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如何提高志书出版校对质量探析 　　摘 要 提高志书的校对质量从三个方面入手：文字的校对，标点符号的校对，数字的校对。修志工作比较单调、枯燥，每日需伏案修修改改，面对浩繁的文字工程，努力地克服急躁厌烦情绪，加强业务学习，不低头，不退缩，深思熟虑，真正培养一种“多一字为繁，少一字为残”的严谨治学态度，在志稿付印前对其进行多次、反复的核实、调整、修改，以利于提高编校质量。 　　关键词 文字校对；标点符号校对；数字校对 　　中图分类号 G23 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）132-0076-01 　　清代方志学家章学诚说：修志非示美观，讲求其实用也。一部优秀的志书应该是朴实、严谨、科学的资料性著述，既能经受历史的检验，又能发挥资政育人的功能。面对浩繁的资料如何做到准确、清楚、精炼地编辑一部志书？笔者有幸参与了《威海市国土资源志》编纂工作实践，就如何提高志书校对质量谈点浅见。 　　首先，要加强学习，要有重点地学习一些有关地理、历史、环境等方面的知识，拓展自己的知识面，力求学有所思，学有所得。其次，要培养一种艰苦耐劳的工作作风。方志编修是一项寂寞而清苦的工作，也是一项艰巨而繁重的文字工作。编一部80万字的志书，就得阅读800万字的资料，如果再算上每篇稿件反复阅读剔选的次数，那么还不止800万字，如此庞大的阅读量，加上方志编修的一个显著特点是众手成志，一部志书内容再好，如果不注意文字的编校，当你在阅读中就会出现多处有语句不通，错字、别字、掉字、多字等问题，超过了规定的要求，这部志书就会功亏一篑，无从谈及质量问题。 　　1 文字的校对 　　行文要求使用规范的简化汉字。在编辑校对过程，发现有些丢字、加字、错字很多，如将“人工牧草地”写成“草地”，将“湿度”写成“温湿度”，“影像图33幅”错写为“影像图33福”等。 　　有些字词文稿中使用较多，但表述不够准确清晰，如“做出”与“作出”、“制定”与“制订”、“签定”与“签订”这几个词语，在文稿中频繁使用，并且用的时候随意性较大，这些词语用在某些地方虽不能完全算错，但究竟用哪个字更确切一些值得研究，比如“制订……计划、规划”，“制定……办法，决定”经过反复推敲，在一部志书中力求统一。如使用“今后”、“以来”等词语，将“20世纪90年代”写成“上世纪90年代”。对市国土资源交易系统的建设给予充分肯定，认为“它的”建成运行，改写成认为“系统”建成运行；“传达××通知”改写“宣读××通知”；“地矿部”等简称统一写成“地质矿产部”，修改中一律砍掉了像“目前”这类模糊不清的时间代词，写明确切的年月时间，使稿件条目的时间记述做到准确无误。在不易引起岐义的情况下，通篇省去“威海”两字，如“威海市国土资源局”可以直接写成“市国土资源局”，还有人物名字前面冠上职务时写“原中共山东省委书记”还是写“中共山东省委原书记”、是写“原中科院院长”还是写“中科院原院长”进行了仔细地推敲。 　　对有些含糊其辞、模棱两可的空话、套话加以取舍。比如将如何进一步加强和完善国土资源管理“提出很多宝贵的意见和建议”改为“提出意见和建议”，将“打响威海市国有土地储备运营第一枪”调整为“开启威海市国有土地储备运营”，将“切实维护好全市地理信息（地图）市场秩序”调整为“维护全市地理信息（地图）市场秩序”。 　　2 标点符号的校对 　　行文要求逗号、句号、顿号、叹号、问号、冒号和分号占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行的开头。括号、引号、书名号的前一半不出现在一行的结尾，后一半不出现在一行的开头。破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开；连接号和间隔号占一个字的位置。以上四种符号上下居中。标点符号差错较多。最常见的差错是长句无逗或一逗到底；有的引号“”与书名号《》混用，如命名为“中国温泉之乡”误用为《中国温泉之乡》；有的标点符号点错位置，如“从业人员14281人。年产矿……”错写为“从业人员14281。人年产矿……”；其他还有顿句不分、顿逗不分、分逗不分、“等等”与省略号并用的问题。 　　有些特殊的专用名词，如“农业学大寨”应加引号，表示某一特定时期出现的特有现象。 　　阿拉伯数字书写的数值在表示范围时，使用浪纹式连接号“～”，全文一致。如5℃～9℃，53%～67%，1985年～1995年，5万～6万；“××――××”年（月），统一改写为“××～××”年（月）。 　　3 数字的校对 　　行文要求：1）统计数值用阿拉伯数字。2）成语、词组、惯用语、缩略语、定型词和具有修辞色彩的词语中作为语素的数字用汉字表示，如：设置专业技术岗位8个，其中高级岗位1个，七级岗位；中级岗位3个，八级、九级、十级各1个；初级岗位4个，十一级、十二级各2个。3）年代、年份要写完整，2003年不能写成03年，20