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财务部部门职责(已改)
财务部部门职责 是公司的财务管理职能部门,在总经理领导下工作,主要负责公司财务管理。 执行国家财经法规、政策,建立健全财务管理的各项规章 制度,根据公司要求制定本部门工作计划,并组织实施;协调好与政府和集团、总公司相关部门的关系; 二、正确及时的反映公司财务状况、经济活动和经营成果,监督经济活动的全过程,为总经理提供准确可靠的财务会计信息; 三、加强计划管理,编制公司财务工作计划和财务年度预算及决算; 四、加强成本核算,做好各项经济指标控制工作;进行成本分析,考核各项经济指标的执行情况,反映经营管理状况; 五、按会计制度规定,切实做好记账、报账工作,在规定的时限内报送各种会计报表; 六、按财务管理制度,切实做好现金、支票、收据、发票的管理工作;对各部门经费的收支情况进行监督检查和指导; 七、加强内部稽核审计,参与合同评审; 八、指导与监督财务工作人员、台帐室、管理处做好收费工作。 九、配合实施维修工程项目使用专项维修资金工作。 财务部岗位职责 共设岗位8个,分别是:主任、副主任、会计、材料会计、统计、出纳、台帐室组长、台帐员 一、主任 1、制定公司年度经营目标计划,制定公司的财务预算、决算,定期编制财务收支报告; 2、核算、监督公司财务状况、经济活动和经营成果,并进行财务分析。加强成本核算,控制成本费用支出,考核和监督各项经济指标的执行情况; 3、全面负责财务部日常工作,检查财务规章制度情况;审核财务原始单据以及各种记账凭证; 4、负责协调公司与集团总公司、税务、财政、统计、会计师事务所、金融机构及其它部门的关系; 5、负责本部门的员工培训考核及管理教育,推进财务电算化工作进程; 6、定期财产清查,妥善保存各类会计档案资料; 7、完成总经理交办的其他任务。 二、副主任 在财务部主任的领导下,协助主任做好本部门的工作。 三、会计 1、掌握各项服务费、水电费等的收费标准及计算方法; 2、熟悉掌握记帐原则和方法,建立健全各种财务核算账目。严格审核原始单据的合法性与真实性,并根据原始单据填制记账凭证,保证收付款项正确无误;每月7日前做好上月的财务核算、报表、对帐工作,做到账目清晰,手续齐全,账账相符,帐表相符,建立健全财务档案; 3、做好财税清查工作,定期分析资金往来及运用情况,合理使用资金; 4、审查员工工资和奖金的发放; 5、协助部门经理推进财务电算化工作; 6、完成主任交办的其他任务。 四、材料会计 1、对材料与成本的核算要做到真实、准确、完整; 2、每月初要对上一个月原材料的收发、产成品的入库与销售进行出入库单核算。对每位库管员的帐簿进行核销、库存材料及产成品进行实地盘点,做到帐物相符; 3、每月初,要编制上一个月库存材料及产成品的盘点表; 4、要按月及时核算与结转有关的成本费用,编制记帐凭证,登记成本费用明细分类帐,编制成本报表; 5、在材料与成本核算中,发现问题及时向本部门领导汇报; 6、负责凭证装订、账簿打印及凭证、账簿归档工作。 五、出纳 1、负责现金银行存款的收支、管理、记帐、结算工作,熟悉服务费、水电费等的收费标准及计算方法; 2、熟练掌握出纳记帐原则和方法,建立健全现金、银行存款的日记帐,定期核对,做到帐目清晰,手续完备,帐帐相符,日清月结,准确无误; 3、严格执行财务制度,保证收付款与会计填制的记帐凭证相符,禁止挪用公款和私自借支; 4、严格执行库存现金管理制度,每月必须按时做出银行对帐单和余额调节表。 六、台帐室组长 1、制定本室具体工作计划,并组织实施; 2、负责建立各种费用台帐,组织台帐员编制收费统计报表,进行统计分析; 3、负责组织台帐员做好收费工作,监督各项收费、退费工作,发现问题及时上报并采取有效措施; 4、做好现金管理及台帐室安全防范工作,现金、票据及时交财务部,接受财务部监管、指导; 5、严格执行台帐室管理规定,不经有关领导批准,不准办理台帐查询业务; 6、所收各项费用及时送交财务部,做到帐清、款清、手续齐备; 7、负责做好收费资料的整理、归档,负责组织台帐进行对帐、核帐工作,发现问题及时上报; 8、负责对本室台帐员的管理教育,改进和提高服务质量,服务基层并接受监督; 9、完成主任交办的其他任务。 七、台帐室台帐员 1、根据公司收费管理办法,建立各种台帐,按时编制统计报表; 2、做到入帐及时、帐目清晰准确、日清月结; 3、负责审核各项收、退费单据及金额的正确性、真实性、合理性,经领导签字批准后办理退费业务; 4、台帐室业主收费分户帐必须与房管员手册相一致,台帐记录的业主资料必须与档
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