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供应商管理制度(13篇)
供应商管理制度篇1
一、目的加强对供应商的管理,确保采购的原材料、辅助材料、
包装材料及设备、零部件等符合相关要求,从源头上加强安全生产
管理和控制。
二、范围适用于对原材料供应商、辅助材料及包装材料供应
商、设备零部件等供应商的控制和管理。
三、职责
1.责任部门:财物部
2.相关部门:生产生产技术部、运输部、办公室
四、程序
1.材料供应商的评定和管理
(1)物资采购根据《企业检验采购原材料标准》和生产生产技
术部提供的验收标准寻找供应商,初步确定若干个候选供应商。
(2)物资采购向候选供应商发出需求信息,并要求其提供本企
业所需求材料的样品,质量标准有关的技术资料,产品技术说明资
料,一书一签,企业有关经营许可资料等信息。由物资采购进行评
审,评审的内容应涉及到产品价格、企业规模、商业信誉、供货能
力、产品质量、服务水平、安全生产管理水平等因素。
第1页共38页
⑶物资采购将评审结果填入《合格供方评审表》,经总经理批
准后方可确定为合格供应商,并编入《合格供方名录》中。
2.合格供应商的管理
(1)合同签订:企业应与合格供方签订供货合同,供货合同中
除应有一般的`采购信息和标准要求外,还应增加安全管理要求的
条款。
(2)供应商跟踪和验证:物资采购应组织相关部门每三个月对
供应商进行一次评价,并填写《合格供方跟踪表》,归入物资采购
原材料合格供方档案中。
⑶供应商改进对在跟踪过程中发现的不符合项,物资采购应
发出《整改通知书》,要求供应商限期整改,对不落实整改措施的
供应商应取消其供货资格。
(4)供应商续用:经考核评价,供应商各方面都达标的,特别是
质量和安全生产管理及售后服务较好的供应商予以继续保持合作
关系,并列为优质供方。
3.设备供应商的评定和管理
(1)设备供应商的评定:设备供应商必须是行业内的知名企业,
采购设备时,应从其提供的产品的质量、性能、使用说明、技术参
数、价格、售后服务(三包)、安全特点、相关资质等方面进行确
认和选择。并在采购前要求其提供以上完备的资料,确认后方可采
第2页共38页
购。
五、附件《合格供方评审表》供应商管理制度篇2
1.目的
编制批准制度编号生效日期审核NK/CG-01-0101-20__-
V1.002021年01月01日共6页为规范供应商管理,建立健全供
应商管理制度,组建安全、稳定的供应商队伍,确保公司能得到
及时、长期、稳定、高质量的物资和服务,防止采购的原材料、零
部件、设备等原因,影响我司产品的质量以及安全事故,特制定
本制度。
2.范围
本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以
及配套服务的所有供应商。
3.职责
3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、服务
等级评审。
3.2质检部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商产品质
量进行评估。
3.3总经理负责批准大额度采购和《合格供应商名单》。
4.内容
4.1实施程序
第3页共38页
4.1.1采购部门负责对供应商的管理,生产、质检、技术等部
门予以协助。
4.1.2采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。
调查内容包括供应商简介、供货能力、产品质量状况、价格状况、
生产技术状况、管理状况等。
4.2样品需求与样品确认
4.2.1我司有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采
购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如物资名称、规格型
号、包装方式等。
4.2.2样品应为供应商正常生产情况下的产品,数量应大于
等于两件。
4.2.3样品在送达我司后,由我司的技术部门、质量部门完成
对样品的`外观、性能指标等质量方面的检验,或送有
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