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键盘高手—— 常用快捷键 第三十一页，共五十二页。 常用函数及其应用 公式与函数作为的重要组成部分，有着非常强大的计算功能，为我们分析与处理工作表中的数据提供了很大的方便 第三十二页，共五十二页。 函数中常用运算符 1. 算术运算符 +：加号 —： 减号 * : 乘号 /：除号 % ：百分号 ^ :乘方符号 2. 比较运算符 = : 等于 :大于 : 小于 =: 大于等于 =:小于等于 : 不等于 3. 文本运算符 :连接运算,可将两个文本连接为一个连续的文本. 4. 引用运算符 在计算公式、打印区域的设置等多种场合，经常需用引用单元格地址。引用运算符包含以下三种： 【：】（冒号）：区域运算符，对两个引用之间（包括两个引用在内）的所有单元格进行引用，如A2：B3是指A2、B2、A3和B3四个单元格区域。 【，】（逗号）：联合运算符，将多个引用合并成一个引用，如A2，B4，C6是指引用这三个单元格。 【 】（空格）：交叉运算符，产生同时属于两个引用单元格或单元格区域的引用，如B4：E5C3：D6。 第三十三页，共五十二页。 直接输入函数 直接输入函数 直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤： 单击欲输入函数的单元格 向当前的单元格输入函数 格式：=函数名称（参数） 注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。 按回车键结束 例：利用函数输入法计算所有学生的总成绩 （计算王小红）单击G3单元格→输入（C33）→按回车 其中C33是求和函数的参数，指从C3单元格到F3单元格这块区域。 第三十四页，共五十二页。 函数分类及应用 第三十五页，共五十二页。 函数的使用方法 第三十六页，共五十二页。 常用函数简介 1．（求和）函数：用于计算单个或多个参数之和。 语法：（N1，N2，……），其中可以包含1—30个需要求和的参数。 例：（3，8）等于11。 2（求平均值）函数：用于计算所有参数的算术平均值。 语法：（N1，N2……），其中可以包含1—30个需要求平均值的参数。 例：若A1单元格为12，A2单元格为6，则（A1，A2）等于9。 3（求最大值）函数：返回参数序列中的最大值。 语法：（N1，N2……），若参数中不包含数字，则该函数返回值为0。 例：若单元格A1到A5的数据分别为14、27、15、12、6，则（A1：A5）等于27。 4（计数函数）：计算数组或数据区域内数字的个数。 语法：（1，2，……），其中可以包含1—30个参数，但只有数字型的数据才被计数。 例：若A2至D2单元格中数据分别是数字12，字符，逻辑值，数字48，则．（A2：D2）的函数值为2。 （A2：D2 ）的函数值为3，直接输入的逻辑值被计数； （A2：D2“2”）的函数值为3，其中“2”是代表数字的文字。 5（求平方根函数）：返回一个数的平方根值。 语法：（），其中为要求平方根的正数，若为负数则函数返回值为，例：（9）的函数值为3，（-9）的函数值为。 第三十七页，共五十二页。 操作技能培训 第一页，共五十二页。 培训要求 〖了解〗 1. 能够正确地启动 2003，认识 2003的界面风格，了解2003工作窗口中各种项目栏的使用方法，并学会如何使用助手来寻求使用 2003的帮助。 2. 了解 2003的几种启动方法； 2003中文版界面的各个组成部分，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、水平滚动栏及状态栏、拆分框； 2003帮助系统的使用方法。 3. 熟悉 2003的打印环境,能够根据需要进行打印前的设置工作,打印出完美的工作表。 4．能够成批的查找和替换数据。 第二页，共五十二页。 培训要求 〖掌握〗 1.单元格的编辑 （1）能够掌握选取单元格的方法（其中包括选取单个单元格、多个连续单元格、多个不连续单元格或区域）。 （2）插入单元格、行、列。 （3）删除单元格、行、列。 （4）单元格中数据的移动、复制、修改、删除。 2. 输入数据 掌握在单元格中正确输入文本、数字、日期、时间及其它特殊数据的方法。 掌握使用自动填充、特别的自动填充或序列填充快速输入数据。以提高输入数据的效率。 学会设制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据时显示错误信息。 学会为单元格或区域定义名字和添加批注。 3. 文件的基本操作 能够熟练的建立工作薄。 学会打开已经存在的文档。 能够正确地保存工作薄，并能够在保存时配置各种选项。 第三页，共五十二页。 培训要求 〖掌握〗 4. 工作表的编辑及格式化 （1）工作表的选取、插入、删除和重命名。 （2）工作表的