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学业预警系统在学生学业管理中应用 　　摘要：大学生的学业管理是高校教学管理工作的重要环节，是评价学生学习效果及决定能否顺利毕业的重要依据，对教学质量监控也具有一定的参考价值。鉴于目前高校学业管理中的弊端，开发了基于B／s模式的并附带短信服务功能的学业预誓系统，并分析了学业预警系统相对传统学业管理方式在及时性、全面性、有效性、针对性等多方面的优势。该系统为加强学业管理提供了一种有效的途径。 　　关键词：学业预警　大学生　系统　Web Service 　　 　　1、引言 　　 　　随着高等学校招生规模的急剧扩张，高校在校大学生急剧增加，从而带来了一系列新问题。这其中，摆在学校、教师、辅导员及相关管理人员眼前的一个重要问题就是大学生的学业管理问题。学生学业问题，在高校教学管理中占据着重要地位，关系着学生是否能够顺利毕业、同时也关系着学校学院的声誉。 　　 　　2、学业问题现状 　　 　　目前，从国内的普遍情况来看，存在如下若干突出问题。 　　1)针对大学生的学业警告、指导与管理严重滞后。目前更常见的处理方式是，只在学生即将毕业的学年或者学期才将统计结果公布出来。对于由于学业问题导致的不能顺利毕业的当事学生及相关人员来说，此时采取补救措施，无疑是“亡羊补牢”，为时已晚。 　　2)学业问题解决不及时，得不到当事大学生的重视。由于对在学业上存在严重问题学生的警告和指导帮助来的太迟，所以导致这类学生不能及时意识到即将面临问题的严重性，从而导致他们在求学期间相当长的时间内放松对自己的要求，组织纪律、学习纪律懒散，问题一直累积下去，伴随着他们的整个大学生活。 　　3)不良学风会扩散“遗传”。由于上述一类的“问题学生”的问题没有得到应有的重视和及时的处理解决，从而给周围的同学一种错觉，产生“近墨者黑”的效果。周围自制力不强的学生会被“问题学生”同化。这种不良的风气扩散开去，不但会影响同班级、同年级的学生，而且还会影响低年级的学生，从而实现这种不良风气的扩散并“遗传”，影响极坏。 　　4)“学业问题”学生家长产生不满情绪。对于不能顺利毕业学生的家长，往往对于孩子几年求学结果的这种结局感到意外惊讶和不解。这主要由于平时的学业问题没有及时的反馈给学生家长，在学校和家长之间没有建立良好的沟通，没能实现对问题学生教育帮助的双向互动。 　　5)问题单纯化。目前针对学业问题，更多的仅与表面的总评成绩挂钩，但事实上学业问题影响因素非常多，对这些影响因素应该进行综合分析并得出合适的处理措施。 　　6)学业问题导致的不良社会声誉。由于学业问题不能毕业的情况，会在社会上产生对学校不良的社会形象，从而影响后续的招生等诸多工作。 　　 　　 　　鉴于目前相关机构或者人员对学生学业情况了解滞后、甚至是毫不了解，从而导致援助指导措施迟缓或者完全没有援助指导措施的情况，为进一步加强学生的学业管理，及时了解学生的学习状况，提高对学生学业的指导性、预见性，帮助学生顺利完成学业，提高教学质量和学生的综合素质，建立一套对学生学业进行及时有效的预警体系，已经迫在眉睫。 　　 　　3、学业预警系统 　　 　　3.1　学业预警的涵义 　　所谓“学业预警”机制是指依据学生修业的有关规定和各专业培养方案的有关要求，通过构建信息化预警系统，在学习进度推进的不同阶段，对可能无法顺利完成学业的问题学生实行全过程学习状态(如：迟到旷课、不及格课程、学分完成情况等)及其相关影响因素(如心理问题因素)的跟踪，采取及时警告、教育等预先警示等方式予以指出并责令改正，同时采取有针对性的防范与帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的制度。 　　建立潜在问题学生学业预警体系旨在对可能变成问题学生群体的学习情况全过程进行及时准确的跟踪监控，适时启动学习援助计划督促这些学生顺利完成学业，真正做到防微杜渐，防患于未然。从根本上改变过去学生考试不及格的科目达到规定限度后，学校有关部门才通知院系，给予学生退学或休学处理的做法。学业预警体系的建立将大大提高学生工作的指导性，减少学生淘汰率，提前防止严重问题的发生。 　　学业预警的原则是以人为本，通过建立学生、家长、教师、学校多个主体之间多方的沟通与协作机制，对学生在课程学习中面临的问题和困难进行及时警示，督促问题学生端正学习态度，促使其顺利完成学业，帮助学生成人成才，为校园稳定、社会和谐做贡献。 　　 　　3.2　学业预警系统 　　3.2.1　体系架构 　　该学业预警系统采用流行的基于B/S的三层架构。三层架构下，各层独立实现各自功能而不互相干扰，便于开发和后续的维护修改，也有利于组件的重用。详见图1。 　　1)数据库：采用MS SQL Server 2005。 　　2)数据访问层：该层提供对数据进行增删改查等常见的数据访