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业主方项目管理模式的选择探讨
广东东莞 523000
摘要:木文主要针对业主方项目管理模式的选择展开了探讨,对业主方 工程项目管理模式作了简述,对几种管理模式作了分析及对比,并为项目管理模 式的选择提出了建议,以期能为有关方面的需要提供参考借鉴。
关键词:业主方;项目管理模式;探讨
业主方在工程建设中是处于主导地位的,其在工程建设中有着指挥的作 用,而一个合适的项目管理模式,不仅有利于工程项目的施工进行,对工程施工 的质量也有着一定保障。因此,业主方如何选择好的项目管理模式也十分关键。 基于此,木文就业主方项目管理模式的选择进行了探讨,相信对有关方面的需要 能有一定帮助。
1业主方工程项目管理模式
业主方工程项目管理模式,就是业主方工程项目管理机构的组织方式, 与业内常讲的工程项目管理模式不同,聚焦于业主方的组织管理方式,常见的模 式有:自设管理机构模式、委托项目管理模式PMA、项目管理承包模式PMC、 项目管理顾问模式等,其中除自设管理机构模式外,均有专业管理机构参与业主 方工程项目管理,可统称为专业项目管理模式。
2自设管理机构与专业管理机构的对比
业主组班子管工程,考虑是否聘请专业管理机构。一般来讲,业主自设 管理机构,只承担自身投资工程的管理,业务类型相对局限,不参与专业管理机 构间的竞争;而专业管理机构,会承担不同类型投资人委托的不同类型项目管理 或咨询,业务类型多种多样,需与其他专业管理机构激烈竞争,需靠品牌和声誉 在市场立足。此外,各自还有以下特点:
(1)自建管理机构,人员一般临时招聘,背景差异大,磨合期长,易
出现冲突、矛盾,难在短期实现专业化、规范化,存在较大的管理风险。
(2) 自建管理机构,随着投资规模的扩张和缩小,需频繁的招聘或裁 减人员,不仅工作量大,同吋会带来较大的管理风险。
(3) 专业管理机构,一般有成熟的管理方法体系,核心团队人员基本 稳定,接手新项目,基本不需要磨合,专业化、规范化程度高,可承诺实现管理 目标。
(4) 专业管理机构,作为企业法人,相比较自然人,可以承担更大的 责任和风险。选择专业管理机构,可要求专业管理机构选聘满足要求的自然人提 供服务,业主只负责考核和选人,选聘和解聘人员的风险,由专业管理机构承担, 减少了业主方的风险。
3委托项目管理模式
3.1委托项目管理模式
也称代理型项目管理(Project Management Agency,简称PMA模式), 是指业主委托专业项目管理机构,依据双方签署的委托合同约定,在业主的参与、 监督和决策把控下,由专业项目管理机构代表业主对工程项目组织实施全过程或 某阶段的管理(见图1)。
图1委托项目管理模式
3.2委托项目管理模式
在此模式下,所有合同均由业主直接签署,工程款项均由业主直接支付, 所有项目重大事项、重要事项(可结合项目具体定义)的审核批准均由业主负责, 专业管理机构负责对项目重大事项、重要事项提出决策建议方案,负责般事项 的处理。此种模式下,专业管理机构承担了业主几乎全部的日常事务性管理工作, 但重大、重要事项的决策仍由业主掌握。
3.3委托项目管理模式
此种模式主要有以下优点:
(1)专业管理机构负责日常事务管理,业主保留全过程的参与权、知 情权和重大、重要事项的决策权,既利于业主对建造标准、功能需求和实施过程 的控制,同时又充分发挥专业管理机构的专业化、规范化管理水平,结合得好, 能充分发挥双方各自的优势。
此种模式下,专业管理机构可负责自功能策划、设计、采购至施 工、竣工交付全过程的管理,有利于从项0的启动阶段就建立起合理的管理0标, 建立起完整、规范的项目管理体系,从而在实施阶段能更主动、更“有的放欠” 进行管理,更有利于管理目标的实现。
这是国际上最广泛采用的项目管理模式,项目管理公司派出的项 目经理,类似国际咨询工程师联合会(FIDIC)中咨询工程师的角色,在国际和 国内都有犬量成功实践经验。
同时,有以下问题需注意避免:
避免因业主与专业管理机构职责不清、重叠交叉或遗漏,造成工 作的矛盾、错失,需制定清晰的职责划分和工作机制,使业主与专业管理机构间, 形成良好的“东家”与“管家”的关系;
注意避免代理风险,需选择到适合项目管理需求的专业管理机构 及项目经理,而目前国内高水平、具有全过程管理能力的专业管理机构并不多, 很多项目管理公司都是从监理公司转过来的。
4项目管理承包模式及其分析
4.1项目管理承包模式
是指业主委托专业管理机构,代表业主负责对工程参建各方及建设过程 进行管理,承诺实现管理承包合同约定的管理目标,承担相应的奖罚责任(见图 2)o我国政府提出的代建制就是PMC模式结合我国国情的一种建设管理方式。
图2工程项目管理承包模式
4.2项目管理承包模式
在此模式下,业主与专业管理机构签订管理
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