公司文件格式规范（样本）.doc

XX酒店管理 Q/JXF/X/HR—程序管理文件 XX酒店管理 Q/JXF/X/HR—程序管理文件 第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 7页 第 PAGE 3页 共 NUMPAGES 7页 酒店管理 Q/JXF/X/HR—程序管理文件 公司制度文件格式的说明书 ——请各部门根据模板修改相应格式 第一条 选用字体 公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行此标准。 第二条 文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条 正文字体 各级标题均大写数字［第一章、第一条、一、（一）等］区别。章的标题为黑体三号字，加粗，居中，章与章的内容间隔一字符、条与条后面内容间隔2字符。条与一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体四号字，不加粗，三级标题为宋体四号字，不加粗，正文为宋体四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，制度格式有目录的章节：章使用用黑体四号字，加粗，使用用宋体四号字，不加粗。说明书内容框架一律按条（第一条、第二条、）。制度程序文件框架依次为标题、总则、章节、附则和公司名称全称或部门。 第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置为固定值20磅，章的前后艰巨0.5行，各条款中的小标题无须空行。 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。各条和各级标题均左对齐，空两格。 第五条 页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 第六条 页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “XX酒店管理”，靠右 “致力做中国一流的酒店餐饮品牌”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “XX酒店管理”，靠右 “XXXX程序管理文件(编号格式见本规定附录)”根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗。 第七条 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。 第九条 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。日期为大写数字。 第十条 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本附件。 公司部门文件和制度编号格式：包含发文公司简称、属地、 部门、年份、排序号等。（序号采用百位数制） 字体：（公司名称黑体40磅，加粗；发文编号：黑体四号，加粗；标题：黑体三号，加粗；正文：宋体四号，不加粗；公司落款与日期：黑体四号，不加粗；最后文件信息宋体四号，不加粗）。 发文编号格式： 公司管理红头文件:JXF—西司字[2013]第001号； 人资管理红头文件JXF—西HR字[2013]第001号；其他依次类推。 制度程序文件编号： 营运管理红头文件Q/JXF/X—YG—131001； 财务管理红头文件Q/JXF/X—CW—131001；其他依次类推。 XX酒店管理有限公司XX分公司 二Ｏ一XX年十月八日 标题示例 XXX制度（黑体二号，加粗） ——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗） 第一章 总则（黑体三号，加粗） 第X条和一级标题（黑体四号，加粗） 二级标题标题（黑体四号，不加粗） 三级标题（宋体四号，不加粗） 主体部分（宋体四号，不加粗） 情况说明（黑体小四，不加粗） 该部分是对调查结果的描述与解释说明。 对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。 2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗） 图1 做图示例 该部分通过对客户资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。 该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。 营运管理部 二Ｏ一X年十月八日 XXX制度（黑体二号，加粗） （黑体二号，加粗） ——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗） 第一章 总则（黑体三号，加粗） 第X条和一级标题（黑体四号，加粗） 二级标题标题（