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固定资产管理规章制度 精简版
固定资产管理制度
一、 为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、 报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的标准
本公司将单位价值在200元以上或使用期限为两年及两年以上的设备、器具、工具,作为固定资产管理。
三、固定资产的分类
1、生产设备、设施,生产用辅料等;
2、办公设施:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等;
3、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;
4、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理。
生产类(如设备等由生产部门负责人负责申购和管理)。
办公类(由行政部统一申购和管理),分发到部门或个人使用的固定资产,由部门或个人管理。
【行政部管理职责】:
1、审核部门要求申购的固定资产是否合理(生产设备类由生产管理人员审核);
2、验收采购回来的固定资产是否合格(是否满足请购人员需求),合格后入库。
3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人。
4、对固定资产的变更进行记录备案。
5、固定资产的维护、报修、审核使用年限过长的固定资产是否需要申请报废。
6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
【个人管理职责】:
1、 负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原 则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗, 保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;
2、 保持固定资产的日常清洁卫生;
3、 固定资产损坏以后,生产设备类上报后勤部维修,办公类上报行政部修理或更换。
五、固定资产核算:
1、 财务部为公司固定资产的核算部门;
2、 财务部设置固定资产专属台账;
3、财务部对固定资产收到后,由采购部门交使用部门负责验收、行政部登记并编号、财务部签字确认(财务部的台帐同时跟进登录增加的固定资产)。
六、固定资产的变更
1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写《固定资产变更单》,由部门经理、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换;
2、 固定资产变更后,固定资产编号重新编号。
3、 所有固定资产变更及调拔、报废必须经过行政部和财务部,行政部和财务部同时在总的固定资产表中及时增减。
七、固定资产编号
编号原则:
1、自2017年1月1日起对公司所有固定资产予以整理编号。 2、固定资产编号:公司简称拼音首字母+使用部门+编号 例:叶芭行政部的固定资产YB-XZ01 ,YB-XZ02等;销售固定资产:YB-XS01等;人事固定资产:YB-RS01等。
八、固定资产的清查
1、公司建立固定资产盘分年中和年终2次,由行政部和财务部共同执行,使用部门配合执行。
2、 固定资产的盘点应填制《固定资产/物品盘点表》,详细反应所盘点的固定资产真实情况。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的
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