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内审人员参与建设工程项目全过程审计重要性
内审人员参与建设工程项目全过程审计重要性
随着我国经济社会日益发展,建设工程项目与日俱增,审计作为重要的经济执法手段,已经不局限于对经济活动的事后监督,其参与建设工程项目全过程的必要性与重要性也日益显现。
监督是评价内部控制实施质量的过程,即对内部控制设计、运行及改进活动的评价。审计是一种经济监督。在我国,经济监督体系还包括财政监督、税务监督、金融监督、工商行政监督、物价监督、统计监督和会计监督等。其中,除了审计监督,其他监督都需要结合自身的业务进行,其监督职能都是从其管理职能中派生出来的附带职能,是为了执行其具体业务而进行的监督,只有审计监督才是由专门机构、专职人员进行的独立经济监督。其独立性也决定了审计监督是较高层次的经济监督,在经济监督体系中占有重要位置。
建设工程项目全过程审计是指建设单位内部审计机???、人员,从项目立项至竣工交付使用全过程的真实性、合法性和效益性所进行的独立监督和评价活动。具体包括以下内容:建设项目投资立项、设计(勘察)管理、招投标、合同管理、设备和材料采购、工程管理、竣工验收、造价决算、财务管理、竣工后投资经济评价等审计工作。其目的就是:内部审计人员运用专业、综合、科学的方法,促进建设项目实现“质量、进度、效益”三项目标,确保投资款项合理使用,最大限度的发挥建设工程投资效益。随着我国经济的又好又快地增长,建设工程项目日益增多。由于建设工程项目一般具有耗时长、投资大、技术含量高的特点,且项目建成后的质量对企业经营活动影响颇大,因此,对建设工程项目的全过程,特别是对内控制度、造价控制、工程质量、财务管理等进行审查和评价具有重要意义。
一、规范内控制度。凡事预则立不预则废。事前,从经济活动的计划及相关会议开始,并制定相关的组织内部规章制度。内部审计具体准则第5号第十一条:“建立、健全内部控制并使之有效运行是组织高级管理层的责任。”第十二条:“内部控制是对组织目标实现的相对保证。”程序就是按照既定的规章制度办事。因此审计的一项重要职责就是确保内控制度规范运行。俗话说:人管人气死人。但是运用制度管理约束人,就有章可循,可以使建设单位干部不犯错误,因此审计工作从一开始就可以帮助建设单位干部提提袖子,拉拉衣襟,维护建设工程项目从一开始就规范化、制度化,保持正确的运作方向。作为经济监督就是要时刻提高警惕,观察经济活动的一举一动,遇到特殊情况,要及时上报,研究对策、办法,当然应该坚持原则的就要坚持原则。
[例一]某子项目进入资格预审程序。按正常程序只要符合资格预审文件要求即可入围,但必须有三家及以上单位才可以进行下一阶段正式招投标程序。在评审过程中,有四家单位基本符合条件要求,但内审人员发现这四家单位有围标嫌疑,同时上述四家单位的报价均明显高于清单预算标底,不利于建设单位利益。当场有评委提出终止评审,但招标文件及资格预审文件中没有惩罚围标的相关条款,工作陷入被动!内审人员提出先按照正常程序进行,因四家单位基本符合条件要求,所以只能认可投标有效并张榜公示。事后立即上报,领导召集项目、内审人员开会,决定制度不能随意变更,只有另想办法。公示期间,经过深入细致的走访了解,发现其中两家单位业绩有造假情况,因此按照招投标法的规定取消了这次投标结果,重新发布招标公告。虽然这样操作耽误了时间,延误了工期进度,但建设单位严格按制度办理,投标单位心服口服,且维护建设单位的利益。
二、造价控制与核定。造价审计是建设工程项目全过程审计的核心。为节省有限的建设资金,各建设单位高度重视造价监控工作。自建设工程立项后,审计部门即进入该建设工程的全过程造价监控工作。
1.首先从源头――工程施工招投标文件、合同开始把关,从合同中约束施工单位,进行规范管理。事后审计的弊端:时间介入滞后,了解信息不全,难以及时发现问题,即使对部分内容存在疑问也往往因无法掌握第一手资料而陷入困境,审计决定、意见和建议难以落实到位,审计风险较大。事前介入,能掌握第一手资料和数据,能一针见血地发现问题,对一些可能出现的问题做到防范于未然或消灭于萌芽状态。建设工程项目涉及有关洽谈合同问题应聘请专业单位或专业人士,与业主一道参与洽谈、沟通。经过民主化、科学化的程序后,文件一旦经甲乙双方签署后,大家就必须遵守,以保证程序及其结果的真实性、合法性和公正性。
[例二]建设单位招标部门聘请了一家中介造价公司编制一子项目清单预算(控制价)。造价公司审阅了子项目的相关资料后,与建设单位签订了合同。可是不久,造价公司以标底超出洽谈范围为由,要求增加合同价款。在讨论会上,内审人员坚持原则,指出造价公司在知晓项目情况的条件下,以低价中标后再来涨价是不对的。事后,建设单位与造价公司沟通后,造价公司认识了自己的错误,继续执行合同直至完
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