酒店管理办公设备使用管理规章制度.docVIP

******酒店管理有限公司 备 忘 录 MEMORANDUM 致 To : 董事长 编号 No. : 办公室【2012】012 由 From : 办公室 页数 Page : 3 抄报 Copy to : 各部门办公室 日期 Date : 2012年10月26日 事由 Subject : 办公设备使用管理制度 一、 目的：加强办公设备的维护与管理，使管理服务工作的正常开展，延长办 公设备的使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本规定。 二、 适用范围：公司一切办公设备设施的使用与管理。 三、 权责：1、行政办公室负责统一分配、发放和管理办公设备设施 2、设备的签收人，即设备的第一负责人，坚持“谁签收，谁负责” 的责任制度; 3、工程部负责公司一切办公设备的维修及保养； 四、设备管理规则 （一）设备的使用： 1、公用设备 a.范围：指会议室、洽谈室等由各部门办公共同使用，但无具体签收人的办公设 备； b.责任：使用部门负责保持公用设备的清洁整齐；行政办公室负责监管、检查 使用情况； 公用设备若出现故障、损坏或丢失，由行政办公室负责 清查责任部门或责任人并追究其责任；如因办公用品发放时，未做好 登记，造成无法查出责任部门或责任人时，由行政办公室资产管理员 承担相关责任； c.注意事项：有签收人或签收部门的办公共用设备，由签收人或签收部门负责保 持设备的清洁，并负责监管、检查使用情况；设备若出现故障、损 坏或丢失，由设备签收人或签收部门负责清查责任部门或责任人并 追究其责任；未能查出责任部门或责任人时，由设备签收人或签收 部门承担相关责任； 2、个人设备 a.范围：个人或部门签收、使用的办公设备； b.责任：设备的签收人即设备的第一负责人，坚持“谁签收，谁负责”的责任制 度;设备的签收人负责保持相应设备的清洁、整齐；因个人原因出现的 故障、损坏或丢失，由签收人自行承担责任并赔偿； 3、使用原则 a.用途：办公室的各项设备设施是为方便工作，处理公务之用，不得用作其他与 工作无关的用途； b.权限：非本公司工作人员，未经许可，不得使用本公司办公设备；本公司员工 只得使用授权范围内的设施设备，不得违规操作非权限内的办公设备； 因工作需要需通国内、国际长话或发传真时，须经部门负责人批准，否 则，所产生的费用由个人支付； c.操作：员工须按照设施设备的使用说明书正确使用、操作、关闭办公设备，不 得随意拆卸、移动设备或恶意损坏，凡因个人操作不当或恶意破坏而造 成的设施设备损坏或故障，所产生的维修费用或更换费用，由当事人自 行承担。 d.爱护：员工应保持爱惜、爱护办公设备，保持设备的干净整洁；不过度设施设 备，延长办公设备的使用寿命； e.节约：及时关闭用电设备电源；节约、回收利用低值易耗品；使用空调时，应 关闭门窗；使用电话、传真时，应做到通话简洁明了，降低办公费用； f.安全：员工提高办公设备的用电安全、操作安全及网络安全意识，安全使用办 公设备，严禁下载与工作无关的程序及软件，凡因个人原因引起的安全、 泄密、中毒事故及损失，均由个人承担并赔偿； 4、其他： a.必威体育官网网址意识：收发、打印、复印的文件、材料及传真不得随意传播； b.资料安全：存放于电脑的必威体育官网网址文件资料、财务数据等文件须加密保管，不经批 准不得复制或拷贝；重要的资料做好备份，以免丢失； c.巨额赔偿：当办公设备出现人为损坏或丢失且赔偿金额巨大时，须由行政办公 室报经副总经理进行处理； e.非本区域设备：部门区域或公共办公场所出现非本部门办公设备时，第一发现 人或部门应当妥善暂行保管；知晓设备归属人或归属部门时应 及时送还其；否则，应交由行政办公室处理；若因第一发现人 或部门置之不理或造成设备的损坏或丢失，由设备签收人或部 门负主要责任，第一发现人或发现部门负连带责任；私藏设备 者，视为盗窃公司财产论处； （二）设备的维修 维修部门：工程部负责办公设备的日常