新标准中文版Office基础培训教程-10.pptVIP

第10章 编 辑 文 档 本章要点 文档的录入 查找与替换 插入符号和日期 自动更正与拼写检查 移动、复制和粘贴 本章逻辑结构 10.1 文档的录入 10.2 在文档中插入符号和日期 10.2.1 插入符号 10.2.2 插入日期 10.3 移动、复制和粘贴 10.3.1 剪贴板 10.3.2 剪切 10.3.3 复制 10.3.4 粘贴 10.4 查找与替换 10.4.1 查找 10.4.2 替换 10.5 自动更正与拼写检查 10.5.1 自动更正 10.5.2 拼写和语法检查 习题（十） 10.1 文档的录入 一、使用键盘移动光标 二、用鼠标移动光标 三、滚动条的使用 10.2 在文档中插入符号和日期 10.2.1 插入符号 1、将插入点定位于插入符号的位置。 2、单击对话框中【字体】后面的下拉按钮，选 择需要的字符集。 3、单击【子集】下拉按钮根据需要选择。 4、用鼠标单击选中的符号。 5、单击【插入】按钮，或双击要插入的符号。 10.2.2 插入日期 1、将插入点置于要插入系统日期和时间的位置。 2、单击菜单【插入】 【日期与时间】命令。 3、单击【语言（国家/地区）】下拉按钮，选择需 要的语言。 4、选择一个合适的日期格式。 5、单击【确定】按钮。 6、如果要插入时间，则按步骤(4)到(5)中的方法选 中一种时间格式，然后单击【确定】按钮即可。 10.3 移动、复制和粘贴 10.3.1 剪贴板 剪贴板是Windows系统中开辟的一个特殊的内存空间，可以用来临时存放文本和图形，以便于在各应用程序窗口之间交换信息。 10.3.2 剪切 有以下几种方法： 执行菜单命令：【编辑】 【剪切】。 单击常用工具栏上的【剪切】按钮。 利用快捷菜单命令。 可以使用快捷键：【Ctrl+X】或【Shift+Delete】。 10.3.3 复制 “复制”就是把文档中的一部分“复制”下来，并放到剪贴板上。 可以使用快捷键【Ctrl+C】。 10.3.4 粘贴 一、普通粘贴 1、将光标移动至待粘贴文本的区域中。 2、执行下列任一操作，即可把最近一次放到剪 贴板的内容粘贴到当前光标所在位置。 单击【编辑】菜单下的【粘贴】命令。 单击工具栏中的 按钮。 将鼠标移动至待粘贴文本的位置，单击鼠标右键，然后选择【粘贴】命令。 按快捷键：【Ctrl+V】。 二、选择性粘贴 【选择性粘贴】对话框有以下几部分组成： 【源】：表示剪贴板上数据来源的程序和在磁  盘上的位置。 【形式】：指定将剪贴板中的内容以何种信息 格式粘贴到当前文档中。 【粘贴】单选按钮：可将剪贴板中的内容嵌入到当前文档中，并且在嵌入后立即断开与“源”程序的联系， 【粘贴链接】单选按钮：除将剪贴板中的内容嵌入到当前文档中外，还建立与“源”程序的链接， 【显示为图标】复选框：指嵌入到文档中的内容将以其源程序图标形式出现。 三、粘贴为超链接 所谓“超链接”是指用“非线性的网状结构”组织文本信息，各部分文本之间没有顺序、不分层次，但用指针链接，用户可以在超链接的文本之间任意进行跳转，调用非常灵活。 10.4 查找与替换 10.4.1 查找 1、首先从【编辑】菜单中选中【查找】命令。 2、在【查找内容】框中输入需查找的内容。 3、如果要查找文档中所有的内容，在【查找和 替换】对话框中单击【高级】按钮，选择 【全部】选项，或选中【突出显示所有在该范 围找到的项目】复选项。 4、选中【区分大小写】复选项。 5、单击【查找全部】按钮。 10.4.2 替换 【替换】操作的实质就是从文档中的当前插入点开始，用一串字符替换另一串字符，执行的操作是先【查找】，后【替换】。 10.5 自动更正与拼写检查 10.5.1 自动更正 自动更正功能可以自动更正常见的键入错误码、拼写错误和语法错误。可以方便地自定义各预置自动更正选项或在自动更正词条列表中添加常出的错误。 10.5.2 拼写和语法检查 打开键入时自动检查拼写和语法错误的操作： 1、从【工具】菜单中选中【选项】命令。 2、开【选项】对话框，并单击【拼写和语法】 选项卡。 3、选中【键入时检查拼写】和【键入时检查语 法】。 4、单击【确定】按钮。 习题（十） 选择题 1、Office XP在汉字的录入方面，新添加了下列 功能。（