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劳务派遣项目人员日常管理服务方案
一、入职手续办理
(一)报到
1.接到录用通知后,请在指定日期到XX区应急管理局相关部门报到,如因故不能按期前往,应与公司人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。
2.提供个人资料:报到后,需要填写《员工入职登记表》,向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书、职称证书等)、婚姻状况证明(结婚证),提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照1寸2张、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。
3.填写派遣人员社会保险登记,填写该表前应对派遣人员进行相关的政策说明及咨询服务。
4.编辑派遣人员花名册,以身份证读卡设备导出表格为基础,根据各部门需要丰富花名册项目。
5.派遣人员档案建档、归档。
6.以派遣人员入职材料为建立原始档案,档案袋上应标明袋内材料名称,并编写档案号后存放档案室。如若人事档案存放问题,请与所在单位人力资源部门同事商洽确定。
7.新增、续订劳动合同月统计汇总
作为就业失业登记、劳动用工备案前提准备工作,应按月及时完成。
8.解除、终止劳动合同统计汇总
作为就业失业登记、劳动用工备案前提准备工作,应按月及时完成。
9.办理入职手续:
(1)领取办公用品及其他相关资料;
(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
10.填写派遣人员员工登记表,按表格需求填写,力求信息准确、真实。
(二)签订劳动合同
与人力资源部门联系签订劳动合同。根据需要确定签订合同份数,应一式两份。劳动合同具体规定如下:
为确定公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
1.合同签订、续订、变更和解除:
入职流程图
(1)新入职的员工,公司将在员工入职后与其签订劳动合同;
(2)对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日重新订立劳动合同;
(3)公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
(4)员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济赔偿:
1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
4)被依法追究刑事责任的。
(5)有下列情形之一者,公司可以解除劳动合同,但应提前三十日以书面形式通知员工本人:
1)员工患病或非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整,仍不能胜任工作的;
3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;
4)公司经营困难发生经济性裁员的。
5)员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司,如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。试用期人员离职应提前7天提出申请,视实际情况经批准获提前离职者不在此限。
2.完备离职手续
离职流程图
双方中止或解除劳动合同,员工在离职前均必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职者,公司将按旷工处理或扣留未领工资。离职手续包括:
(1)处理工作交接事宜;
(2)按《离职表》要求办理离职手续;
(3)交还所有公司资料、工作服、文件、《员工手册》及其他公物;
(4)住宿者退还公司宿舍及房内公物,并到总务部门办理退宿手续;
(5)报销公司账目,归还公司欠款;离职人员应办妥职务移交手续,若有借款过移交不清楚者,从工资扣除,不足扣缴且不予处理者,依法追究相应责任。
(6)员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用;
(7)如与公司签订有其他合同,按其他合同的约定办理;
(8)重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计;
(9)辞退或开除的员工必须在办案手续后立即离开本公司。
3.离职面谈
离职前,公司可根据员工意愿安排人事部门或员工上司或高层管理人员进行离职面谈,听取员工意见。
纠纷处理:
合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向代表公司的人事部门申诉,公司不能解决时可向本地劳动行政管理部门劳动仲裁机构申诉。
二、派遣人员就业、保险办理
填写派遣人员社会保险登记,填写该表前应对派遣人员进行相关的政策说明及咨询服务。
三、派遣人员花名册
编辑派遣人员花名册,以身份证读卡设备导出表格为基础,根据各部门需要丰富花名册项目。
四、派遣人员档案建档、归档
以派遣人员入职材料为建立原始档案,档案袋上应标明袋内材料名称,并编写档案号后存放档案室。如若人事档案存放问题,请与所在单位人力资源部门同事商洽确定。
五、新增、续订劳动
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