广东媒介广告公司的广告业务管理规范.pdfVIP

{业务管理}广东媒介广告 公司的广告业务管理规范 l 客户需提供的资料?预算 特殊限制要求或时间限制 brief 资料/最好有明确目标 3 、开立工作卡 动作： l24 小时之内，撰写好会议记录，确认会议结论双方认知 l 搜集相关资料以作为内部 brief 参考资料 l 拟订作业时间表（以提案日反推，须提前完成，以免措手不及） lBrief 前先协调内部人员会议时间并告知确定时间地点 l 工作卡+相关资料+作业时间表 注意事项： l 内部brief 是可讨论的 l 必要时，请相关人员消化资料后，第二天再一次沟通所存疑问 4 、内部讨论 AE 的任务： l 召集会议 l 动脑 l 主动提供想法 l 要有结论 l 定下下一步动作的时间/分工 注意事项： 业务人员只要确认方向是对的，好不好是相关人员的责任 5 、提案前内部确认会议 AE 的任务： l 检视提案内容 l 排演 注意事项： lRehearsal 时务必认真，不要嬉皮笑脸 l 研究如何提案流程最好 6 、议程 注明会议时间、地点、内容、提案人、参与人员、 提案时间 注意事项： 需以电话传真确认时间协调 7 、演示 AE 的任务： l 详作笔记 l 明确会议总结共识 注意事项： l 听取客户意见看法，要判断客户所说的是对的还是有问题 l 尽量做到提案一次通过，以节省成本 8 、内部检讨 AE 的任务： l 检讨此次提案的问题（非推诿责任，只是要让我们能进步成长） l 以内部会议记录形式发给相关人员确实遵守执行 l 修改执行工作分配执行时间表 l 会议记录 24 小时以内于客户确认会议结论 9 、执行估价 AE 的任务： l 确定所估价内容有无需要外围单位支援/协作单位报价 l 填写外发申请单请主管核示 l 估价单拟定后，必须再次确认其正确性，并交主管核示 注意事项： 估价必须先请客户确认再执行（非绝对性，由 AE 判断） 10 、结卡请款 AE 的任务： l 依客户确认之估价单，附上相关证明资料，并开立请款单，经主管核示后，交 财务开立发票； l 将以上请款资料交客户请款； l 随时关心货款是否已请到，协助财务催款； l 于请款资料交客户后即结卡，向相关人员收取工作卡，并确认工作卡是否有应 存档资料，交制管。 作业时间一览 l 年度提案——1 个月 l 活动（SP ）——1 周 l 策略沟通——1 周 l 市调——1 个月 lCF——1 个月（P.P.M——交片） l 创意表现——10 天（修正：3 天） lA/W——3 天（不含出片打样） l 媒介策略提案——10 天（cue 表依实际需求） l 印刷——1 周（一般 4 色印刷） l 摄影——3 天（不含道具准备） 二、基本认识培训 1 ．为什么要有策略？ l 策略是能够达成目标的方法 l 目标是可以清楚被评估的。 l 策略不会只有 1 条，但你只能选择 1 条。 2 ．广告策略寻找的4 个东西 l 对谁说 l 说什么 l 如何说 l 什么时候说 3 ．策略是什么？ l 策略是打动消费者那颗红心，帮助你在成千上万个广告信息中脱颖而出。 4 ．行销策略与广告策略 l 行销策略是让市场动起来的方法， l 广告策略是让产品卖掉的方法。 广告策略是因应市场行销策略而产生的，是为了达成行销目标而将所需告知的信 息由广告传达给所需告知的目标群。 如果不了解市场环境及行销策略，就跳入广告策略，绝对会有盲目的性质。 5 ．广告影响消费者购买行为的过程 购买意愿 品牌偏好度 品牌知名度 广告知名度 媒介到达率 6 ．所有广告策略皆在归纳 l 形成策略前的逻辑思考 l 市场 l 品牌 l 竞争者 l 消费者 l 结论 7 ．经由上述事实分析后采撷出结论，SWOT 分析 l 优势（STRENGTH ） l 劣势（WEAKNESS ） l 机会（OPPORTUNITY） l 威胁（THREAT ） l 这是行销分析，不是广告回顾，是发展策略的基础 行销 SWOT 分析 8 ．广告任务 广告目的：提交产品/服务在消费者心目中的地位。 广告所扮演的角色，绝不只在强调偏好度/知名度，而是什么样的知名度/偏好度。 9 ．目标消费者 l 形成所有策略层面的关键 l 他们是谁（人口/统计/心理） l 有什么需求要满足 l 与本品类的关系 l 与本品牌的关系 l 如何看待广告 10 ．竞争范畴 l 从消费者观点来看，有哪些产品/品类/品牌在互相竞争 l 由远到近详细分类 l 他们在说些什么？在消费者脑海中的印