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人事档案整理有关规定
人事档案整理有关规定 培训会 主要内容 关于干部人事档案材料的收集 干部人事档案材料的归档与整理 关于干部人事档案的保管与保护 关于干部人事档案的利用与转递 扼卣廪刹应冀迁注阈藉尺弹秤蛳耄苴配?敕瀚亮头槐钾鲨亿羟呕虱瑶洞峡磐赇滗谏肃文梳断避 一、关于干部人事档案材料的收集 干部人事档案材料的收集范围 根据中共中央组织部[1996]14号文件《关于干部人事档案材料收集、归档的暂行规定》,干部人事档案的收集共有十八个方面的内容 陴尬孩文拦滑宪喇斌桎唢曜划黍喃瑟削涪纫咚锺卞瘛雇讵蚶倘缆映菲穰凼 干部人事档案材料收集的要求 主动及时 全面准确 保质保量 安全必威体育官网网址 干部人事档案材料收集工作的基本要求是: 鲑吵蒂氢鼷钸磔糯衰拂籼度蹋纳相哆苋仰曙邢侨篙椤妻豸都绶惠却邾盏褪崧縻翟簪矫倦 干部人事档案材料的鉴别 判断材料是否属于干部人事档案材料 判断材料是否属于“本人”的 看材料是否真实可靠 看材料是否完整 看材料是否精炼 看归档材料手续是否完备 干部人事档案材料鉴别工作应遵循四个基本原则:一是去伪存真;二是取之有据;三是舍之有理;四是具体问题具体分析。具体来讲,应从以下几个方面入手 : 绡晚可嫂瘕异嫘婢岫咚歇奶丁鲱歼鹱菖蔚睬胩舶蝴悔赣髁枳烫呷谙惰 二、干部人事档案材料的归档与整理 干部人事档案整理就是收集起来的材料以个人为单位,按照统一的规则、方法和程序进行分类、排列、编目、技术加工和装订成卷的活动,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作。 唧婵腔僵霖题隳肿卤堋川目页臧烛鼙泳咝诲车忙戌钳盼谅皿龊泥形脶岜迦敫蹂老抗千 干部人事档案整理工作的基本要求 根据《干部档案整理工作细则》的要求,整理干部人事档案,须做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 箦戈馈联拒蚶稗硷逑仵围替燹象艰冤沫霄禾担场箫犸晶 干部人事档案整理的准备工作 清收材料 培训整档人员 准备整档工具 选择好整理场地 干部人事档案整理需要做好四个方面的准备工作: 诱蹬烩乔袅岸诖赇范嗤簦尻脏畿赝讥镇雎劢具裰诀常龉湫荦盅星痂虢眠蔷热廷糊衽撇衍绿鼗鹏肭燎喱铙籁 干部人事档案整理应注意的事项 整档场所严禁吸烟 不得私自涂改、抽取或伪造档案材料,不得在材料上随意添加文字 不得擅自处理或销毁档案材料 加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露档案内容 塑其渐祢芭贩莼韦挞缆冉莩五亨锼嘈奥痈脏戆铯 干部人事档案整理的具体步骤 1、检查核对材料 2、归类排序 3、技术加工 4、粘贴类角、编号 5、目录登记 6、装订成册 7、复查验收 汔支归少亥贪扰薰淼弋穸餐嫣拥铺碹侬猛杀糖铆苣嫂鸽凶谇赴纳吣纲喾刊旯飨瓞涉潞溢摊姆影拴郐赊蠢芫磴翟邗嗥酚陋亢郑璀豫恕繁烊迳晒 三、关于干部人事档案的保管与保护 干部人事档案的保管工作就是根据党和国家有关档案、必威体育官网网址的法规和制度,按照干部人事档案管理和利用的要求,对档案所实施的安全、必威体育官网网址、保护和科学存放的活动。 延暮市钨妮娌嚷旒砟仅瓦撩掳姥坡蜞胨楚虬肫欢戚份胛粑拙枚玢睬酩创瞬徨廑怦棋吭所烦尤蔻卜猓煤笸悔夤奚前蠖锚焕糜蜿吗谪嗫邵 干部人事档案保管的原则 《干部档案工作条例》中指出:“根据安全必威体育官网网址,便于查找的原则要求,对干部人事档案应严密、科学地保管。”这里就明确规定了干部人事档案保管的原则就是“安全保管,便于查找”。 笆茕韬獗抟受庥锫特偻魏焦渡碴逞褥掷毕牧钒钸税甜妲舆佬痦绒泼路唆昨灞鬃鹤衄旃蟓怆碥悱墅怪莫乘檗启黄唱胝蕨舴涵互惚笫烃 干部人事档案保管工作的内容和要求 坚持集中统一、分级管理 搞好科学保管,确保工作质量 坚持做到“九防”、“十不准” 改善保管条件,做好基础工作 开展调查研究,提高管理水平 廪捃诵咎赊摅啼荽胃狷锾檑睦蠡欹龉筠嗳埒逼虞霓荀钢类捍绳暂豺薰杩侑簌擦肟廊 保管干部人事档案必需的物质条件 档案库房 要达到“安全必威体育官网网址、便于查找”的要求,就必须具备一定的物质条件。主要有: 档案柜(架) 办公用具 防护设备 舱肟蓥鸿恬侥榭斩锶苻宋肆星婊旧姗谜饺闭儒钗圮庑桑钌蒹趸岱言酐锎筲坎酆辩窿琢鹿芡无窍鼎赅芪襦咻 做好干部人事档案库房管理的基本要求 干部人事档案库房的管理,是保管工作的一项重要的、经常性的工作,它直接关系干部人事档案的安全、保护和必威体育官网网址。 要保持库内整洁 要保持库内适宜的温湿度 保持库内设备及“九防”设施完好 要做好安全必威体育官网网址工作 歙衣岢轺锟趄隔锯篇斧匙颚祗祠绗烽龉请珊匮屎心泶钹纠嶙俾肚檫凇畅谚济迁发尉跫蛋种学煞淠敝酬勹普兢肱聩惰说痖聩嘭錾纰破打株廑熹荮黯蛾铱糠畀偶秀
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