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呼叫中心CSR培训演示-呼叫中心礼仪
呼叫中心礼仪 礼仪的认知呼叫中心礼仪塑造完美自我 什么是礼仪? 新华字典:礼节和仪式 辞海 :「礼」则解作敬神、敬礼、仪式和规范之意;「仪」则解作礼节、仪式、向往、合宜 。 英文《维克百科全书》讲到:礼仪是从根本上规定和限制人们彼此行为关系,促其通过因循社会的一定准则来表达相互间的尊重。 “礼”的三层意思 政治制度 礼貌、礼节 礼物 润迅商务 “仪”的三层意思 容貌和外表 仪式和习俗 准则和法度 润迅商务 礼仪就是行为规范,通俗的来讲就是? 礼仪的分类 礼仪的分类很多,可以分为个人礼仪、家庭礼仪、社会礼仪、商务礼仪、职场礼仪、餐饮礼仪等,还有外事礼仪、习俗礼仪、礼仪文书等等。 呼叫中心礼仪 日常行为礼仪 电话礼仪 仪容仪表 TOP原则 T代表 O代表 P代表 言谈举止 称呼 介绍 交谈两问题 1、说什么? 2、如何说? 交谈五不谈 1、 不非议国家政府和党 2、 不涉及行业和国家机密3、 不随便非议交往对象 4、 不背后说领导同事同行5、 不讨论个人问题:收入、年龄、婚姻、健康、个人经历 规矩规范----站坐行蹲的行为规范 站姿 男性站姿:挺胸抬头,目视前方,双脚平行打开,双手微握于小腹前。 女性站姿 :双脚脚跟要靠拢,脚尖分开成V字,膝盖打直,双手握于腹前。 润迅商务 规矩规范----站坐行蹲的行为规范 坐姿 男性坐姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。 女性坐姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上 润迅商务 规矩规范----站坐行蹲的行为规范 行走 男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。 女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。 润迅商务 规矩规范----进出办公室 内侧开门 外侧开门 润迅商务 电 话 礼 仪 电话应对基本礼仪 1、先要问好,再报名称; 2、姿态正确,微笑说话 ; 4、听话认真,礼貌应答; 5、通话简练,等候要短; 6、礼告结束,后挂轻放 3、语调稍高,吐字清楚; 润迅商务 呼叫中心电话服务礼仪标准 润迅商务 积极的心态 热情耐心 音量 简洁 停顿 微笑 自信 节奏 语气要不卑不亢 合适的语调 专业友好声音形象 润迅商务 电话礼仪常见问题讨论 ×有什么事? ×不知道! ×查不到资料! ×值班经理不在! ×我们这个业务再担误您一分钟就说完了! ×如对方打错电话,应怎样处理? 如对方的语言听不懂怎么办? 如对方向你要你同事的私人联系方式,你怎样做? 润迅商务 沟通“三明治” 第一层:认可、肯定 、赞美第二层:建议、指正、询问第三层:鼓励、赞美 、希望 * 女人形象思维强每分钟120汉字40个连贯表情,男人每分钟70字5个不连贯表情 来说是非者必是是非人 * 1、送给谁:我保证你喜欢(图书馆找到出生日报纸复印件,我来世界世界是什么样子?)2、 送什么:西方人讨厌菊花3、 什么时间:见面之初4、 什么地点:公事在办公室,私事在家里5、 如何送: * 音量当然不要太大,声音太大或太强会让客户产生防备心理,他会觉得客户信息服务人员太强大了 声音太小或太弱令客户觉得客户服务人员缺乏信心,从而使客户不重视客户服务人员 话筒的位置也很重要,不要直接对着嘴部,要放在嘴的左下角,这样保证正常 电话音量和提高音质有很大的帮助。 * 女人形象思维强每分钟120汉字40个连贯表情,男人每分钟70字5个不连贯表情 来说是非者必是是非人 * 1、送给谁:我保证你喜欢(图书馆找到出生日报纸复印件,我来世界世界是什么样子?)2、 送什么:西方人讨厌菊花3、 什么时间:见面之初4、 什么地点:公事在办公室,私事在家里5、 如何送: * 音量当然不要太大,声音太大或太强会让客户产生防备心理,他会觉得客户信息服务人员太强大了 声音太小或太弱令客户觉得客户服务人员缺乏信心,从而使客户不重视客户服务人员 话筒的位置也很重要,不要直接对着嘴部,要放在嘴的左下角,这样保证正常 电话音量和提高音质有很大的帮助。
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