。

第十条文档管理：

1.文档上传应遵循规范，不得上传涉密、违规文件。

2.文档下载应遵守版权法规，不得用于非法用途。

3.文档编辑应保持内容准确、完整。

第十一条通讯录管理：

1.通讯录信息应准确、完整。

2.不得篡改他人通讯录信息。

第十二条日程管理：

1.个人日程应如实填写。

2.团队日程应协调一致。

第十三条工作流程管理：

1.按照规定流程进行操作。

2.及时完成审批任务。

第十四条信息发布：

1.信息发布内容应真实、准确。

2.不得发布违法违规信息。

第十五条数据统计与分析：

1.严格遵守数据统计与分析规定。

2.不得篡改数据。

第五章信息安全

第十六条OA系统信息安全：

1.管理员应定期对系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

2.用户应遵守信息安全规定，不得利用OA系统进行非法活动。

第十七条数据备份与恢复：

1.管理员应定期对系统数据进行备份。

2.备份数据应妥善保管，确保在数据丢失时能够及时恢复。

第六章违规处理

第十八条违反本制度规定，造成不良后果的，将按照以下规定进行处理：

1.警告：对情节轻微的违规行为，给予警告。

2.纪律处分：对情节较重的违规行为，给予纪律处分。

3.法律责任：对构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第七章附则

第十九条本制度由本单位信息化管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行修订。

第2篇

第一章总则

第一条为规范本单位的办公自动化（OA）系统使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用OA系统的员工。

第三条OA系统是指本单位为提高办公效率，实现信息共享和协同工作而建立的电子办公系统。

第四条OA系统的使用应遵循合法、安全、高效、便捷的原则。

第二章OA系统使用范围

第五条OA系统主要包括以下功能模块：

1.文档管理：包括文档的上传、下载、编辑、审批、归档等功能；

2.通讯录管理：包括员工信息、部门信息、联系方式等；

3.日程管理：包括个人日程、团队日程、会议安排等；

4.工作流管理：包括流程申请、审批、流转等功能；

5.信息发布：包括新闻公告、通知公告、内部邮件等；

6.档案管理：包括档案的存储、查询、借阅等功能；

7.其他辅助功能：如在线培训、在线调查等。

第六条本单位各部门、各岗位员工根据工作需要，均可使用OA系统。

第三章OA系统使用规范

第七条用户注册与认证

1.新员工入职后，由人事部门负责为其注册OA系统账号；

2.员工应妥善保管自己的账号和密码，不得泄露给他人；

3.如发现账号异常，应及时向IT部门报告。

第八条信息安全

1.用户在使用OA系统时，应遵守国家有关信息安全法律法规；

2.不得利用OA系统进行违法活动，如传播淫秽色情、暴力恐怖等；

3.不得恶意攻击