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劳务派遣中的风险规避

劳动合同法对劳务派遣单位和用工单位做出了许多规制,比如设立劳务派遣单位成立门槛、岗位适用规定、劳务派遣单位和用工单位的义务等,本文从用工单位和劳动者角度,谈如何防范风险。

一、用工单位方面

1.选择有合法资质、信誉度高的劳务派遣单位

用工单位在选择劳务派遣单位时,一定要认真进行资质审查,对规模较小,抗风险能力差的派遣单位,签订协议时,可以要求其提供担保,签订担保协议。

2.订立周密的派遣协议

用工单位要在本单位与劳务派遣机构之间合理分配权利、义务、风险和责任,特别是对一方违约和侵权行为造成的损害,应当明确相应的赔偿责任,并对可能发生的争议预先安排一个合理的处理方式。

3.加强与劳务派遣公司的沟通

加强与劳务公司的沟通在某种意义上就是“强迫”劳务派遣公司的靠前服务。可以建立与劳务派遣公司定期的例会制度,参与劳务派遣公司招工的面试环节,与劳务公司共同编制突发事件应急处理预案,建立劳务工罢工、集体上访、工伤等事件的预警处理机制等。

4.加强日常的合规管理

在用工过程中尊重劳动者的合法权益和民主参与,处理好与劳务工之间的关系能改善效果并降低风险。对用工过程中遇到的问题及时咨询法规政策、执法监察、争议处理等有关部门。

二、劳务者方面

在劳务派遣中,劳动者面临着两个雇主,其弱势地位更加明显。实践中发生争议时,派遣单位和受派单位往往相互推卸责任,使劳动者的合法权益得不到保障。

1.针对逆向派遣、“假派遣”现象,劳动者应学会依法保护自己的权益。劳动者平时就应有证据意识,应该保留好工号牌、工资条、工作服等物品,作为自己是该企业员工的证据。如果用人单位在过后让劳动者再签订合同,劳动者应该弄清用人单位是谁,如果不愿意被转成派遣工,可以拒绝单位并解除劳动关系,单位应依法支付经济补偿金;如果同意转成派遣工,则要弄清今后的工作、社保、福利如何发放,劳务派遣公司有无担责能力等。

2.与劳务派遣单位签订完整的劳动合同。劳动合同法第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面合同,并在第五十八条和第五十九中详细规定了劳务派遣单位必须履行的签约义务,这对保障劳动者的合法权益,具有强大的法律效力。劳务派遣单位要与劳动者签订劳动合同,明确劳动者是劳务派遣单位的员工,解决劳动者在劳务派遣单位的“空挂”问题,劳务派遣单位再与用工单位签订劳务派遣协议,对这一协议的内容,劳动者享有知情权。

3.要有及时维权的意识。一旦发现自己的权益受到侵害,要及时与加害方协商,不要时过境迁才提出问题,因为任何行为后果的产生、变更和终止,都有个时效问题,过了时效法定权益就得不到保障。

4.要敢于拿起法律武器维护自己的合法权益。新的劳动合同法不仅对被派遣劳动者赋予了充分的法律保障,还对相关部门也规定了法律义务。例如,在连带责任情况下,被派遣劳动者既可追究派遣单位的法律责任,也可追究用工单位的法律责任;如相关行政部门违法行政或者以不作为的方式造成被派遣劳动者权益受损的,该行政部门也要承担赔偿责任。

三、完善劳务派遣制度的建议

在《中华人民共和国劳动合同法》用12个条款来规范劳务派遣,但现实中存在各种问题也是不争的事实,笔者认为,造成这种现象的原因无外两点:一是用工岗位过于粗线条,二是劳务派遣公司设立门槛过低。前者由于只规定“临时性、辅助性、替代性”的工作岗位,却没有进行解释,造成劳务派遣用工数量出现“井喷”。因此,在这个原则性规定之外,立法在进一步细化上应该有所作为。关于后者,呼吁要对劳务派遣的行业准入实行许可制度,劳务派遣公司的设立需要相应部门的审查和许可,防止劳务派遣公司设立过多,造成劳务派遣的泛滥。

四、劳动纠纷及风险规避

1.处理劳动纠纷

首先,我公司会把劳动争议发生的情况降到最低程度。在员工转移劳动关系前,我公司会先将相关的劳动关系、用工管理、薪酬计算等情况进行详细说明,在员工没有异议的前提下与之签订劳动合同,尽量避免日后可能出现的劳动争议情形。

其次,公司常年聘请有丰富经验的法律顾问、对人事外包形式下劳动用工研究的专家,其中包括在政府劳动部门工作、对劳动保障系统研究透彻的官员,专门处理企业外包员工人事劳动用工纠纷案件。

2.规避社保风险

对于外派员工因工受伤,我公司的反应是快速而及时的。我们要求外包员工在发生1小时内通知我公司客服代表,我公司将在第一时间内根据工伤的有关条例规定,帮助外包员工申请工伤待遇,并由公司排出专人前往探望,详细了解员工的情况,尽最大努力帮助员工解决受伤后的实际困难。

对于因突发的意外情况而受伤的非工伤的外包员工,我公司对此类情况也有明确的处理机制。我公司会不定时地向外包员工发出一些贴心的提示,尽量减免发生的几率。当意外情况出现时,我们也会在第一时间内前往探望员工、了解情况,对于有困难的员工,给予适当的援助。

3.确保当人员离职且未完成新进人员招聘

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