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目 录 如何做一页好的PPT 一个统一风格和模板 制作PPT的常用功能 附：使用恰当的图表 第三十页，共五十七页。 熟悉并灵活使用PPT的预置功能和工具 这里只列举一些常用功能和工具 项目符号 文字的排版和对齐 形状的排列 标尺、网格线和参考线 图形和文字的整体缩放 再列举一些常用的快捷键 帮助F1 撤销Ctrl+z，重复/恢复Ctrl+y 保存Ctrl+s 重复上一次动作F4 幻灯片整体放映F5，退出放映Esc，放映到指定页面页码+Enter，放映时变黑屏B/变白屏W 第三十一页，共五十七页。 目 录 如何做一页好的PPT 一个统一风格和模板 制作PPT的常用功能 附：使用恰当的图表 第三十二页，共五十七页。 在五种基本图表类型中选择最适合表达观点的一种 饼图 条形图 柱状图 线图 点图 各种其它的数据图都是上述五种中的一种或多种组合而成的 第三十三页，共五十七页。 每种图表类型都有最适合表达的比较类型 比较类型 图表类型 成份 项目 时间序列 频率分布 相关性 饼图 条形图 柱状图 线图 点图 第三十四页，共五十七页。 饼图通常被用来表示成份 比较类型 图表类型 成份 项目 时间序列 频率分布 相关性 饼图 条形图 柱状图 线图 点图 第三十五页，共五十七页。 注意：饼图要清楚地表达想说明的观点 在固定场所拨打移动电话的比重超过60% 家里/住处 其他 工作地点 轿车 公共交通 公共场所 在固定场所拨打移动电话 来源：市场调研 1.一个饼图上不要超过六个成份（用“其它”来弱化不必强调的内容） 2.可以通过强调要说明的内容来增强效果 第三十六页，共五十七页。 不要在一页中放多张饼图——可以通过将饼图和柱状图结合使用来清楚标明逻辑关系 第三十七页，共五十七页。 如果要对成份进行比较，不要用饼图，而改用分段的柱状图 A公司的销售构成与B公司有所不同 A公司 B公司 A公司的销售构成与B公司有所不同 第三十八页，共五十七页。 表示项目时，可以用条形图或柱状图 比较类型 图表类型 成份 项目 时间序列 频率分布 相关性 饼图 条形图 柱状图 线图 点图 第三十九页，共五十七页。 对要说明的问题进行强调 客户的销售利润率排名第四 Zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz Zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz 第四十页，共五十七页。 条形图有六种变种 改变原点位置 用于将好的与差的进行分组比较，例如：利润率 将一段分成两份 用于比较不同的项目具有不同的构成，例如：不同公司两种产品的收入构成 显示条形图的范围 比较各项目的起点、终点及范围大小，例如：折扣范围 分组条形图 多个维度的比较，例如，在不同的市场环境下两个公司的收入增长率比较 同时进行总体比较和部分比较 说明总体差异，以及各组成部分的差异，例如，总收入的差异及分产品贡献 两个量的比较 表示不同的项目在两个不同量上的比较，例如，比较不同公司的收入增长率和利润增长率 第四十一页，共五十七页。 瀑布图是常用的柱形图变种 第四十二页，共五十七页。 表示时间序列时，可以用柱状图或线图 比较类型 图表类型 成份 项目 时间序列 频率分布 相关性 饼图 条形图 柱状图 线图 点图 第四十三页，共五十七页。 200x年，客户的收入有异常下降 . 单位：百万 第四十四页，共五十七页。 柱状图也有若干变种 改变原点位置以表明不同时间点性质的差异，例如，有些年赚钱，有些年亏钱 显示柱状图的范围，例如：股票市场常用的蜡烛线 分组的柱状图，例如：各年两家公司收入的比较 同时比较总量及构成，例如：各年产品的成本，以及变动成本和固定成本的构成 第四十五页，共五十七页。 ~*~ CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 网络部员工培训 ——PPT写作实用操作技巧 中国移动温州分公司 2010年4月 第一页，共五十七页。 目 录 如何做一页好的PPT 一个统一风格和模板 制作PPT的常用功能 附：使用恰当的图表 第二页，共五十七页。 一页好PPT的六大标准 每页讲述一个“故事” 要有发现（Insight），而不仅是陈述事实 论据与观点一致 表现形式与逻辑一致 让演讲者容易解释，让听者容易理解 语言精练，前后一致，避免重复 第三页，共五十七页。 ①每页讲述一个“故事”——标题要能表达观点 信息不够清晰，没有冲击力 第四页，共五十七页。 每页讲述一个“故事”——标题要能表达观点 第五页，共五十七页