出差管理规章制度005.docxVIP

文件变更修订履历序号日期修订记录页次版次修订人批准人1234批准审核编制使用部门任成龙人事行政部1.目的为规范员工出差管理，加强出差预算的管理，特制定本制度。2.范围本制度适用于公司全体员工。3.权责3.1 申请部门：对出差事由保持真实性和出差计划性；3.2 财务部：对需预支出差费用进行审批及出差报销费用进行监督。4.定义4.1 凡因公外出，当天内不能返回办公室所在地的均视为出差，当天内能够返回的视为外出。4.2 出差分为长期出差和短期出差，出差时间超过10天以上的视为长期出差，10天及以内的视为短期出差。5.内容5.1 出差申请 5.1.1公司所有人员出差，必须详细填制《外出申请表》或《出差申请单》, 获得批准后方可离开公司，否则以旷工论。5.1.2 出差员工如果需要预借出差借款时，应当根据计划出差天数、具体活动安排以及费用标准等计算出所需款额，在出差申请单上列示；5.1.3各级管理人员应衡量确定其部门人员是否需要出差。如果业务可以以更经济的方式进行，则不应批准其出差。5.2 出差审批权限5.2.1三天以内出差，且无需借支情况下由部门经理及人力资源部审批，三天以上或者需要借支的情况下，由总经理批准。5.2.2部门负责人出差应得到总经理批准。5.2.3对于长途出差必须提前5天由总经理批准后人力资源部备案，否则按旷工处理。5.3出差标准5.3.1 交通工具5.3.1.1市内出差统乘坐公交/地铁，登记到人力资源部领取公交卡，并于出差回来之后退卡；凡未按规定填表申请者，不予领用市内公交卡，不予报销出差费用；5.3.1.2市内出差，原则上不给予报销打的费用，如遇特殊情况需打的必须请示部门经理及以上领导，事后报销时应当注明理由经批准后方可报销；5.3.1.3市外出差根据实际情况选择交通工具，首选汽车或硬座火车；国际出差，可乘坐国际航班。具体选择原则如下：出差里程在 1200（含）公里以内应选择火车作为交通工具。其报销级别最高为硬卧；出差里程在 1200 公里以上可选择飞机或高铁作为交通工具，但必须得到总经理批准，方可实施。5.3.1.4乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜六小时以上的，或连续乘车时间超过十二小时的，可购同席硬卧票。5.3.1.5符合购硬卧票条件，没有选择硬卧而是硬座的，按硬座票票价的50%返还给个人。5.3.1.6紧急事件，需要乘坐飞机的，必须经主管部门及总经理核准后方可乘坐飞机经济舱。5.3.1.7持续乘坐火车超过12小时以上的（同一张车票上的起始时间），可凭车票每满12小时，加发20元补助费。5.3.2 住宿5.3.2.1出差时间超过 10天视为长期出差，在考虑费用节省的原则前提下，长期出差一般应租赁私家房屋作为住所；5.3.2.2性别相同的 2 人或者 3 人同时出差的需合住一间房，则住宿费用按实际发票报销，由一间房的人共同平均享有；5.3.2.3客户能安排住宿或者公司统一安排住宿的，公司不另外给予住宿报销；5.3.2.4住宿费必须凭发票报销。5.3.2.5具体标准，见5.3.6。5.3.3 伙食补贴 5.3.3.1公司向出差员工提供每日包干伙食补贴，包含在出差补贴内，具体标准详见5.3.6； 5.3.3.2出差起始与返回当天，以长途车票起止时间为准不足半天的，按半天计算；半天以上的按一天计算。5.3.4 话费补贴5.3.4.1长期出差话费补贴标准：只有长期出差人员可以享受话费补贴；已享受公司每月话费补贴人员长期出差可另享受话费补贴100元，未享受公司每月话费补贴人员补贴150元。如长期出差人员由公司统一配备手机卡的；不再另行给予话费补贴。5.3.4.2短期出差话费补贴标准：已享受公司每月话费补贴人员短期出差不享受话费补贴；5.3.5出差补助 5.3.5.1 公司给与出差人员提供出差补助，具体标准详见5.3.6； 5.3.5.2 外协厂出差补助由人力资源部统计并随工资一起发放。5.3.6国内差旅费用限额标准 5.3.6.1长途交通、招待费，采取凭有效票据，在规定要求下据实报销； 5.3.6.2话费等除膳食之外的补贴，按规定标准给予返还个人； 5.3.6.3出差人员住宿、市内交通凭有效票据在以下最高限额下实报实销，超出上限部分费用公司不给予报销。级别标准一类城市二类城市三类级城市乡镇餐费补贴备注外协厂出差补助30/天G/H职等（1天以上）住宿、市内交通费1781381289850/天E/F职等：实报实销制住宿、市内交通费22820818815870/天C/D职等：实报实销制住宿、市内交通费32830829821880/天A/B职等：实报实销制城市划分：一类城市：北京、上海、广州、深圳、天津、青岛、西藏、新疆、三亚、厦门。二类城市：石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福