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新形势下加强和完善企业内部控制探讨
新形势下加强和完善企业内部控制探讨
【摘要】随着市场经济体制的建立和完善,企业间的竞争日益激烈,完善企业内部控制制度,建立有效的内部控制体系,是确保企业持续、健康发展的基础,是提升企业工作效率和管理水平的重要手段,是现代企业管理的重要组成部分。文章根据国家有关内部控制的制度规定,结合个人实际工作,就新形势下如何加强和完善企业内部控制进行探讨。
【关键字】企业管理内部控制企业会计
内部控制是现代企业管理的重要组成部分,加强和完善内部控制体系建设是企业适应新形势下发展要求的必然选择,特别是在企业经营规模扩张、业务种类增多和国内外经济环境复杂多变的情况下显得尤为重要。2008年5月22日,财政部、证监会、审计署、银监会和保监会等五部委联合发布了《企业内部控制基本规范》的通知(财会[2008]7号);2010年4月26日,财政部会同证监会、审计署、国资委、银监会、保监会等部门联合发布了《企业内部控制配套指引》财会[2010]11号)。《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》共同构成了我国企业内部控制规范体系,标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系基本建成,标志着我国企业内部控制建设进入了新阶段,对提升企业经营管理水平和提高企业风险防范能力具有很好的促进作用。但从当前我国企业内部控制实施的情况看,在不同程度上仍然存在一些问题,由于内部控制措施不到位、内部控制手段不得力引发的案件时有发生。
一、内部控制理论
根据《企业内部控制基本规范》,内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
企业建立和实施内部控制,应遵循全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则和成本效益原则。企业建立和实施有效的内部控制,应当包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督五个要素。
二、当前我国企业内部控制存??的问题及其原因分析
(一)内部控制存在的问题
1、内部控制制度执行不到位
近年来,为了规范和加强企业内部控制,提高企业管理水平和风险防范能力,推动企业持续、健康发展,财政部等部门先后发布了《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》等文件,各企业也结合本企业实际情况和所在行业特点制定了内部控制制度。但制度的发布和制定与制度的实际执行在一定程度上脱节现象,受人员内控意识淡薄、一味追求效率等因素影响,使制度在实际执行环节大打折扣。
此外,部分企业制度本身可操作性不强,制度内容文字描述性内容多,缺乏有针对性的控制措施和控制流程。
2、内部控制手段需要改进
目前,部分企业的内部控制仍停留在制度层面,就制度说制度,未能充分利用先进的信息化管理手段实施企业内部控制,没有通过将企业生产经营管理业务流程、关键控制点和处理规则嵌入系统程序的方式,实现手工环境下难以实现的控制功能,导致内部控制制度在实际执行过程中人为干预因素较大,信息化的内部控制手段需要进一步加强和改进。
3.缺乏有效的风险评估
企业对日常管理和生产经营过程中可能出现的风险缺乏有效的评估和系统分析,更多地将内部控制工作的重点放在了内部控制制度的完善和宣传等方面,未能结合企业的实际情况建立风险事件库。
此外,在对关键部门和重要岗位的设置方面,对岗位可能面临的风险估计不足,岗位设置缺少科学的风险评估,经常凭借着个人的主观意愿来设定。
4、内控管理意识需要进一步强化
综合分析企业内部控制失效的案件,不难发现由于企业负责人和员工内控管理意识淡薄导致的失效案件时有发生。在实际工作过程中,部分人员总是利用工作理由来阻碍内部控制制度的实施,重效率而忽视内控的现象在一定程度上还存在,由于管理人员的内部控制意识淡薄而弱化了企业内部控制制度的执行效果。
(二)产生上述问题的原因分析
结合个人在实践工作经历,本人认为产生上述问题的原因可主要归结为以下三个方面。
1、制度本身问题
部分企业的内部制度本身要么过于理想化,要么不合理,制度的可操作性不强。由于不可预料的新情况出现,原工作制度已经不能够满足现行的工作需求也不能及时地进行修改,最终使内部控制制度缺乏可操作性。
2、人员意识问题
部分企业的管理和工作人员内控意识不强,对国家出台的《内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》等文件的系统学习程度不够,企业范围内没有形成良好的内部控制环境。
3、缺乏有效的监督考核体系
实行内部控制策略过程当中并没有相配套的执行情况的监督体系,再加上奖惩策略的不清晰,在一定
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