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其它情境的注意事项 一条红丝带 一张笑脸 倒茶只倒七分满—— 古人云“鞭长不及马腹”，倒茶也是如此，倒在茶杯里的茶水并不是加得越满越好。为访客准备的茶水，大都是在茶水间倒好再端到会客室里去的。到会客室的距离越长，茶水溢出来的可能性就越大。 如果将茶水加得满满的，在端到会客室途中，托盘可能会溅湿。所以，应注意使茶水保持大约七分满。 此外，在泡茶以前，应将陶质小茶壶和茶杯烫一下。当有多个茶杯时，为了使茶水的浓度均等，应提着茶壶绕着圈，将茶水分别注入茶杯里。 如果主人端出温凉的、泡乏了的茶，任何客人都会感到不满意。尤其是在年长的男性之中有很多喜欢喝茶的人。因此细心周到，尽可能将茶泡得好喝，就显得格外重要了。 其它情境的注意事项 一条红丝带 一张笑脸 应确认客人离开后再离去—— 客户离开时要起身送至大门口，千万别在客人刚一转身就连忙往回走，急着返回公司去，因为你不知道客人是否会回过头来，因此应目送客人远去，直到看不见对方的身影为止。 其它情境的注意事项 一条红丝带 一张笑脸 交换名片时应先递出—— 交换名片是有学问的。当你向对方递张污迹斑斑的名片，或以从对方看来相反的方向递出，都是错误的。此外，让对方抢先递出名片，更是不恰当。 而名片必须比对方先递出，并由下位者向上位者递出才合乎礼仪。因为来客始终处于上位，因此在自己公司迎接客人时，应该比对方早递出名片。 此外，在递出名片时，必须站起来。有人或许嫌太麻烦，因此就坐着将名片递给对方，这是非常失礼的。即使到对方公司拜访，也应在自报姓名的同时递出名片。 如果与上司一同前往时，应在被上司介绍给对方之后才能递出名片。 其它情境的注意事项 一条红丝带 一张笑脸 用双手递名片—— 当对方抢先递出名片的时候，应先用双手将名片接过来，然后再递出自己的名片。 此外，在接受名片时，要注意不要将手指盖住名片的文字。为了避免手指将名片上的公司名称与人名盖住，应拿着名片的边角。 一般名片的接受高度应在胸前。而接受名片之后，注意不要将它垂到腰部以下或漫不经心地塞入口袋里。应当认真地嵌入名片夹中收藏，或放入上衣里面的口袋。 其它情境的注意事项 一条红丝带 一张笑脸 不认识的字应加以确认—— 不要因接受的名片上有不认识的字，而感到难为情。如果读错音反而更失礼，而应当场询问对方。 “非常抱歉，请问这个字怎么念？”然后再重复一次加以确认。“对不起，是○○先生吗？” 无论是多么难记的名字，在问过一次之后，都应正确地牢记，不能当着客人的面标上注音。 其它情境的注意事项 一条红丝带 一张笑脸 不要将对方的名片置于桌上—— 有些人在交换名片结束后，常会将名片放在桌上就开始会谈。有时客人多达4至5人时，要将他们的姓名一一记住是件很伤脑筋的事，因此这样做也是别无良策的权宜之计。不过，当客人只有一位时，就应该将名字牢记，然后收在名片夹或口袋中，不可放在桌上置之不理。 此外，即使客人有多位，也应尽可能当场记住他们各自的姓名。并且养成在记住之后放入名片夹收好的习惯。弄洒茶水而将名片弄脏，是对对方的不敬，请务必谨慎地对待。 其它情境的注意事项 一条红丝带 一张笑脸 对方介绍时，应从下位者的人开始—— 当你正与其他公司的人员进行会谈时，突然看到自己的上司朝这边走来，须先从下位者开始介绍。如果同时有自己公司和其他公司的人员在场，应从自己公司人员开始介绍，首先先介绍自己的上司，然后再介绍客人。 而进行介绍时，要先介绍职称，再介绍姓氏。例如，“这位是我们公司的C经理”就错了，因为C经理是敬称。所以要改说为——“这位是我们的经理，姓C”。而另一方面，将客人介绍给上司时，要说成是“这位是D公司的经理，E先生”。 请记住：无论介绍自己公司还是其他公司的人，都应将职称放在前面，姓名放在后面。 其它情境的注意事项 一条红丝带 一张笑脸 在对方的会客室，应坐在下座—— 记得，当你前去拜访其它公司时，应坐下座。 将你带到会客室的人，会请你坐上座，而你必须推辞。而在会客室里等待时，应当浅坐在沙发上。轻轻地坐在在沙发的最边缘，脊背挺直，腿不要盘起来而应整齐地并在一起。此外，当沙发较低时，应将腿略微偏向下座的一侧。 其它情境的注意事项 一条红丝带 一张笑脸 不要将公事包放在会客室桌上—— 当你前往别的公司洽谈公事时，记得不要将公事包或皮包放在桌上，这有违反礼仪。 一般较大的皮包类应放在自己的脚边。在取出资料时，也应注意不要将皮包放在桌子上，而应放在膝盖上。 此外，当所携带的物品很多时，应