公司车辆司机管理规章制度.docxVIP

1. 车辆管理1.1 基本原则l 公司车辆由公司行政部统一管理。l 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。l 公司的车辆由公司的专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。l 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。l 总经理出国期间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点。1.2 用车原则l 公司车辆用于保障总经理日常接送，业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。l 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车：陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。l 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。l 员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。2. 车辆调度流程2.1 申请和调度l 公司员工使用车辆请提前向行政部申请，填写《派车单》，明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后，交行政部办理车辆调度。l 公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的，可以通过电话向行政部申请，由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。l 行政部接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。l 行政部做出调度后，确认《派车单》中所填信息，并通知司机。l 司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。2.2 车辆使用l 用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或行政部(或总经理)的口头通知，司机不能出车。l 司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车;用车人上车后，司机问清到达地点及行车路线。l 司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。l 如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知行政部，便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。l 用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。l 车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知行政部，并采取必要的补救措施。l 车辆使用结束后，司机应及时向行政部报到，并报告车辆截止公里数，便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。3.车辆维护3. 1车辆维护工作l 公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。l 司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准。l 司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。l 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由行政部统一归档。3.2车辆维护费用l 车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理办公室核批，获准后及时执行。l 司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。l 如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回公司后及时报销。l 车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时，应先经行政部审核后交总经理办公室审批。4.司机管理4.1合理安排l 无出车任务时，司机应在行政部待命，同时遵守公司各项制度;完成行政部领导交办的其它事项，协助行政助理处理相关行政事务;并可视情况于每日安排半天的招展工作，不对其制定相关硬性指标，但按照公司相关规定计提业务奖励。l 行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息，避免疲劳开车和带病开车。l 行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间，防止超速行车或违章行车。4.2考核与奖惩4.2.1关于绩效奖励l 司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。l 由行政部根据每月底的统计结果，作为司机绩效奖金发放的依据。4.2.2关于奖励l 司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献，按照公司规章制度进行奖励。l 每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖励。l 年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。4.2.3关于惩罚l 在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。l 每月30日以前，司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理，行政部第一负责人对此负监督责任。l 如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的，对该相关负责人处以每次100元的罚款。l 车容不整洁、没有对车辆及时清理，对司机处以每次10元的罚款。l 司机因没有履行应尽的职责而造成用