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浅析企业物资采购过程中降低成本对策 　　摘要:运用价格杠杆,降低采购价格,达到降低采购成本的目的是我公司的一项重点工作。物资采购成本是一个综合指标,不但包括物资的价格成本,而且还包括质量、运输成本、管理成本等多方面因素。所以要控制和降低采购成本就要从影响采购成本的因素出发,逐个对每个环节进行优化处理,以此达到降低综合采购成本的目的。 　　关键词:采购预算 供应商选取 采购价格 采购方式 　　 　　一、合理的指导采购预算和计划 　　在材料采购的过程中应当按照企业自身的生产需求进行预算和计划。我公司主要生产汽车散热器配套用的紫铜带、各种牌号的管料、水室料,主要原材料是电解铜、锌,每月用量在300多吨以上。这种长期的生产过程采购预算已经不仅仅是计划的一个方面,从某种方面已经成为一种生产政策的延伸,也是一种控制生产的机制。制定采购预算应当在实施采购原材料之前,作为对材料采购的预估和准备,是对企业采购资金的目的性的规划。这种预算不单是对原材料采购资金的合理配置和组织,同时也建立了一个采购资金的标准,这样的标准的建立无疑对材料采购是一种无形的框架,企业采购的行为应当在这个框架内进行,由此可以对一些超标行为进行监控。降低成本应当是在合理利用的基础上进行的,所以在采购之前制定完整的预算计划是控制成本浮动的基础。本文认为在公司采购前制定预算计划可以从生产、销售、供应商三方面进行综合考量,找到生产消耗、销售数量、供应商产量三方面的平衡点,并以此建立合理的采购数量、期限、批数,最终形成采购预算和采购计划。 　　二、建立平衡标准衡量供应商 　　供应商是材料采购的源头,采购时首先应当本着公平的原则对待所有的供应商,给符合资质的供应商平等竞争的机会,一方面要考虑到市场效应,选择多家供应商,防止一家独大的供货情况,避免采购价格背离市场;另一方面要对涉及供应商的采购成本加以控制,做到质优价廉。因此,在对供应商的选择方面应当注意以下两个问题: 　　1、选择供应商的数量 　　供应商数量的选择涉及到的是供应商份额分配的问题,。从采购的成本控制角度看,如果供应商是一家,??无疑增加了采购的风险,也不利于对材料价格的控制,缺乏采购成本控制的着力点。但是如果供应商过多则不利于正常的利用数量来获取商业折扣,而且导致了运输、货款支付等方面的附加费用的支付,反而增加了采购成本。因此在供应商数量的选取中既要避免一家独大,也要避免供货商过于分散。实践中应当按照采购的数量和批量进行供应商的选取,一般来说,供应商的数量以不超过4家为宜。 　　2、明确选择供应商方式 　　采购方选择供应商的方式有:公开竞争招标、有限竞争性招标、询价采购、直接签订采购合同采购,这四种不同的采购方式可以分为两种性质,即招标采购、非招标采购。我公司的材料属于常规物资原料,所以应当采用公开招标的形式进行供应商的选择,以此利用供应商的公开竞争来降低采购价格,降低成本。这种方式可以使采购方以较低的价格获得符合要求的原材料,降低了采购的成本。 　　三、影响采购价格的因素分析 　　1、采购价格因素 　　采购的价格是决定企业采购成本的基础指标,采购价格的高度直接影响到了采购成本的高低,在采购过程中控制价格的方法有:(1)成本费用比较法。以供货价格为基础,综合采购过程各项费用支持的多少,形成一个综合供货价格,并以此选择供货成本最低的供应商,从而降低采购成本。(2)压价控制。针对供应商采用调整购货数量的方法,形成买方市场优势,在供货质量标准不变的前提下,获取供货商的商业性降价,以达到降低采购成本的目的。 　　2、原材料市场信息因素 　　在采购的过程中信息对于采购成本来说也是重要的影响因素,因为市场信息往往附加着价格信息,所以在市场上参与竞争的供应商都会将其性价比优势公之于众,以此来博得采购方的注意。如果采购方不能及时的了解市场信息,那么往往会造成采购价格和市场价格的差异,往往会造成价格过高或者质量下降。所以,在采购过程中一定要保证对市场信息的搜集,而且做到保质保量。 　　3、储运方式的影响 　　(1)地域价格差异是降低采购成本的一个重要因素。但是不能忽视储运成本的付出,采购方应当保证以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移,以此将采购成本中价格和储运费用合理化。要做到这一点,采购人员应当对工厂的周边交通状况了如指掌,并且能根据供货地点,调查运输方式的运载能力、运费等相关信息,根据生产地点的具体情况选择附加费用最低的供货商。 　　另外,先进合理的物品储备方式对节约人力和运以及少占用资金等,都有着十分重要的作用。仓储保管费用的控制可以采用ABC分类法,即将货物分为A、B、C三类,对A类货物实行重管理,对B类货物实行正常控制,对C类货物实行简单控制,通