采购组织架构的讲义.ppt

任务二采购组织架构 ·★重点掌握 ●集中与分散组织的比较 ●采购部门的职责; ●对采购人员的要求; ▲一般掌握 ●采购组织的设计方法; ●采购组织的几种常见类型 采购组织的设计 2.1.1企业采购管理组织 1.采购管理组织的含义 采购管理组织是指为了完成企业的采 购任务,实现保证生产经营活动顺利进 行,由采购人员按照一定的规则,组建 的一种采购团队 商品采购部的职能和决策权 (一)商品采购部职能 1、日常采购业务 2、新产品开发与滞销品淘汰 3、市场调査与分析 ·4、促销计划 (二)商品采购部决策 采购管理组织机构的设计 采购管理组织机构的设计 (一)采购管理组织机构的设计原则 1、目标可行原则 组织目标应具备如下特征:①社会性;②共 同性;③清晰性;④层次性;⑤参与性, 2.高效原则 采购工作要高效开展,必须有一套高效运转 的组织机构,在建立采购管理组织时,应合理确 定管理的层次及每一层次的人员安排。 采购组织结构的设计 3、统一指挥的原则 统一的原则基本上包括三个方面内容: (1)目标统 (2)命令要统一 (3)规章制度要统 采购组织结构的设计 4、责、权、利相结合的原则 责、权、利相结合,才能充分调动采购队 伍的积极性,发挥他们的聪明才智 5、精简的原则 精兵简政最早是在解放区的政府建设中提 出的,在企业采购管理组织设计中同样有效, 这个“精”指人员精干;“简”是机构简化, 只有人员精干机构才能简化;如果人员素质差 而过分强调简化机构,应该开展的工作开展不 起来,应该完成的工作完成不了,同样是不可 取的 米购组织结构的设计 三、建立采购组织的步骤 (1、明确采购组织的职能 (2、考虑采购管理组织的任务量 3、确定采购管理组织机构 (4、设计管理作业流程 (5、设定岗位 (6、为每个岗位配备合适的人员 采购管理组织设立步骤 考虑采购管理职能 考虑采购任务量 确定采购管理组织机构 设计管理作业流程 设定岗位 为各个岗位配备合适的人 采购管理组织的功能 凝聚功能 命协调功能 命制约功能 命激励功能 采购组织结构的设计 采购管理组织的功能 1、凝聚功能 ①明确采购目标及任务;③良好的人际关系 与群体意识;③采购组织中领导的导向作用。 2、协调功能 是组织内部的纵向、横向关系的协调,使之 密切协作,和谐一致;二是组织与环境关系的协 调,采购组织能够依据釆购环境的变化,调整采 购策略,以提高对市场环境变化的适应能力和应 变能力。