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出差管理规章制度(签发版本)
批 准: 编 号: 编 写:企 管 部 版 次:1 页 数:4 编写日期: 2012 年 6 月 4 日 修订日期: 年 月 日 执行日期: 2012 年 6 月 5 日 制度名称:出差管理制度 制定目的
为了规范出差人员的管理工作,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于集团员工差旅行为。
出差定义
员工因工作需要,离开常驻工作地的行为。
出差审批权限规定
审批人
出差人员
驻外机构负责人
经理
总监
总裁
总裁办
总裁办成员
——
——
——
审批
总监/一级公司总经理级
——
——
——
审批
——
经理级/二级公司负责人
——
——
审批
——
——
主管级及以下职务人员
——
审批
——
——
驻外机构所属成员
审批
——
——
——
——
管理规定
1.人员在出差前要填写《出差申请表》,经审批人审批(见上面审批权限表)同意后,并将《出差申请表》交由行政部备案,作为考勤依据。
2.因故无法事先办理出差申请手续者,应先以电话并发邮件或短信的方式报审批人批准后方可出差,《出差申请表》可在出差回来后第二个工作日前补办。
3.出差期间因公支出费用,应以正式发票据实报销;无法取得正式发票的零星付款以出差人所填付款凭证为准,但需具体说明并经上一级主管签字确认。(详见公司“财务报销管理规定”)
4.出差人员在差旅工作结束后,在回到岗位的第二个工作日前应向上级提交《出差工作报告》。(详见公司“报告管理规定”)
5、差旅补助及报销管理规定:
(1)出差人按《》定额员工出差同行,报销
附件1:《出差日报销标准上限表》
出差日报销标准上限表
标准 地区
职各与级别 北京市、上海市、广州市、深圳市 经济特区、直辖市、省会城市及经济较发达地区之地级市。如:广东省、福建省、浙江省、江苏省等 国内县域城镇、国内普通省份之地级市。 经营管理层 住宿 440 320 250 市内交通 200 150 100 餐补 130 100 80 管理经营层 住宿 300 200 160 市内交通 150 100 100 餐补 90 60 50 执行管理
执行技术 住宿 220 160 130 市内交通 100 100 100 餐补 80 50 40 附件2:《出差申请表》
福建三原集团有限公司
员工出差申请表
姓名 申请日期 所属部门 出差线路 岗位 同行人员 预计出差时间 年 月 日 时起至 年 月 日 出差事由
及
工作目标
出行方式 去程:□火车 □飞机 □自驾 □长途汽车 □其它:
返程:□火车 □飞机 □自驾 □长途汽车 □其它: 审批人及意见
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?
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