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浅析WBS在项目中应用与作用 　　［摘 要］ WBS是通过树型结构分解工作，以便确定项目所有工作。WBS是项目信息沟通的共同基础，是系统综合与控制的对象，是项目管理的最重要工具。本文通过分析WBS的基本原理和方法，针对WBS在项目管理中的应用步骤及在项目施工中的作用进行探讨。 　　［关键词］ WBS 工程项目 管理 施工 　　 　　一、WBS的基本原理和方法 　　WBS是工作分解结构(Work Breakdown Structure)的简称，最初应用于2O世纪70年代美国国防部大型系统设备采购过程中，其核心指导思想是通过逐级的分解，将复杂的、系统性的工作分拆为相对简单的、可度量的工作包，通过对工作包的有效管理，进而实现对整个系统工程的管控。 　　随着项目管理理论在实践中的应用和完善，WBS已经成为支撑现代项目管理体系的基础。WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，是制定项目范围、进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础，同时也是控制项目变更的重要依据。 　　WBS具有4个主要用途。首先，它是描述思路的规划、设计工具，帮助项目经理有效地管理项目的各项工作；其次，它是一个清晰地反映各项目之间的相互联系的结构设计工具；第三，通过它可以展现项目全貌，并能详细指明为完成项目所必须完成的各项工作计划；第四，通过WBS定义的里程碑事件，可以使管理层及时了解项目状况。 　　所以，建立完整、合理、准确的WBS库是企业有效开展项目管理的基础。WBS库的表现形式一般有树形结构图和递进列表2种方式，其中树形结构图直观易懂，列表方式则便于梳理多层次的复杂工作，二者无本质区别。 　　二、WBS在项目管理中的应用步骤 　　WBS分解法的核心是合理科学的对工程工作进行分解，分解主要从横向和纵向两个方向上进行。在横向分解过程中要包括工程中所有工作，不能出现漏项，但是也不能将与工程无关的工作包括进来，在纵向分解过程中要遵循适度原则，不能对工程工作进行无意义的细化，也不能肤浅的细化，造成工作单元之间的不独立。 　　WBS分解法的应用从总体上来说是目标一任务一工作一活动。具体的应用步骤如下： 　　1.首先???备与项目相关的指导书，说明书，与业主签订的合同等规定项目工作量、交付状态、进度以及总成本的相关文件； 　　2.召集相关人员，进行项目分解讨论会。参加人员要包括项目经理、主要技术人员等，在会议上要首先确定项目工作的分解范围以及分解方式等； 　　3.进行项目工作分解，将项目需要交付的成果分解为较小的工作单元。在分解过程中最多使用2O个层次，多于20层是过度的，对于一些较小的项目4一6层一般就足够了； 　　4.画出WBS层次结构图； 　　5.确定每个工作单元的责任人员，成本，进度，工作人员等重要内容； 　　6.验证分解的正确性，然后根据实际情况建立编码，如果工程较小则不需要； 　　7.建立WBS字典以及相应的文件； 　　8.根据实际运行情况的反馈进行调整、修改。 　　以上是运用WBS进行项目分解的一般步骤，在工程项目实施过程中可以根据实际情况进行调整。 　　三、WBS在工程项目施工中的作用 　　WBS应根据工程规模的大小和复杂程度进行划分，并不是所有的工程项目都必须划分为上述几个层次，有的工程在划分时就出现这种情况，主要原因是对划分的意义不明确。WBS是团队共同努力的产物，如果工程很小，施工单位可根据需要来分解项目，对于大型复杂的工程，建设单位应该讨论建立最初的两层交付成果，接着，进一步细分由监理和施工单位来完成，并将信息汇总成为正式WBS，同时应咨询有关各方，确保大家意见一致。可以由上到下划分，也可以由下到上划分。划分应坚持百分之百原则，即一个WBS分解元素的下一层(子层)的分解必须百分之百地表示上一层(父层)的元素，子元素中所有工作的总和必须等于父元素代表的工作百分之百，不在一个WBS范围内的工作就不是项目上的工作。因此，我们应该将项目上的所有工作都分解到WBS中去。划分的第二个原则是可操作原则。WBS划分到什么程度合适呢?原则上应该是到可操作和可计量的程度，具体从两个方面来衡量。在时间上，不应超过10天或一个汇报周期，如果时间超过l0天，应在这一时间内监理检查点或监控点，例如每3―5天一次，这样问题就可以在没有损失太多时间的情况下及时识别出；在分工上，普遍认为因该保证分解到一个团队或一个个人能够执行的程度。在大型工程项目中，高管层领导主要对前两层进行管理，可以利用WBS进行授权，即把划分的单位工程交付给不同的组织进行管理。同时，高级管理层和客户还可利用WBS定义的里程碑事件，进行进度控制。而中层管理人员主要对分部、子分部工程进行管理，一线管理人员则对分项工程进行管理，有时甚至包括对分项