石化项目沟通管理方案.doc

石化项目沟通管理方案 沟通手段 只有通过有效的沟通，项目的HSE目标才可能实现，因此项目将利用各种手段进行教育，提高HSE意识和技能，激励全员参与，这些手段包括（但不限于）： （一）简报； （二）会议纪要； （三）公告牌、海报或标语； （四）电子邮件； （五）网站； （六）报告； （七）培训； （八）演练和演示； （九）HSE活动。 除会议沟通手段外，其他沟通手段主要通过石化公司IPMT、项目经理分部的HSE人员和承包商的HSE人员来编制、设计、发布和维护。 会议 石化项目将通过各种会议保证HSE信息的有效沟通。承包商应执行项目的各种会议制度，按时参加项目要求的会议，在本单位内组织执行项目要求的HSE会议，促进及时有效的沟通。 （一）IPMT会议 1．HSE管理委员会会议 HSE管理委员会作为项目的最高HSE管理机构，应定期召开HSE管理委员会会议，研究决定项目的决策性问题，提出项目的阶段性HSE目标等。项目HSE管理委员会会议由委员会主任主持，委员会全体成员应参加会议。 （1）HSE管理委员会会议一般每年召开一次，根据HSE管理工作需要，可适当增加会议的频次； （2）听取工程建设事故和隐患情况汇报，审定处理方案； （3）对工程建设HSE工作进行阶段性总结和部署； （4）审定项目工程建设有突出表现的安全先进集体和个人。 2．HSE管理评审会议 项目HSE管理评审会议由石化公司安全总监组织： （1）HSE管理评审会一般每年召开一次； （2）解决项目的重大HSE问题； （3）确定改进事项、纠正措施、完成期限； （4）管理评审的其他事项。 3．每月HSE会议 　　每月HSE会议由石化公司安全总监主持： （1）每月度召开一次； （2）总结本月度的HSE工作（包括HSE执行情况、事故统计情况、工时统计情况、人员资质和培训情况等等）； （3）计划和部署下月度的HSE工作； （4）研究有关重大HSE问题及相应措施； （5）确定HSE管理的具体安排和资源配置等。 4．每周HSE例会 每周HSE例会由石化公司HSE部主持，公司各项目经理分部HSE工程师、各监理单位总监理工程师、总包单位、分包单位施工经理、HSE经理参加。 （1）每周召开一次； （2）总结本周的HSE工作（包括HSE执行情况、事故统计情况、工时统计情况、人员资质和培训情况等等）； （3）计划和部署下周的HSE工作； （4）确定HSE管理的具体安排和资源配置等； （二）监理HSE会议 1．每月HSE会议 　　每月HSE会议由总监理工程师主持，石公司HSE专业工程师与项目经理分部HSE工程师、总包单位/分包单位施工经理与HSE经理参加： （1）每月度召开一次； （2）总结本月度的HSE工作（包括HSE执行情况、事故统计情况、工时统计情况、人员资质和培训情况等等）； （3）计划和部署下月度的HSE工作； （4）研究有关重大HSE问题及相应措施； （5）确定HSE管理的具体安排和资源配置等； （6）会议纪要由监理单位完成，并上报石化公司HSE专业工程师和项目经理分部HSE工程师，下发到总包单位。 2．每周HSE例会 　　每周HSE例会由总监理工程师主持，石化公司HSE专业工程师和项目经理分部HSE工程师、总包单位/分包单位施工经理与HSE经理参加： （1）每周召开一次； （2）总结本周的HSE工作（包括HSE执行情况、事故统计情况、工时统计情况、人员资质和培训情况等等）； （3）计划和部署下周的HSE工作； （4）确定HSE管理的具体安排和资源配置等； （5）会议纪要由监理单位完成，并上报石化公司HSE专业工程师和项目经理分部HSE工程师，下发到总包单位。 （三）承包商HSE会议 　　承包商的HSE会议类型由其自行决定，但石化公司要求的会议必须执行，以确保通过会议的方式加强HSE信息沟通。 1．每周HSE例会 每周HSE例会由承包商组织专门召开，或者结合在相关单位的每周工程例会中。 2．每日班前HSE会 每日班前安全会，由承包商班组长组织，会议内容与要求包括： （1）当日工作任务的安排，做到“四落实”（即：活动时间、参加人员、活动内容、活动记录）； （2）每日班前会做到“三交一清”（交施工任务、交作业环境、交安全措施和清楚本班员工的思想状况和身体情况），班组HSE监督员做好班前安全讲话记录，填写班前安全会议记录卡； （3）分析每一工作步骤中存在的相关风险，采取有效的预防措施对相关风险进行削减甚至消除； （4）涉及施工作业的HSE要求和注意事项； （5）工作环境状况及相关特点； （6）熟练掌握所使用的设备、工/机具性能特点和个人防护用品及应急安全措施； （7）严格执行文明施工要求，每日班后必须做到“人走场清”。 （四）会议记录 项目规定的相关HSE会议，一旦召开，都应保持会议的可追