秀一中初六八级50周年同学聚会活动方案设计.docVIP

秀一中初六八级五十周年同学聚会 活 动 方 案（征求意见二稿） 一、活动宗旨 忆纯真岁月，叙同学情谊，追往事，互交流，深化友谊，感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生，增强同学友情，互助共勉，同创新的老年生活！为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会活动有条不紊，顺利进行，希望两鬓斑白的每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的共同努力，把这次聚会活动办成一次团结、活泼、热烈、融洽和具有历史纪念意义的聚会，留下美好的回忆。 二、活动内容 （1）主题：恰同学少年，友爱一生情 （2）主要活动：重游母校、同学座谈会、文艺联欢、野外活动。 （3）活动时间：2018年5月18日至20日 （4）报到地点：秀山大酒店（麻土坡）。 （5）参加人员：秀一中初六八级全体同学，尽量邀请授课老师参加。 （6）报名时间：即日起至2018年5月17日止。 三、活动经费筹措 坚持财务共同负担、公开、从简的原则。同学聚会本着能者多担，取之于同学用之于同学的原则进行筹措。每位同学最低收取400元活动费，统一进行活动费用开支，主要用于聚会活动期的住宿、餐饮、交通娱乐、摄影摄像、制作纪念品、纪念册、通讯录等等，不足经费由组委会想法补齐，希望经济条件较好的同学能够在资金上慷慨解囊，大力支持本次50周年同学聚会。也希望经济条件有难处的同学量力而行，50年见一面，清茶淡水也是情。 四、活动实施办法 （一）发起、宣传、筹备 本次同学聚会活动由熊慧兰、熊丽萍等同学提议发起，老同学洪道元、邱仲祥、洪娅林、刘玉平、李权珍、安明仙、田泽其、彭里生、安明台、黄臣安、向文清、肖崇云、熊良玉、张宇芬、姚菊荣、钟跃武、石登志等同学积极响应并发起倡仪，随即召开了首次同学聚会协商会议，50周年同学聚会活动筹备工作就此展开，通过电话联系在短期内联系上了多年失去联络的同学们，经过熊慧兰、邱仲祥、安明仙、付秀云、熊丽萍、肖崇云、洪娅林、刘玉平、彭里生等多名同学走乡串户和上门拜访，积极寻找，目前已联络上各班同学共计100余人，只有少数几位同学未找到，有部分同学失联，此项工作还在继续中。 （二）成立组织，明确分工 2017年11月8日筹备组在鱼塘农家乐召开了第二次协商会议，商讨了聚会活动的具体事宜，正式成立了组委会，对聚会活动的前期各项工作初步进行了分工和落实。 组委会成员名单： 成 员：洪道元、熊慧兰、熊丽萍、邱仲祥、洪娅林、刘玉平、李权珍、安明仙、田泽其、熊良玉、张宇芬、安明台、肖崇云、黄臣安、彭里生。 组委会主任：洪道元、熊慧兰 秘书长：熊丽萍、彭里生 组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作，负责各小组成员间的联络和信息沟通，负责整个活动的统一指挥、协调和实施，负责全部聚会活动资金的落实。 任务：（1）拟定方案，发布各类活动议程资料 （2）负责联系场地、车辆工作 （3）活动协调、督导 （4）会场准备、布置 （5）后勤采购 （6）联络同学，邀请老师 （7）活动的通知、联络、报名签到工作 （8）服装的统计、订购工作 （9）外省市和各同学的住宿安排接待 （10）新老照片、书画、诗词歌赋的收集 （11）负责纪念册、活动U盘、通讯录的制作 此次聚会活动以班为单位下设四个活动小组。一班组长：刘玉平，副组长：李权珍；二班组长：安明仙，副组长：安明台；三班组长：熊丽萍，副组长：彭里生；四班组长：洪娅林，副组长：石登志 组委会下设三个行动小组，分工协作。 1、宣传文艺组： 组 长：熊良玉 成 员：熊丽萍、安明仙、洪娅林 任务：（1）文艺节目策划、负责活动文艺晚会 （2）文艺活动主持、串词 （3）照相、录像等事宜 （4）制作横幅、签到墙 2、生活财务组： 组 长：田泽其 成 员：刘玉平、张宇芬 任务：（1）负责聚会经费的预算、管理 生活安排、采购 （3）活动期间各项开支 （4）会后财务公开工作 3、安保组： 组 长： 邱仲祥、安明台 成 员： 肖崇云、黄臣安、熊丽萍、刘玉平 安明仙、洪娅林 任务：①活动期间的安全保障工作 ②活动中的应急工作 ③交通安全的指导 工作纪律与要求 1、从活动方案确定之日起，各小组按日程进度各施其职。 2、各小组工作人员要遵守组委会议程安排，各负其责。 3、组长负责联系督促和沟通协调，及时参加组委会会议，检查督导。 4、组委会成员24小时开机，电话保持畅通。 5、经费大型开支需经组委会同意通过后才能执行。 初六八级50周年同学聚会筹备组 2017年12月6日 2