公司公务用车管理详细规定.docVIP

公务用车管理制度 为使企业车辆管理统一合理化，合理有效使用多种车辆，最大程度节省成本，更有效控制车辆使用，最真实反应车辆实际情况，尽可能发挥最大经济效益和对企业全部车辆保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好运行情况和保养和维修立即、经济、可靠，特制订本制度。 一、 适用范围 本制度适用总务部支配全部车辆及相关人员。、 二、 车辆使用管理 1、 职责 1.1 总务部负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，确保企业车辆有效使用。 2、 公务车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理 企业职员因公务外出或接送用户，可申请用车。 2.2 公务车辆使用步骤 2.2.1 职员申请用车时，应到总务部填写《派车单》，然后经分管副总经理签字后，由总务部安排车辆及驾驶员。 2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时，应提前检验车辆情况及油量情况，根据派车单上时间按时出车，并填写好派车单相关数据。 2.2.4 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得出现停车开空调现象。公务办理完成后，应立即返回企业，不得办理私人事务。 2.2.5 公务车辆驾驶人员返回企业后应将填好派车单立即上交总务部审核，审核无误后由总务部存档。 2.2.6企业公务车驾驶人不得私自将车开回家。办完公事必需将车辆停放在要求地点。 三、 车辆用油管理 1、 职责 1.1 总务部负责对公务车辆用油进行统计、监督、控制。 2、 车辆油卡管理 2.1 企业全部车车辆统一油卡加油，实施一车一卡制度。 2.2 企业全部车辆严禁现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经总务部同意。 2.3 车辆加油卡办理后，总务部应按车牌号和油卡号码进行立案登记，每个月进行查对。油卡一经立案，不许可变更，如碰到特殊情况（比如油卡损坏），不能正常加油时，应汇报总务部，立即更换或使用备用油卡加油。 2.4 严禁车辆间交换油卡，严禁使用其它车辆油卡加油，如遇特殊情况，应经总务部同意。 2.5 总务部应依据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用统计，便于月底数据统计。 2.6 尤其注意事项：《车辆用油统计表》中现金加油和备用卡加油应具体统计日期和备用卡号。 3、充值申请步骤 3.1 驾驶员在加油后，应向总务部汇报加油卡余额，在油卡金额靠近500元时，立即申请油卡充值。 3.2总务部持借条经总经理助理、总经理签批后，到财务部借款充值。 3.3 车辆油卡充值要求开具增值税票。总务部应于每个月月初向加油站索要上月增值税票，交回企业财务部。 3.4 总务部人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细及收据带回企业报销。 四、 车辆维修、保养管理 1、 职责 1.1企业车辆维修标准上使用4S店维修。不能在4S店维修，需由总务部和驾驶员共同选择维修点并确定维修项目及费用。 1.2总务部负责对维修质量进行验证，并保留相关评定、维修质量、维修统计等资料。 1.3驾驶人员负责定时检验车辆情况，并处理简单车辆故障。 1.4驾驶员负责立即发觉、检验故障；并填写《车辆维修申请单》；确定保养维修合格；保留更换部件交企业验审；对维修质量进行立即反馈。 2、 工作步骤 2.1日常检验、保养、维护 2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检验，保持车辆内、外清洁。 2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。 2.1.3常常检验各润滑点，发觉缺油或油变质应立即补充或更换。 2.1.4每个月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，常常检验电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。 2.1.5每个月由驾驶人员检验车辆消防设施。 2.1.6总务部对车辆进行不定时抽查，发觉问题立即处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。 2.2定时保养 2.2.1 2.2.2保养维修必需在指定维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 2.2.3驾驶员依据车辆运行里程数填写运行统计，由总务部核实后安排车辆保养时间。 2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不许可先斩后奏。 2.2.5定时保养操作步骤： 驾驶员填写《车辆维修申请单》----总务部检验---审批--凭审批后《车辆维修申请单》（项目、金额）经总经理助理、总经理签字后借款---对审批后项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由总务部确定维修---对维修车辆进行检验---索取发票及维修清单----总务部对维修项目进行审核------经总务部、总经理助理、总经理签批后冲销借款。 2.3突发故障处理 2.3.1在行驶过程中发觉故障，驾驶员应立即检验，查明原因并判定故障严重程度和对行驶安全影响程度，主动设法排除故障。 2.3.2如驾驶