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新形势下高校资料室发展趋势 　　摘要:本文在分析了目前高校院系资料室高校资料室的高校院系资料室建设存在的问题,阐述建设高校资料室的重要意义,提出了高校院系资料室建设的发展趋势。 　　关键词:资料室;信息服务;文献资源 　　 　　高校资料室工作是为教学、科研服务的学术性很强的机构。随着经济体制的改革,新技术革命的拓进教育事业的蓬勃发展,高校资料室正面临着“面向现代化、面向世界、面向未来”的重担。如何更高水平地为教学、科研服务,为广大读者服务是当前形势下值得严肃对待、充分重视的一个课题。 　　1、传统管理模式中院系资料室的不足之处 　　1.1管理上 　　目前大多数高校院系及重点学科资料室,行政上录属于所在的院系或部门管理,业务上隶属于学校图书馆管理,这种行政、业务分开的隶属关系,使院系资料室有时“无所适从”,严重妨碍了系级资料室的发展。这是造成高校中相当多的资料管理松散,图书资料利用率低的一个重要原因。 　　1.2文献资源的建设与开发上 　　其一,由于资料室各自为政,在购置文献资料上与图书馆之间、各系之间都有重复,造成了资金使用的浪费。另外,资料室收集的文献资料,有的是有目的、有计划的订购,有的是为建设重点学科而额外采集的,有的则是科研人员为项目的需要而临时补充的,文献资源建设的质量难以保证。其二,资料室受到系、所、重点学科等服务范围的制约,一律不对外服务,使得需要外单位图书资料支援的教师和科研人员,就很难借阅到所需的文献资料。在进入21世纪学科相互渗透交叉的今天,资料室这种封闭式管理,是不利于学校的教学和科研的。 　　1.3 图书资料队伍自身建设上 　　图书资料队伍自身建设的不足,制约了图书资料工作建设与发展,使之与客观要求还有一定距离。 　　1.3.1、专业队伍先天不足。从当前高校资料室人员的素质和结构来看,有相当数量的人知识结构单一化,缺乏严格的系统的图书资料专业的训练。技术操作的标准以及规范化程度不一,工作水平存在着差距。资料员的业务素质有待进一步培养和提高。 　　1.3.2、满足现状,缺乏进取。部分图书资料工作人员的思想仍陷于传统的观念之中,满足???守摊式的被动服务状态。整天忙于为他人做“嫁衣裳”,而忽视总结和研究自身工作中的规律。对学术研究不够重视,从事研究、撰写论文的精力极少投入,整个工作处于静态之中,缺乏开拓进取精神。 　　2、从发展的眼光看新组建的学院资料室的优势所在 　　学院资料室是在系系合并的基础上组建而成的,它同样具有系级资料室的许多优势。学院资料室应该削弱其弊端,发挥其优势,使其向有利的方面转化。 　　2.1系级资料室的藏书建设有显著特色。 　　众所周知,藏书是高校图书馆、也是高校专业资料室赖以生存和开展工作的物质基础,藏书建设需要一个累积的过程。高校图书馆的藏书体现是“博和多”层次,而系级资料室则为某些特定专业师生服务,定位为“专深”、“单一”。而近几年来,校图书馆也碰到了经费不足的矛盾,它虽能体现自身藏书的特点,却很难体现出专业资料室的藏书特性。 　　2.2多渠道的经费来源。 　　一般讲,高校资料室除了学校直接拨经费外,各系、所、重点学科在经济上给予了强有力的帮助。就拿我们学院为例。数学、物理两专业,每年都从重点学科基金、行政经费和创收经费中拨出部分款来订阅期刊,购置图书。近两年,还购置了一部分教学光盘,丰富了资料室的藏书,方便了广大教职工。去年,院系合并,组建学院资料室,学院又从行政经费中拨出款,购置书架,准备更新资料室的部分硬件设备,计划购买电脑,筹建电子阅览室。这些说明,学院资料室这种自筹资金、财力投资来加强图书资料建设的做法,是对校图书馆由于资金不足造成图书短缺的有利补充。 　　2.3读者固定、集中,是院系资料室的一大特点,也对院系资料室的建设起着举足轻重的作用。 　　一方面,院系资料室利用自编的图书、期刊室藏目录,为教师提供“快”、“便”的文献服务,有些资料室还编制二次文献,为教师提供更高水平的服务,受到教师的欢迎。另一方面,院系领导对资料室重视,在经济上给予支持;教师们的科研又促使资料室文献服务更加深入。 　　3、高校资料室与图书馆工作性质区别 　　高校资料室与图书馆都是高校教学和科研的重要组成部分,都是高校提高教学质量和科研水平的必要条件之一。二者都是以文献作为自己服务的主要手段,二者的工作人员都是教学和科研的“后勤兵”和助手。但是,在各自的业务工作中却有不同之处。图书馆主要担负着保存人类文化知识的责任,保存的目的是提供阅读资料和图书。为教学服务应当是最主要的目的,为今后的教学积累文献资料也是图书馆的一项责无旁贷的任务。资料室的工作和图书馆稍有不同,它的目的主要是直接为当前的教学与科研服务,为科学的发展服务。它注重的是新的科研信息,“新”