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浅析医院会计电算化环境下物资管理 　　摘要：医院的物资管理是医院医疗活动的基础，提高物资管理的科学性和合理性，减少浪费和库存占用，优化物资管理流程是很多医院面临的重要课题。传统的物资管理手段存在不少弊端，而会计电算化是解决这一问题的有力工具。本文介绍了会计电算化环境下物资管理的优点和流程，并分析了新形势下会计电算化对优化医院物资管理的重要意义。 　　关键词：会计电算化；物资管理；优点；流程；意义 　　 　　一、传统模式下医院物资管理的缺陷 　　 　　（一）现行管理体制的弊端 　　多年以来的体制形成了自主管理的物资管理模式：设备科分管医疗仪器设备供应；总务科分管劳保、五金、被服、器械等供应；药剂科库房分管试剂和各种耗材(药品)的供应；维修部门分管仪器零配件的供应等多部门的物资管理，各部门都配有主管领导、采购员、库房保管员、账目统计员等大量的管理人员，占用大量的办公场所。这样的自主管理方式落后，各自为营，管理程序繁琐，部门和部门之间缺乏沟通，市场信息闭塞，只了解部分市场行情，由于有些物资难以介定分管的部门，容易造成扯皮现象。 　　（二）人力资源的浪费 　　从医院物资管理的分类情况可以看出，每一个物资管理部门都需要配备部门主管、物资管理人员、财产账目管理员、物资采购人员及物资设备的维修保养人员等大量人员，造成人力资源浪费和人员培训经费的大量投入。 　　（三）物力资源的浪费 　　现行医疗卫生系统各单位为做到保障供应，都配有设备库房和物资供应库房，保留最合理的物资储备量。从管理角度来看，由于各职能部门只考虑本部门要求而忽视整体需要提出计划，以及在制定计划后出现的一些临时性、随意性等不科学的人为因素，又会造成物资的积压、利用率低甚至浪费，从而导致库容增加。每个医疗单位都是按照这种方式储备物资，整个医疗系统形成了大量社会资源被浪费的现象。 　　（四）财力资源的浪费 　　为了保证医院为社会提供服务，医院必须配置必要的人力、物力、财力，使医院正常运行。这就要支出各类费用，如购置设备、支付人员培训??费以及储备各种医用材料和物品等。如果医疗经济资源利用不好，即选用的技术方案不佳，卫生材料消耗较多，设备和资金占用量较高，必然会显示出不合理的经济效果，造成资金上的浪费。 　　 　　二、会计电算化环境下物资管理的优点 　　 　　（一）分库管理，统一核算 　　医院的物资材料按大类分库存放管理、采购和发放，而这些库房属物资统购科管理，其账务全由物资会计统一管理。物资统购科根据医院实际情况和管理需要下设置独立的若干个库房。系统凭借网络的优势将各个库房的物资材料的账务数据全部汇集到物资会计处统一处理、统一核算、汇总统计，物资的消耗统一参与医院内部的经济核算。 　　（二）计算机控制采购事务，降低库存 　　在物资统购科库房对物品设置了库存上下限和标准存量，并以此为依据进行积压和缺货报告，再结合科室申领申购单，生成采购计划，人工调整确认后打印出来。这样基本可以实现“零库存”，避免了库房物资积压和浪费，此外，计算机可以方便地查询到不同的物品及同种物品的不同价格，可以据此进行必要的市场调查，严格控制价格。对一些耗量大、周转快的物品，统购科通过市场调查或直接从厂家获得信息，以最优惠的价格，完好的品质进购，既节省了资金，又体现一切以病人为中心的服务导向。 　　（三）网上物资申领，提高效率 　　各病区或科室录入申请单，主管审核确认后，库存管理系统将提示仓库员有新的物资申请，仓管员录入实发数量审核后打印出库单，对病区申请，由工作人员将物资配送至各病区，部门主管在出库单上手工签审。各部门通过电脑网络申请物资，由于无须医护人员往返仓库，而直接由工作人员配送，可节省科室大量的时间，使后勤服务工作更加落实到位。 　　（四）计算机库存管理，提高准确性 　　库存物资实行电算化后，入库、出库单据不再由手工填写，而是履行有关手续后由计算机打印入库单、出库单。这样就避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象。月末由计算机操作人员打印出月末库存物资的账目同实物一一核对，做到了账实相符、账帐相符；打印出各科室领取物品汇总表，以便科室核对；打印出采购的各供货单位物品的汇总表，便于与各供货单位清算结账；医院成本核算部门通过网络月末可准确及时取得各科室领取物品的金额，提高了核算的准确性。 　　 　　三、会计电算化环境下物资管理的流程 　　 　　（一）物资采购流程 　　仓库根据物资的上期消耗量或库存的多少生成本期采购计划，计划采购单由科主任进行电脑审核后发送至采购中心进行审定。采购中心可对采购计划单的实际采购数进行审核修改。并以EXCEL格式通过EMAIL或文件拷贝的方式发送给供应商，有条件的供应商可直接在该表内填入进价，再反馈回至医院导入