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A044 企业标准文件管理制度 部门： 厂办 题目：企业标准文件管理制度 编码： TBZD-WJ-001 起草人： QA审阅： 批准人： 共 页 共 页 审阅部门： 执行日期： 一、主题内容与适用范围： 本制度规定了本企业标准文件起草、修订、编写、审查批准、发布、撤销、印刷、复制及保管的原则，制定程序和步骤。 本制度适用于本企业管理标准和工作标准的文件管理。 二、文件起草的基本要求 1．文件起草应贯彻国家有关政策．法令和法规，并与同级有关标准相互协调，下级标准不得与上级标准相抵触。 2.文件的文字表达应准确、简明、通俗易懂，罗辑严谨．避免不易理解，不应有含糊不清文件． 3.文件应具有可检查性．尽量做到定量化． 4.要充分吸收和运用国内外先进管理经验和工作经验，并结合本企业实际情况．把行之有效的管理方法和工作和方法纳入标准文件。 5.标准文件格式要符合GBI.1-87的规定。 三、标准文件起草程序 1．根据标准化工作计划，明确制订标准文件的目的和确适用范围．确定标准文件的名称和起草人． ２．带基础性的标准文件或涉及面广的重大标准文件，由厂办公室组织有关部门共同起草．管理标准．分别由各主管职能部门负责起草，工作标准由有关各部门负责组织起草． ３．编写标准文件草案 4．将标准文件草案送到标准文件的执行部门、监督部门、有关业务部门及有关人员征求意见。 5．标准文件起草部门汇总各方面的意见，进行修改，形成送审稿，并提出贯彻措施、建议． 四．标准文件的审查 一般性的标准文件，可进行个别审查，并送有关部门或人员会签．涉及面广的重大管理标准文件应召开相应的会议审定．形成会议纪要并由审定人员签字． 五、标准文件批准 1．经审查通过的标准文件，由厂办公室进行规范性审定，确认合格后．上报审批．一般性的标准，由厂长或分管副厂长审批；涉及面广的标准文件，由厂长审批。 六、标准文件的发布 标准文件的发布；标准文件经审批后，由厂办公室统—编号、发布实施． 七、标准文件的复审 企业标准文件实施五年后．必须由原标准起草单位进行一次复审，确定该标准是修订、撤销还是继续使用，必要时可以提前复审。 八、标准文件的修订 1．经复审确定为需修订的标准文件．应按本制度的程序进行． ２．如对电脑进行修改或删除，应经有关领导批准或相关部门审核确认后，方可修改。 九、标准文件的撤销 标准文件的撤销：经复审确定为撤销的标准文件，由厂办公室统一收缴．凡已撤销的标准又讲不得在现场出现。 十、标准文件的印刷和复制 1．凡新订和修订的标准文件经审批后，由厂办公室技术规定统一印刷。 ２．标准文件应与印刷单位签定决议以防标准外泄．印刷文件应与审批文件应一致。 3．标准文件的复制，需使用部门提出申请，经厂办公室同意后方可进行，复制本应清楚．易读．不可造成因复制工艺而引入的错误． 十一、标准文件的保管 1．标准文件由厂办公室统一编号，分级保管。其中，存档两份由厂办公室保管．其余按编号发放并造册，由标准文件使用部门管理。厂办公室，每年将对各级保管的标推文件进行一次清理．各级保管责任人不得造成标准文件的损坏和遗失。 ２．凡以电脑储存的标准文件．应以软盘方法备份保存，在保存期内，文件应迅速可得． 备份软盘应有专人保管，非经许可不得对软盘进行修改和删除的操作．