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勘测设计单位财务分析在财务管理中作用
勘测设计单位财务分析在财务管理中作用
[摘 要] 财务分析能够反映企业经营业绩和财务状况的真实面目,为投资者和债权人的据侧提供财务基础。在本文中,笔者从勘测设计单位财务管理的现状出发,分析在勘测设计单位中财务分析的要点,提出财务分析在财务管理中的作用。
[关键词]勘测设计 财务管理 现状 财务分析 要点 作用
财务分析是以财务报告资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。它为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来,做出正确决策提供准确的信息或依据。
一、勘测设计单位财务管理的现状
1. 财务管理相关制度方面
(1) 执行财经法规制度不严格,财经纪律观念淡薄,办事不讲规则、程序、手续,凭习惯、经验办事。
(2) 财务工作缺乏连续性,经常有“领导换,会计变”的现象,客观上增加了财务管理工作的波动,造成乱账现象发生。
(3) 少数单位对发票、支票等重要管理制度的重要性认识不足,不按财务管理要求制定票据管理制度。大多数单位即使有单位财务管理的相关制度,也往往流于形式,造成制度化管理监督机制弱化。
(4) 财务管理制度的修订普遍不完善和不及时,与新的财经法规和制度衔接不好,与单位情况变化和制度实际执行情况不相适应。财务管理制度不符合实际、不便于执行,直接损害到财务管理的权威性。
2. 资产管理方面
(1) 货币资金管理有漏洞,资金安全存在隐患。在实际工作中,有些单位的会计、出纳等不相容职位没有严格分离,有的岗位互串,单位对出纳工作监督不到位,很少对库存现金进行盘点。大额开支使用现金支付,白条抵库、公款私存现象在部分单位仍然存在。
(2) 固定资产管理不规范。目前,一些单位对固定资产的存量及流量管理不严,普遍存在“重购建、轻管理”的现象,固定资产的使用、维护、处置、出租、出借以及调拨、报废等方面管理不规范,资产使用效率低下,并造成了国有资产的流失。
3. 预算管理方面
(1) 重视预算收支,忽视预算编制和评价,使现有资金难以发挥应有的作用。部分管理人员认为单位内部财务管理就是从财政“要钱、花钱”的过程,对编制预算的重要性认识不足,因而采取应付的态度,导致预算推行难度大。
(2) 因为忽视预算编制,因而形成了财务决策的随意性,产生了管理上的“松、散、乱”现象,致使专项资金预算执行大打折扣。在预算执行过程中,支出审批制度不严格,随意扩大开支范围,巧立名目发放奖金,提高补贴标准;随意改变资金的用途,“专款不专用”的现象经常发生。
(3) 部分单位虽然编制了预算,但对预算资金使用效益不进行跟踪审计,即使跟踪调查,也是分析肤浅、总结简单,效益考核基本是走过场,成本考核几乎是空白,从而使好多项目难以取得预期的社会效益。
二、勘测设计单位财务分析的要点
1. 分析是否执行了国家的政策法规。
遵守各项有关财政法规是搞好财务工作的前提,所以要首先分析师否执行了《会计法》、《经济法》、《事业单位财务规划》、《会计准则》等有关法规,收费是否符合国家规定,指出是否符合规定的范围和标准,真正做到依法经营。
2. 分析单位各项任务的完成情况
(1) 上级指令性勘测设计任务的完成情况。
(2) 外部委托的各项业务,包括规划、测量、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、概预算编制、施工监理以图纸的绘制描晒等完成情况。
(3) 本单位综合经营计划的完成情况,并不断总结经验,提高管理水平。
3. 分析财务收入的内容及结构
要分析财政补助、经营收入、其他收入所占的比重,总收入与单位所需经费(含税金)的差额。要分析经营性收入的来源,欠收的金额比例及其形成原因,以保证收入计划和经营目标的实现。
4. 分析财务支出是否合理
(1) 是否符合预算及各项费用的超余情况,总结管理上的经验教训,以便调整改进下棋的支出预算。使资金发挥最大效益。
(2) 各项专用基金是否按规定提取,如修购基金、职工福利基金、医疗基金、8%的业务建设基金、4%的技术服务费等是否足额提取
(3) 专用基金是否专款专用,单独核算,有无挪用挤占。
(4) 分析各项支出的结构情况,与上期比较,揭示各比例形成的原因,分析有无漏洞,做到精打细算,避免浪费,最大限度地减少不必要的支出。
5. 分析固定资产和物资的利用是否经济有效
(1) 看有无健全的固定资产和物资转账,是否做到帐帐、帐实相符。
(2) 分析固
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