期刊部部长岗位职责.docVIP

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期刊部部长岗位职责

期刊部部长岗位职责 1、领导并主持本部门日常管理工作,对本部门工作人员负有业务指导、岗位考核的责任。 2、按月做好本部门各开放室的工作量统计、汇总、上报工作,对读者人数的增减变化应及时做出分析,并提出解决方案。 3、负责协调部门内人员的休假安排,节假日开放值班需其他部门人员支援时,应做好计划,提前上报到馆长室,以便统一安排,严禁漏岗、脱岗现象。 4、认真做好本部门勤工俭学学生的管理工作,负责其岗位培训、值班安排、考勤统计等,按月做出学生薪酬初步报表及时上报馆长室。 5、熟悉本馆计算机管理系统,逐步实行报刊管理工作现代化,积极主动开展二次文献、情报咨询、阅读指导等工作。 6、负责复印机的日常使用管理,节约纸张,账目清楚,定期保养、维护,发现故障应及时报修,每天下班前检查电源开关,注意安全。 7关心部门内每一位同志,关心集体,以身作则,努力提高本部门的整体业务水平和服务质量,维护图书馆的整体利益。 8、做好每年全院报刊采访和订阅工作。 图书馆 2010.10 过刊阅览室工作人员岗位职责 1、对装订厂移交的报刊合订本进行核对验收。 2、对入藏报刊应即时加盖馆藏章、财产登记号、贴条形码,做到准确、清晰、端正。 3、认真核算每一本过刊的实际价格,依据过刊分编著录细则对入藏的过刊进行分类、著录,建立并维护过刊编目数据库。 4、全面了解本室藏书的学科内容,随时接待读者的查询,指导读者正确使用书位牌。 5、做好读者查阅室内文献资料的日常统计工作并按月将数据上报。 6、热心为读者答疑解难,做好参考咨询工作,为教师和学生提供有价值的文献资料。 7、教育读者爱护图书,保证室内馆藏文献的完好无损。 8、室内收藏的报刊一律不外借,若学生或教师有特殊需求,须请示主管领导,并及时做好登记、催还工作。 9、熟练掌握本馆计算机管理系统,按批进行过刊的分编统计工作。 10、做好本室勤工助学学生的业务培训和管理工作,认真完成学生的考勤登记和月工作时数的统计。 11、及时整架,保持室内清洁、美观,为读者提供优良的阅读环境。按时关好门窗、灯扇,注意防火防盗。 12、自觉遵守学院、本馆的一切规章制度,从整体利益出发,做好部门负责人、馆长交办的其它工作任务。 图书馆 2010.10 过刊阅览室管理规定 本阅览室收藏1999年以来本馆订阅的报纸、期刊合订本,内容包括:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、哲学、社会科学总论、政治、法律、军事、经济、管理、文化科学、教育、体育、语言、文字、文学、艺术、地理、自然科学总论、数理科学、医药卫生、金属工艺、机械、仪表、电工技术、无线电、电信技术、自动化、计算机技术、服装、食品、旅游、建筑、汽车、航空航天等。 凡进入本室的读者,必须注意言谈举止文明礼貌,自觉维护室内阅览环境,遵守如下管理规定: 一、读者入室前,请自带锁头将个人的书刊、书包等物品锁到走廊存包处,贵重物品请自行保管。离开图书馆时请将个人的物品和锁头带走,不得隔夜占用存包柜! 二、读者在服务台拿取书位牌后方可入室,并记住书位牌号,离室时将书位牌放回原处。 三、读者选取报刊时,严禁随意取放,须正确使用书位牌,即:每取一册刊,便将书位牌插入该刊所在位置,阅后将刊放回原处,取回书位牌。 四、本室藏书一律不外借,教职工确因教学、工作需要外借,须经主管领导批准,使用本人有效借书证,借期、超期罚金、丢失赔偿等均与普通图书借阅管理规定相同。 五、阅览时严禁圈点、批注、涂画、污损图书或撕页、偷窃等行为。一经发现,均按图书馆《读者遗失、损坏图书的处理规定》中有关条款处理。 六、本室为读者提供图书馆馆藏文献查询服务,读者可向工作人员提出查询要求,并按照查询系统使用方法进行查询。 七、读者离室时交回书位牌。 收发工作人员岗位职责 1、负责制定校内邮政信箱的使用和邮件、报刊收发管理的规章制度,报送领导审批后实施。 2、做好全校邮政信箱的钥匙分配和日常使用管理工作。对毕业的班级要及时收回钥匙。 3、认真清点、签收每日邮递员送来的各种报刊、信件、包裹、汇款等,发现差错应及时告知邮局,确保收发工作准确无误。 4、及时完成全校每日的报刊、邮件的登记、分拣、投递工作,热情接待每一位前来查询邮件的师生员工。 5、认真细心地做好挂号信、汇款单、包裹单、特快专递、电报等特殊邮件的登记、公告、签发工作,对急件应采取电话通知的方式尽快告知收件人。 6、妥善保管好各类邮件,如邮件丢失,经查责任

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