第六章 电子数据交换 朱春鹤.pptVIP

物流信息系统 第六章 电子数据交换 第一节 电子数据交换(EDI)的基本概念 一、电子数据交换(EDI)的含义 电子数据交换(EDI：Electronic Data Interchange)开始于20世纪60年代，EDI的含义是指商业贸易伙伴之间，将按标准、协议规范化和格式化的经济信息通过电子数据网络，在单位的计算机系统之间进行自动交换和处理，它是电子商业贸易的一种工具，将商业文件按统一的标准编制成计算机能识别和处理的数据格式，在计算机之间进行传输。 国际标准化组织(ISO：International Standards Organization)于1994年确认了EDI的技术定义：“根据商定的交易或电文数据的结构标准实施商业或行政交易从计算机到计算机的电子传输。” 这表明EDI应用有它自己特定的含义和条件，即： 1．使用EDI的是交易的两方，是企业之间的文件传递，而非同一组织内的不同部门； 2．交易双方传递的文件是特定的格式，采用的是报文标准，现在即是联合国的UN／EDIFACT； 3．双方各有自己的计算机系统； 4．双方的计算机(或计算机系统)能发送，接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息； 5．双方计算机之间有网络通信系统，信息传输是通过该网络通信系统自动实现的。信息处理是由计算机自动进行的，无需人工干预，人为的介入。 所传输的数据是指交易双方互相传递的具备法律效力的文件资料，可以是各种商业单证，如订单、回执、发货通知、运单、装箱单、收据发票、保险单、进出口申报单、报税单、缴款单等，也可以是各种凭证，如进出口许可证、信用证、配额证、检疫证、商检证，等等。 EDI具有以下特性： 1．数据的完整性、一致性、可靠性； 2．安全性、容错性，贸易伙伴之间数据不问断交换，但主数据库中数据与设备不受损坏； 3．扩充性，即使EDI处理信息的增加，但系统扩充方便。 二、电子数据交换(EDI)的特点 由EDI的含义可知，它有以下特点： 1．EDI是企业之间传输商业文件数据的一种形式，EDI的使用对象是有经常性业务联系的单位； 2．EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票，订单等，而不是指一般性的通知； 3．传输的文件数据是采用共同的标准和具有固定格式，例如联合国EDI FACT标准，这也是与一般E—mail的区别； 4．通过数据通信网络一般是增值网和专用网来传输，由收送双方的计算机系统直接传送，交换资料，尽量避免人工的介入操作； 5．与传真或电子邮件(E—mail)是区别的，表现在：后者需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统，需要人工将资料重复输人计算机系统中，浪费人力资源，也容易发生错误。 三、电子数据交换(EDI)标准的发展 (一)电子数据交换(EDI)标准的发展历史 1．产业标准阶段(1970—1980) 2．国家标准阶段(1980～1985) 3．国际通用标准阶段(1985一至今) (二)联合国EDIFACT标准化组织 图6—2中标识的任何部分的组织(ISO部分除外)是由联合国欧洲经济理事会所认可的正式授权组织，针对UN／EDIFACT标准的制订认可由WP．4负责，其下则分有两个专家工作组：GE．1负责管理UN／EDI．FACT报文标准的发展；而GE．2则处理有关工作流程、规章、文件的管理。在图中标准发展部分，首先有一个地区代表(Rapporteur)，各地区的代表由国家提出而WP．4任命，代表必须建立各地区的推动体制，以推动UN／EDIFACT在各地区的应用，并组成各地区EDIFACT的组织。各地区理事会主要作为各个国家(区域)与标准认可之间的桥梁，并协调各个国家(区域)的需求与合作事项。 (三)UN／EDIFACT标准简介 U N／EDIFACT(EDI for Administration，Commerce and Transport)。 EDIFACT标准由两个国际组织着手建立开发，ISO负责开发语法规则和数据和数据字典。联合国欧洲经济委员会(UN／ECE)负责开发报文标准。美国已宣布ANSIXl2从1995年不再更新版本，从1997年ANSIXl2与EDIFACT合二为一。由此可见，EDIFACT将成为全球EDI使用者所遵循的惟一国际标准。 (四)使用UN／EDIFACT的优点 使用EDI可以帮助简化传统的工作程序，加速交易的进行，而UN／EDIFACT标准给出的是共同的EDI标准，统一企业之间计算机系统之间的信息格式，使计算机可以更广泛地与其他系统沟通，达到世界化与国家化的应用境界。 (五)UN／EDIFACT交换结构(如图6—4所示) (六)UN／EDIFACT的内容 UN／EDIF