采购组织机构和管理制度.pptVIP

章采购组织机构与管理制度 第一节采购组织结构的设计 、企业采购管理组织 (一)果购管理组织的含义 采购管理组织是指为了完成企业的采购 任务,实现保证生产经营活动顺利进行,由 采购人员按照一定的规则,组建的一种采购 团队。 第一节采购组织结构的设计 在市场经济条件下,市场需求的不确 定性和多变性导致现代企业的采购工作非常 复杂,特别是一些大中型企业,采购的商品 品种繁多、数量大,采购工作往往不是由 个人来完成,而是由一部分人组成的采购队 伍来进行的。无论生产企业还是流通商贸企 业,要使采购工作高效而顺利地开展,保证 商品供应不间断,企业经营业务正常运转 都需要建立一支高效的采购团队,通过科学 采购,降低采购成本,保证企业生产经营活 动的正常进行。 第一节采购组织结构的设计 二)采购管理组织的功能 1、凝聚功能 ①明确采购目标及任务;③良好的人际关系 与群体意识;③采购组织中领导的导向作用。 2、协调功能 是组织内部的纵向、横向关系的协调,使之 密切协作,和谐一致;二是组织与环境关系的协调 采购组织能够依据采购环境的变化,调整采购策 略,以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力 第一节采购组织结构的设计 3、制约功能 采购组织是由一定的采购人员构成的,每一成 员承担的职能,有相应的权利、义务和责任,通过 这种权利、义务、责任组成的结构系统,对组织的 每一成员的行为都有制约作用。 4、激励功能 采购组织的激励功能是指在一个有效的采购 组织中,应该创造一种良好的环境,充分激励每 个采购人员的积极性、创造性和主动性。 第一节采购组织结构的设计 采购管理组织机构的设计 (一)采购管理组织机构的设计原则 1、目标可行原则 组织目标应具备如下特征:①社会性;②共同 性;③清晰性;④层次性;⑤参与性 2.高效原则 采购工作要高效开展,必须有一套高效运转的 组织机构,在建立采购管理组织时,应合理确定管 理的层次及每一层次的人员安排。 第一节采购组织结构的设计 3、统一指挥的原则 统一的原则基本上包括三个方面内容: (1)目标统一 (2)命令要统一 (3)规章制度要统一 第一节采购组织结构的设计 4、责、权、利相结合的原则 责、权、利相结合,才能充分调动采购队伍 的积极性,发挥他们的聪明才智。 5、精简的原则 精兵简政最早是在解放区的政府建设中提出 的,在企业采购管理组织设计中同样有效,这个“ 精”指人员精干;“简”是机构简化,只有人员精干 机构才能简化;如果人员素质差而过分强调简化 机构,应该开展的工作开展不起来,应该完成的 工作完成不了,同样是不可取的。 第一节采购组织结构的设计 (二)采购组织结构设计的影响因素 1、企业规模 2、经营范围 3、市场供应状况 (1)供应点的分布情况 (2)市场供求态势 第一节采购组织结构的设计 4、信息传递形式与速度 5、采购人员素质 6、企业内部各部门的配合程度 7、其他因素 如国家相关政策、交通运输条件、通 信现代化水平、自然条件等都从不同的方面 影响着一个企业的采购组织的设立。