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知识管理在中小企业中应用

知识管理在中小企业中应用   [摘要] 人类步入21世纪以后,知识管理越来越成为现在企业关心的焦点。本文主要通过实例介绍知识管理在中小企业中的应用。高斯家具主要采用建立企业知识库、业务流程从新整合等方式进行知识管理。清华紫光主要通过生产知识型产品,组建网络组织等方式体现了知识管理的应用。三正高分子有限公司的知识管理也正处于起步阶段。在强调以知识与策略即将成为企业竞争核心的数字时代中,企业内部实施知识管理已成为数字时代下必然的新趋势。   [关键词] 知识管理 中小企业 网络组织 知识资产      一、引言      人类步入21世纪以后,随着信息技术及计算机技术的运用不断扩大、随着全球经济竞争得日益激烈、随着产品和技术更新速度不断加快,知识管理越来越成为现在企业关心的焦点。在现今的知识经济时代,知本(知识资本)将代替传统的资金、土地、劳动力而成为现代企业最重要的资源。所以对于现代企业来说,在如今信息交换速度不断加快、产品生命周期日益缩短的大形势下,企业的应对能力和创新能力将是最核心的竞争力,这就使得知识管理成为了必要。概括起来讲,知识管理就是利用组织和个人的知识资源,通过共享、传递、创新等方式来提高企业的应对能力和创新能力。      二、知识管理在中小企业中的应用――实例介绍      1.高斯家具   高斯家具是一家台商独资的制造型企业。产品主要是公共桌椅,主要包括课桌椅、礼堂椅、机场火车等候椅等等。从产品来看,应当属于一家传统的制造型企业。公司员工数量在60人左右。一半为车间工人,一半为管理部人员。公司总裁是中国科技大学的一名在读博士,所以深受现代管理理念的熏陶,包括知识管理。   高斯家具知识管理主要表现在以下方面:   (1)建立企业的知识库:总裁要求所有技术部人员,将公司现有的零部件统统画成CAD图片,并且进行编码和存档。希望通过这样一个知识库的建立,将企业员工的隐性知识显性化并且保存下来,以便进行知识的横向传递。   (2)业务流程的重新整合:总裁几乎将之前全部的业务流程,都进行从新的安排。由???前的生产管理为核心转变为以产品销售为主。   (3)培养组织文化:总裁包括人事负责人,会定期组织员工活动,在生产车间购置乒乓球设备供员工在休息时间娱乐。   (4)建立企业ERP系统,将台湾总部原有的一套ERP系统(WIN EASY)本地化,并且要求员工按照ERP流程来进行操作。   2.清华紫光   紫光集团坚持以高新技术为发展依托,以知识的生产和传播为主营业务,以清华大学雄厚的人才和科技基础为后盾,走出了独特的发展之路,成为一个典型的知识型企业。其知识管理的应用主要体现在:   (1)发挥自身优势,生产知识型产品。知识型企业最典型的特征就是产品能够推动知识的生产、传播和应用,促进知识的流动和增值。紫光集团利用自身的技术优势和人才优势,一直致力于开发适合中国国情、同时又促进知识的生产、传播和应用的高附加值产品。   ①中国特色:将高新技术或新思想与中国国情相结合。企业战略和产品定位应建立在对市场深入了解的基础上,紫光集团正是本着这一原则,在吸收国内外先进技术的基础上,充分考虑中国的具体情况,从而开发出适合我国国情的、具有针对性的产品和服务。   基于很多单位的环保系统建成后不能充分发挥效用的问题,紫光集团设想将环保工作社会化、专门化,搞一种“环保物业管理”的模式,既方便了企业,又便于环保部门对地方环境实施监督和管理。这种设想得到了有关部门的肯定,具体运营工作正在逐步展开。   紫光测控公司在开发变电站微机监控和保护系统时,对中国电力系统情况复杂、电压波动大的现实给予了充分重视,使设计出的产品完全能够适应这一情况,另外,公司还针对具体用户“盘体裁衣”,提供适度的定制服务。凭借这种“面向用户复杂情况的知识开发”,该产品稳定地占据了国内市场,在与西门子等国际著名公司的竞争中赢得了优势。   ②以软产品带动硬产品。作为高新技术企业,紫光集团的产品具有较高的技术含量和附加值,直接发挥了知识生产、传播和应用的作用。另外,集团充分发挥自身的智力优势,重点开发软件产品和技术服务,以软产品带动硬产品,取得了很好的效果。   紫光扫描仪:这是一种直接加速知识扩散的产品。紫光在引进、吸收国外技术的基础上,进行了适度的自主创新,将产品从办公型拓展到广告型和图象处理型,在国内市场上销量位居第二;为了开拓市场,子公司进一步发挥技术队伍的作用,推出“常青藤”售后服务计划,并将注意力投入配套软件的开发,以“软”带“硬”,目前已成为该领域配套软件最为丰富的厂家。   软件产品:除与硬件系统配套的各类软件外,紫光集团与清华大学计算机系合作推出的CAD软件被评为全国十大优秀CAD软件之一;工程图纸自动

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