夏季海外游戏说明会活动方案.docVIP

2011XX教育夏季海外游学说明会活动方案 活动目的 促进2011海外游学招生，开展项目宣传 活动主题与口号 主题：2011XX教育夏季海外游学说明会 口号：这个暑假，让我们去和世界谈谈！ 活动形式 邀请并组织意向客户进行游学说明及宣传；邀请XX教育海外游学项目经理、以往海外游学学员及家长进行说明。 讲座嘉宾活动分工 海外游学项目经理 负责向到场客户说明游学的意义，介绍本次游戏,分享游学故事，说明游学注意事项。 归国学生及家长 学生：以游学体验、经历为主线，现身说法（需跟主持人事前沟通）； 家长：以孩子游学归来后的成长变化为主线，举出实例进行介绍（提供模板）；提供现场答疑 活动对象 校区8至22岁有意向参与的学员 活动邀请 电话邀请，活动现场邀请，短信通知 电话邀请：各校区前台相关负责人执行 活动时间 周六、周日上午10：00至12：00 活动地点 各校区多媒体教室 活动流程 No. 时 间 项 目 1 09：30-10：00 进场 工作人员引导学生及家长就座 2 10：00-10：10 主持人开场+宣传视频播放 主持人主持开场，介绍说明会主题、流程、到场嘉宾。 播放宣传视频 3 10：10-10：40 项目经理演讲（30-40分钟） 主持人介绍项目经理，由项目经理进行演讲，营造现场气氛。 4 10：40-11：10 历届学生及家长分享（20分钟） 主持人邀请学生代表进行经验分享，引导学生进行问答；之后邀请家长上场，设置现场问答环节。 5 11：10-11：15 本次游学视频介绍 6 11：15-11：30 项目经理专业介绍 项目经理进行本次游学项目进行介绍 7 11：30以后 现场公关营销 现场工作人员统筹表 序 项 目 时 间 工作人员统筹安排 1 进场 09:30-10:00 1、签到组:工作人员站签到处桌前对参会人员进行签到登记，发放出国游学宣传资料，安排参会人员就座。 2、签到组:负责接待参会嘉宾（学生及家长），安排单独就座。 3、视频组:调试现场投影仪、音频、视频设备，播放背景音乐“”和“”。 2 主持人开场+宣传视频播放 10:00-10:10 1、签到组:开场前工作人员现场维护秩序。2名工作人员站于投影仪后方，协助主持人与工作人员的工作。 2、主持人:欢迎致辞，宣布交流会开始。介绍交流会议程及活动安排，引导进入视频展示。 视频组:配合主持人播放上届游学宣传视频。 3 项目经理演讲 10:10-10:40 1、主持人:中场串词，请项目经理上场进行演讲。 2、项目经理:开展演讲，围绕出国游学的意义、对于孩子成长的重要、成功案例进行演讲。 4 学生及家长 经验分享 10:40-11:10 1、主持人:中场串词，进入“学生及家长分享”环节。介绍历届游学历程及学生代表。由学生代表上场进行现身说法。 2、学生代表:分享游学经历、故事。 主持人:配合学生代表1进行现场介绍、故事分享，根据下述附件进行一问一答的形式开展；学生代表1分享完毕后，主持人进行简单总结，同时推出学生代表2，后续依次为学生代表3、4。 3、学生家长:分享孩子游学故事，配合主持人进行现场问答；回答现场家长提问。 5 本次游学宣传视频 11:10-11:15 1、主持人:总结学生代表及家长发言，引导进入本次游学视频环节。 2、视频组:播放本次游学宣传视频。 6 项目经理专业介绍 11:15-11:30 1、主持人:将话语权交予项目经理，介绍项目经理上场。 2、项目经理:开展对11年夏季出国游进行专业、系统介绍，突出热点，进行情感营销，就出国游学常见问题进行答疑。 视频组:配合项目经理进行PPT、视频、图片的放映。 7 现场公关营销 11:30以后 1、主持人:结束收尾，进行最后一轮推广，并告知参会人员会后咨询、预约、登记报名工作。 签到组:主持人结束后，按照1对1原则，主动开展公关营销，注意指定专人进行现场登记、预约、报名工作。 项目经理:接受现场答疑。 视频组:主持人结束后，播放背景音乐“” 备注:全体工作人员9点30分准时到场开展准备工作。 实施步骤建议 第一步 签到人员注意接待礼仪，请务必做好参会人员登记工作，确定每名到场参会人员信息登记的完整及宣传资料的发放。 视频组工作人员注意背景音乐的播放和控制，确定影音设备的正常调式及运作。 第二步 开场前签到组工作人员注意维护现场秩序；视频组工作人员根据主持人信号控制音乐、PPT、视频的切换工作；摄影组工作人员注意全程抓拍及细节捕捉。 第三步 项目经理上台前，主持人需做好对项目经理的润色工作，同时提高项目经理的专业、权威性。项目经理主要针对冬季游学、游学意义进行介绍和推广。 签到组工作人员注意引导学生代表上台，并发放话