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周转用包装材料管理规范
第1 页 共2 页 作 业 指 导 书 周转用包装材料管理规范 编 号 HWMQ--D003 第 2 版 第 2 次修改 生效日期 2002.7.19 目的和适用范围 本规范是为了加强周转用包装材料的控制,厉行节约,降低成本。 本规范适用于公司用于周转的包装材料如周转箱、气垫袋、塑料袋等的控制。 参照文件 HWMQ-9019 《搬运、贮存、包装、防护和交付控制程序》。 HWMQ-9017 《不合格品控制程序》 职责 各使用部门负责周转用包装材料的整理和清洁。 物流部库房负责周转用包装材料的日常管理及自制包装材料的制作。 生产计划部负责周转用包装材料的补货控制。 规范内容 本公司在制品、半成品以及组装成品等在公司内部的流转过程中应有适当的包装材料加以防护。 本着厉行节约、降低成本的原则,上述包装材料应周转利用。 在制品、半成品以及组装成品等在流转时,上工序负有清洁周转用包装材料的责任,用脏污、破损的包装材料包装的任何物品,下工序均有权拒绝接收。 物流部包装车间作为周转用包装材料流转的最后环节,负有整理包装材料的责任,可再利用的分类整理成箱,送交库房,各需用单位也可至包装车间直接取用,无需办理手续;无再利用价值的按照《不合格品控制程序》的规定进行处理(其中报废的必须经厂长批准)。 各部门使用纸箱周转时,应注意不要直接在纸箱上作标识以及上面打封箱胶纸等,纸箱流转到包装车间后,可将其当成品包装箱利用,直接出货。 禁止各部门将周转用纸箱当垃圾箱使用,组装成品禁止用纸箱周转。 相关部门在洽谈外协加工业务时,应将包装方式及费用纳入合同条款。长期合作客户的包装材料应尽量周转利用,由物流部库房具体控制。外协加工中凡开领料单领用的包装材料,一律计入成本。 生产计划部负责建立周转用气垫袋、塑料袋的安全库存,库房经管人员负责按存量管制的办法予以控制,发现实际库存低于安存的应立即提报。 生产计划部负责安排周转用包装材料的补货事宜,其中的自制件以临时生产通知单的方式安排包装车间制作,并办理入库手续,需用单位至库房领用时,应办理领料手续。 周转用包装材料作业流程图(见附页) 相关记录与表格 无 批准人签名 审核人签名 制定人签名 批准日期 审核日期 制定日期 第2页 共2 页 作 业 指 导 书 周转用包装材料管理规范 编 号 HWMQ--D003 第 2 版 第 2 次修改 生效日期 2002.7.19 开始 需用部门 领用周转用包装材料 各使用部门 周转、清洁;随在制品(半成品)流转至下工序 物流部 分类整理 否 物流部 非纸箱类返回库房或需用部门 是 否 对纸箱分类整理 是 物流部 能出货的纸箱直接用于出货,否则报废处理 结束 批准人签名 审核人签名 制定人签名 批准日期 审核日期 制定日期 经厂长批准后报废 出货 能否用于出货? 是纸箱? 受控状态 分发号 分发号 受控状态
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