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有效管理者成功公式
有效管理者成功公式
[摘要] 现代社会,管理者是企业重要的战略性资源。管理者的有效性和成功率,不论对企业还是对管理者本人都具有重要意义。管理者成功的因素很多,本文仅从管理者自身角度出发,讨论了管理者如何才能提高工作效率,如何保持正确地心态,如何推销自己的管理才能,最终获得成功。基于此,本文分别从工作管理、心态管理、管理推销三方面进行了分别阐述,得到了有效管理者成功的一个公式:成功=高绩效的工作+正确的心态+高超的管理推销。
[关键词] 工作管理心态管理管理推销
现代社会,是一个由组织化的机构形成的社会,而管理者是组织的重心。管理者的有效性不仅是个人自我发展的关键,也是企业发展的关键,直接影响到企业的成败。德鲁克告诉我们:“‘有效性’虽然人人可学,但却无人可教,有效性不是一门课程,但却是可以‘自我训练或自我修炼’的”。本文认为管理者要获得成功,就应该从工作管理、心态管理和管理推销三方面进修炼。
一、工作管理是管理者工作卓有成效的外在保障
管理者离不开工作,工作的高效率是管理者有效性的外在表现形式,有效的工作管理是管理者卓有成效的必备条件。那么管理者如何进行有效的工作管理呢?德鲁克告诉我们管理者必须卓有成效,并给了我们很好的建议:管理好自己的时间、重视贡献、用人所长、要事优先、做科学的决策,然后就能卓有成效。这里我们借鉴管理大师的思想,在工作管理中要在如下方面进行重点训练。
1.工作管理要理顺时间管理。做任何事情都少不了时间,但是,时间也是最特殊的一项资源,时间的供给丝毫没有弹性,也完全没有替代品。时间于管理者来说是非常宝贵的,高绩效的工作要以高效率的使用时间为前提。进行时间管理,德鲁克给我们的建议是:通过对自己日常工作时间科学诊断的基础上,制定新的时间表,尽量消除对事件的浪费,把零碎时间集中起来,更好的进行工作管理。
2.工作管理者要重视贡献理念。德鲁克说过,“提出‘我能做出什么贡献’的问题,是为了挖掘工作中尚未发挥的潜力”。“重视贡献的管理者,其注意力??不会为本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体绩效,才能卓有成效。”因此,管理者应该重视贡献理念的培养,这就要求我们的管理者要以自己的才能能够被发现、被接纳、能为组织做出贡献为立足点,也就是说管理者要确保自己正在做的是“有用功”。基于这方面的考虑,第一,管理者要进行沟通能力的培养;第二,管理者要在组织内建立良好的信息沟通渠道,并根据实际需要进行人才培养,保障管理者才能的充分发挥。
3.工作管理要发挥人的长处。知人善用是管理者应必备的才能,但在知人的基础上善用要特别强调发挥人的长处。因为成功的完成工作需要的是人之所长。发挥人的长处包括两方面的涵义:第一,管理者要用人所长。那么管理者如何才能真正做到用人所长呢?知人是前提,这就要综合考虑人的各种条件。除此之外,德鲁克告诉我们,首先,设计的职位要求不能过高,要以“常人”能胜任为基准。其次,职位的要求要严格,涵盖要广,做到既有挑战性,又有个人发挥的空间。再次,管理者在用人所长的同时,必须容人之所短。第二,管理者要顺应自己的特点,注意自己的绩效和成果,从而发展出自己的工作方式来,充分发挥自身的长处。
4.工作管理要顺应要事优先原则。德鲁克说过:“如果说卓有成效的管理者有什么成功秘诀的话,那就是善于集中精力,总能把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。” 而真正做到要事优先也非易事,这就要求管理者在日常工作中加以修炼、参悟,在摆脱已经不再有价值的过去基础上,对日常工作进行科学排序,做到:重将来而不重过去;重机会而不只看困难;选择自己的方向而不盲从;目标要高、要有创意,不能只求安全和方便等。
5.工作管理要培养科学的决策思路。管理者之所以为管理者,正是他们能做出对整个组织、绩效和成果具有特殊影响的决策。由此看来,科学的决策思路的培养是管理者的一门必修课。这就要求管理者在确实了解问题的基础上,找出能确实解决问题的必要界限,再根据实际情况予以协调。要注意的是,决策方案、执行措施和反馈机制要兼容,保证方案的确实可行性。
二、心态管理是管理者工作卓有成效的内在动力
通过对工作的有效管理,可惜获得高绩效的工作,但对工作管理的假设是:人是高度理性的。如何在不如意时让自己振作起来,如何在春风得意时保持不骄不躁的头脑,如何把自己修炼成高度理性的管理者?这是管理者获得成功的保障,因此,管理者要进行心态管理,时时处处保持一种正确的心态。
1.相信自己的能力。没有人会去跟随一个不自信的领导者,要让人信服,首先要自信,相信自己是最优秀的,通过学习,去挖掘、开发自身独特的管理魅力和管理气质,把自己塑造成优秀的管理
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