第六章 报表管理的详细设计 课件.pptVIP

报表管理的详细设计 报 表 分 类 报 表 的 处 理 方 法 在一般会计软件中，对于报表的处理通常采用两种方法： 第一种：对每一个报表，编制一个专门的程序来生成报表格式和数据。 优点：使用方便、可操作性强； 缺点：程序维护量大，一旦报表发生变化，或者是会计科目发生变化，或者是报表填列方法发生变化，都要改动报表生成程序。 适用范围：适用于自行开发的专用软件，本单位具有维护系统和编程能力。 第二种：报表的格式和报表的数据来源都要用户自己定义，然后由一个通用程序根据定义来生成报表。 优点：通用性强； 缺点：可操作性差，对用户素质要求很高。 报 表 的 处 理 方 法 针对上述两种方法的缺点和不足，如何设计出一个简单实用、可操作性强的会计报表系统，一直是会计软件开发者寻求解决的问题之一。 第一种方法，虽然系统维护量大、通用性差，但是操作简单，易于掌握；第二种方法，虽然通用性强，但操作复杂，不便于掌握。 本章将介绍一种简单实用，并且操作极其方便的会计报表处理方法。 报表管理利用通用的报表定义功能可以自行定义和设计报表，可以灵活的定义各种报表格式及报表数据来源，同时，报表管理还具有数据采集、计算、统计、查询、汇总等功能。 通过设置报表格式，定义报表的数据关系，可以方便地从数据库中取出有关发生额或余额数据生成报表。 在报表管理中具有两种报表文件，即表样文件和数据文件。目前的通用报表软件大都提供了自定义生成表样文件和模板生成表样文件两种功能。 近年来，随着国内外报表软件的发展，报表管理系统的功能不断增强，相应的开发工具也丰富多彩，本文论述的报表管理系统是基于PB结合Cell设计的。 报表管理的功能模块划分 报表管理的功能模块划分 表样格式定义的主要功能：包括表样的格式定义、报表的打印以及表样的浏览等功能。 表样公式定义的主要功能：包括数据库取数公式定义、表页内部函数定义、常用函数定义等功能。 报表数据处理的主要功能：提供根据用户选择的表样生成所需的财务报表，所有已生成报表的浏览以及报表的打印设置、打印预览、打印输出以及报表的简单汇总等功能。 报表管理的数据存储设计 报表管理的数据存储设计 表样基表的数据结构设计： 存储的主要有报表管理软件的开发者为用户事先设计好的、《企业会计制度》规定的、需要向外界披露的、有着固定格式的报表模板，以及为一般企业设计的常用报表模板。 报表管理的数据存储设计 报表文件基表的数据结构设计： 存储的主要有CELL控件生成的报表文件，企业按照《企业会计制度》的要求应向外界披露的对外报表，以及企业根据本单位的具体情况，自行设计和编制的供内部使用的自定义报表。 报表处理的基本流程 分为三个组成部分：表样格式定义、表样公式定义和报表数据处理。 在表样格式定义中需定义表样尺寸、行高、列宽、单元属性、组合单元等格式。 在表样的公式定义中需定义报表的数据来源。用户通过使用报表管理系统提供的公式进行报表的数据库取数定义。 报表的格式定义和报表的公式定义是表样设计的重要组成部分，二者缺一不可，彼此互为依托。 报表处理的基本流程 表 样 参 数 设 置 表样参数设置功能用来定义新表样文件的基本信息。 主要基本参数有： （1）表样名称，对表样文件所作的必要说明。 （2）表样名称：说明报表表样文件的描述性信息。 （3）表样行数：所生成表样文件的初始行数。 （4）表样列数：所生成表样文件的初始列数。 表 样 格 式 设 计 表样格式不仅仅指报表的行数和列数，而且还包括对报表内容的设计。 表样参数设置完成后进入表样设计窗口，系统根据用户设定的基本信息生成一张指定行列数的空白表，初始的页签名称为用户在表样相关参数设置窗口设定的表样名称。 表样设计具有文件、编辑、视图、行、列、表页、数据、窗口等功能。 文 件 功 能 ① “打开文件”、“另存为模板”、“保存”和“另存为”功能。通过PB编程结合调用CELL控件的文件函数实现。用户在设计表样时，即可以从头开始按部就班的定义，也可以利用报表管理系统提供的报表模板直接生成表样。 ②导入、导出功能。通过PB编程调用CELL控件的文件函数实现。报表管理系统提供给用户表样模板文件是以CLL为后缀的CELL文件，使用打开文件功能也只能打开CELL文件。 ③ 打印和退出功能。退出功能实现退出表样设计