第3节采购管理.pptVIP

第三节 采购管理 1、采购管理的目标 2、采购管理业务流程 3、采购管理软件功能模块 1.采购管理的目标 采购就是购买企业生产和管理所需的各种物料。研究表明：有效的采购能够降低原材料采购占用的资金、减少采购周期、提高产品质量、显著提高企业利润等。 具体来讲，采购管理要实现下述目标： 在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、质量和数量要求的物料。 2.采购管理的业务流程 企业采购管理工作主要由采购部门完成。采购部门是企业物资的重要入口部门，是物流的主要部门，与各个部门都有密切的关系，其主要任务是完成生产物资的采购，它与生产部门、财务部门和仓库部门的业务联系是根据主生产计划和物料需求计划制定采购计划，并形成用款计划提交财务；再发出采购订单（合同），供应商按计划送料，仓库部门根据订单（采购计划）收料，安排检验，合格后办理入库业务，入库单据交财务，并根据发票形成应付款。 2.采购管理的业务流程 2.采购管理的业务流程 根据采购活动，采购管理的业务可分为：请购作业、采购作业、进货作业、供应商管理等。 3.采购管理软件功能模块 采购工作主要为企业提供生产与管理所需的各种物料，任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购。 3.采购管理软件功能模块 对于制造业来说，物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大。大多数制造业的采购原材料成本都占产品总成本的50%以上，采购管理在企业管理中处于非常重要的位置。更重要的是，企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需的原材料（或外加工件）。 由于原材料占产品的成本较高，因此采购部门必须想方设法降低材料的采购成本，同时还必须控制物料的库存，因为大量的物品库存意味着库存管理成本的增大和资金占用的增加。降低材料的成本和提高采购作业的质量已成为每个企业所追求的目标。 * * 粗 能 力 计 划 文 件 最 终 装 配 计 划 文 件 MPS 结清 MPS 维护 MPS 确认 计 划 参 数 设 置 文 件 计划参数设置 制 造 日 历 文 件 主 生 产 计 划 文 件 产 品 定 额 工 时 文 件 MPS 生成 销售 部门 销售订单 销售订单 文 件 物 品 库 存 文 件 MPS例 外 信 息 文 件 n 负荷 1 1 n 1 1 m n n m 1 1 销售订单 MPS 制造技术数据 MRP 采购计划 下达 车间作业计划 n m 生成 m n m n 对应 组成 1 n 生成 工序进度计划 RCCP MPS例外信息 计划参数 制造技术数据 MRP例外信息 MRP独立需求 CRP 参照 生成 参照 n m 生成 参照 m n 生成 生成 m n 生成 m 物料需求计划 计划管理 主生产计划 能力需求计划 MP S结清 MP S维护 独立需求维护 MP S确认 MP S生成 计划参数维护 最终装配计划维护 最终装配计划结清 主生产计划 粗能力报告 MR P结清 MR P维护 物料需求模拟 M R P 确 认 MR P生成 独立需求维护 MR P任务结清 物料需求计划 投入产出控制 工作中心负荷 CR P生成 工序进度计划生成 资源清单维护 能力需求计划 平衡生产 作业计划 MRP 管理 MPS 管理 CRP 管理 设备 管理 部门 采购 部门 销售 部门 作业计划 销售订单 销售订单 文 件 最终装配计划 文 件 主生产计划 文 件 MR P 文 件 MRP独 立 需 文 件 生产 部门 计划 部门 ?　 ? ? ? ? ? ? ? 图5.2 计划管理业务数据流图（第一层数据流图） ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 图5.3 主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流图） ? ?　 ? ? ? ? ? ? ? ? ?图5.4 计划管理实体关系图 ? ?　 ? ? ?　 ? ? ? ? 　 ?　 ? ? ? ? ? ? ? 　 图5.5 计划管理功能模块图 ?返回页首 粗 能 力 计 划 文 件 最 终 装 配 计 划 文 件 MPS 结清 MPS 维护 MPS 确认 计 划 参 数 设 置 文 件 计划参数设置 制 造 日 历 文 件 主 生 产 计 划 文 件 产 品 定 额 工 时 文 件 MPS 生成 销售 部门 销售订单 销售订单 文 件 物 品 库 存 文 件 MPS例 外 信 息 文 件 n