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固定资产管理规章制度(草稿)130225
编号:UTTD-ZD-ZJB-006 保秘密等级:秘密 北京优通泰达电气新技术发展有限公司固定资产管理制度 (草稿)规划部门: 总经理办公室规划时间: 2013年2月规划编撰: 刘卫华第一章 总 则第一条 为规范公司固定资产的管理,确保公司固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效益,根据国家有关规定,结合公司实际,特制定本制度。第二条 本制度所称固定资产是指为企业生产运营、提供劳务、出租或经营管理而持有,使用年限超过一年,单位价值在 500 元以上,同时该资产所包含的经济利益很可能流入企业,成本能够可靠地计量的有形资产。第三条 固定资产管理坚持统一领导,归口管理,分级负责,责任到人,物尽其用,效益优先的原则。第四条 本制度主要规范固定资产范围、分类与计价,固定资产增加、使用、维护、处置、清查盘点和报废等管理内容。第五条 固定资产管理的主要任务是:完善管理体制,健全规章制度,明晰产权关系,落实管理责任,合理配置固定资产,保证固定资产安全、完整。第六条 本制度适用于北京优通泰达电气新技术发展有限公司及其管理序列的各分子公司或各项目处。 第二章 资产管理部门及职责第七条 根据固定资产归口管理原则,生产用固定资产由公司生产营运管理部门负责管理,非生产用固定资产由公司总经办负责管理。第八条固定资产管理部门职责:1、拟订固定资产管理办法和规章制度;2、组织固定资产的购置,主持或参与固定资产项目的评估论证、招标和验收等工作;3、固定资产管理应实行专人负责制,建立固定资产台账,登记固定资产的名称、编号、配置、使用状况、保管人等信息;4、制作并粘贴固定资产标签,保证各项固定资产实物与台账核对相符;5、定期与财务部门核对台账,保证台账与固定资产明细帐核对相符;6、监督、检查固定资产的维护和使用状况,合理调配使用固定资产;7、审核、办理固定资产的增加、领用、转移、维修、改良、借用及报废等事宜;8、定期会同使用部门和财务部门对固定资产进行定期清查盘点工作。 第三章 固定资产范围、分类和计价第九条 固定资产范围:包括购置、建造的固定资产,以及通过投资投入、交换、盘盈等形式取得(形成)的固定资产。第十条 固定资产分类:根据固定资产经济用途,固定资产分为以下几类:房屋及建筑物、生产运营设备、机器设备、电子设备、工具及办公设备、车辆运输工具等。第十一条 固定资产计价:固定资产价值的确认按照企业会计准则第 4 号《固定资产》的相关原则确定。第十二条 已经入帐的固定资产,除发生下列情况外,不得变动其价值。一、根据国家规定对固定资产价值重新估价;二、增加补充设备或改良装置;三、将固定资产的一部分拆除;四、根据实际价值调整原来的暂估价值;五、发现原固定资产记帐有误。第十三条 财务部门根据相关部门提供的固定资产价值变动手续对固定资产相关账面价值作相应调整。第四章 固定资产的增加第十四条 固定资产的购置一、购置固定资产应本着节约和合理调配的原则,优先考虑内部原有资产的调配。二、固定资产购置原则上需同时具备以下条件:1、满足业务的需要,具有明确用途;2、经固定资产管理部门核准,确实无法通过内部调拨获取,依照审批权限获得批准;3、所购固定资产应在其年度固定资产购置预算范围内或为总部批准的预算外购置(获专项申请审批)。三、固定资产购置的审批1、 上年末各公司应将固定资产购置预算报请审批,纳入预算管理。2、 对于不在预算范围内的固定资产购置,由各部门提出专项申请,并审批。3、 预算范围内的固定资产购置,超过 3万元必须经所在公司或项目处批准后上报相关资产管理部门并获请总经理批准。4、公司车辆购置,不论预算内外和金额大小,在购置前一律报总经理审批。第十五条 固定资产的建造一、建造固定资产必须进行可行性分析,由工程技术部门、固定资产管理部门及财务部门联合编制可行性分析报告及预算,分析项目的建设期限、投资效益、投资回收期等经济指标。二、固定资产建造的审批1、建造固定资产应在其年度固定资产建造预算范围内。2、上年末各部门及项目处应将固定资产建造预算报公司审批,并按总部的审批结果实施。3、对于不在预算范围内的固定资产建造,应由各部门及项目处向总部递交专项申请报告,并报总经理审批。第十六条 其他方式增加的固定资产由资产管理部门办理接收和交接手续,同时据固定资产交接单、发票或固定资产盘盈报告单等凭证,填制固定资产增加通知单,办理有关入库、登记手续;财务部门根据相关手续进行帐务处理; 使用部门办理领用手续。第五章 固定资产的验收、使用、保管、盘点及维修第十七条 固定资产的验收一、固定资产购置后由资产管理部门及使用部门办理验收手续;二、工程建设竣工后投入使用前的固定资产,由工程技术部门、资产管理部门、使用部门组织联合验收或聘请外部中介机构审验,并保存相应的验收记录(报告);三、
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